Autor: IT-Easy GmbH

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt erhält für den Online-Zahlungsverkehr per SEPA die neue Funktionalität eines abweichenden Zahlungsempfängers.
Die Menüfunktion 'Adress-Bankverbindungen' zur Einstellung ein oder mehrere Bankverbindungen eines Lieferanten wurde um die optionale Eingabe eines vom Lieferanten abweichenden Kontoinhabers erweitert.
Wird für eine Bankverbindung ein abweichender Kontoinhaber eingestellt, so wird bei der SEPA-Überweisung an die Bank als Zahlungsempfänger statt des Lieferanten der abweichende Kontoinhaber übertragen.

Das gesamte easyWinArt-Team wünscht Ihnen und Ihren Kollegen ein frohes neues Jahr, Gesundheit, Glück und viel Erfolg im Jahr 2018.

Das ERP-System wurde für das Reparatur-Modul wie folgt verbessert:

• Die Menüfunktion 'Reparaturen durchführen' erhält ein neues Feld 'Workflow-Status' zum direkten Einstellen oder Ändern des Workflow-Status durch den Reparatur-Techniker.
• Die Menüfunktion 'Artikel-Buchungen' wurde dahingehend optimiert, dass beim Anlegen einer neuen Artikel-Buchung automatisch eine Artikel-Suchabfrage durchgeführt wird, sofern es keinen über das Reparaturobjekt zugewiesenen Arbeitswert-Artikel gibt.

Das Reparatur-Modul des ERP-Systems easyWinArt erhält zur Reparatur-Auftragsbearbeitung eine neue Funktionalität zur Verteilen von noch nicht zugewiesenen Reparaturen. Darüber hinaus können auch schon zugewiesene offene Reparaturen umverteilt werden.
Das Verteilen und Umverteilen geschieht über die neuen Menüfunktionen:

• RepV → Reparaturen verteilen → Offene Reparaturen an Techniker verteile
• RepVN → Zugewiesene Reparaturen verteilen → Zugewiesene offene Reparaturen an Techniker neu verteilen
• RepVO → Freie Reparaturen verteilen → Freie offene Reparaturen an Techniker verteilen

Beim Reparaturen-Verteilen werden in der Suchliste der Menüfunktion alle offenen Reparaturen angezeigt.
Vor diesen können ein oder mehrere Reparaturen angehakt werden und einem Reparatur-Techniker direkt zugewiesen werden.
Alle Reparatur-Techniker werden untergeordnet tabellarisch dargestellt. Sie müssen in der Menüfunktion 'Anwender und Personal' als Reparatur-Techniker gekennzeichnet worden sein.
Selektiert man einen Reparatur-Techniker zur Zuweisung über das Icon 'Ausgewählte Reparatur-Aufträge an selektierten Techniker verteilen', so werden im rechten Fensterbereich alle dem Reparatur-Techniker schon zugewiesenen Reparaturen angezeigt.
Parallel mit den Zuweisungen kann auch eine Fehlerbeschreibung erfolgen oder überarbeitet werden, sofern dies nicht schon bei der Reparatur-Erfassung geschehen ist.
Beim Reparaturen-Verteilen gibt es noch diverse weitere Funktionalitäten, die selbsterklärend sind.

Das Reparatur-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um eine Funktionalität zur Abrechnung von abgeschlossenen Reparaturen erweitert.
Auf einen Reparatur-Auftrag werden im Rahmen der Reparatur üblicherweise vom Reparatur-Techniker Arbeitszeiten und verbrauchte Ersatzteile gebucht. Bei den Ersatzteilen erfolgt im Normalfall eine automatische Lagerbuchung, bei der in Abhängigkeit der jeweiligen Konfigurationseinstellungen auch eine Lagerort- und Magazin-Abfrage durchgeführt wird.
Nach Abschluss der Reparatur wird das reparierte Gerät ausgeliefert und fakturiert.
In den meisten Fällen wird der Reparatur-Auftrag zu einem verknüpften Lieferschein und dieser zu einer verknüpften Rechnung gepusht.
Danach wird unterschieden, ob die Reparatur nach Aufwand oder zum Pauschalpreis abgerechnet wird.
Im Falle einer Reparatur nach Aufwand müssen noch die vom Reparatur-Techniker gebuchten Ersatzteile und die getätigten Arbeitszeiten pro Reparatur-Position in die Reparatur-Rechnung übertragen werden. Dies geschieht über den neuen Toolbar-Button 'Reparatur-Abrechnungs-Positionen generieren'. Dazu müssen die Reparatur-Positionen der Rechnung mit den Reparatur-Positionen des Auftrages verknüpft sein, d.h. der Lieferschein und die Rechnung müssen aus dem Auftrage durch Pushen erzeugt worden sein.
Die vom Reparatur-Techniker gebuchten Ersatzteile und getätigten Arbeitszeiten werden in der Reparatur-Rechnung als Unterpositionen dargestellt.
Dabei werden auch die vom Techniker eingegebenen Buchungs-Kommentare und die Berechnungsarten mit übertragen. Im Falle einer nicht-fakturierbaren Berechnungsart, z.B. Garantie oder Kulanz, wird der Einzelpreis automatisch auf null gesetzt.
Bei den getätigten Arbeitszeiten des Reparatur-Techniker wird auch das Techniker-Kürzel, das Buchungs-Datum und der Arbeitsplatz mit übertragen.
Alle Positionen einer Reparatur-Rechnung können beliebig geändert werden, bevor die Reparatur-Rechnung verschickt wird.
Das Generieren der Reparatur-Abrechnungs-Positionen kann bis zur Sperrung der Rechnung auch beliebig oft wiederholt werden. Dabei werden die vorher generierten Abrechnungs-Positionen gelöscht und neu erzeugt.
Für den Ausdruck einer Reparatur-Rechnung müssen im List&Label-Designer für Belege folgende Anpassung durchgeführt werden:

• EwaPositionsWerte ("LVRSQFW")
• EwaPositionINIT (VorgangsPosition.VorgangsPosition_GUID, "IAXCKLVS12MREGTQFW")

In beiden Fällen wurden die Parameter 'QFW' ergänzt.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde für die Bearbeitung des Workflow-Status erweitert.
Der Workflow-Status eines Beleges kann auch dann geändert werden, wenn der Beleg gesperrt ist, ohne eine neue Belegversion zu erstellen.
Durch Mausklick auf die Gruppierungs-Benennung 'Beleg-Status – zur Bearbeitung klicken' öffnet sich ein Fenster zur Workflow-Bearbeitung.
Das der Workflow-Status für die Finanzbuchhaltung keine Bedeutung hat, bleibt die Revisionssicherheit von Ausgangs-Rechnungen, Eingangs-Rechnungen, Ausgangs -Gutschriften und Eingangs-Gutschriften erhalten.

Das ERP-Systems easyWinArt verfügt schon ab der Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) über einen Excel-basierenden Artikel- und Adressen-Import.
Der Artikel-Import der unserer ERP-Software wurde um zwei zusätzliche Felder erweitert:

• Lieferanten-Einkaufs-Preis
• Lieferanten-Einkaufs-Rabatt

Die schon ab dem im Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt verfügbare Menüfunktion 'Arbeitszeiten' zur Verwaltung aller Arbeitszeiten und Kosten erhält ein neues Design:
Die Gruppierung 'Arbeitszeit der Buchung' wurde umgestaltet und der bisherige 'BDE-Kommentar' wurde in 'Buchungs-Kommentar' umbenannt und ins Haupt-Fenster platziert.

Die schon im Basis-Modul des ERP-Systems easyWinArt verfügbare Menüfunktion 'Anwender und Personal' wurde um das Häkchen 'Reparatur-Techniker' erweitert.
Diese Personal-Kennzeichnung hat nur in Verbindung mit dem neuen Reparatur-Modul eine Bedeutung:
Nur Reparatur-Techniker werden bei der Verteilung von Reparaturen angezeigt.

Das easyWinArt-Control 'Ewa1zuN' zur Darstellung von 1:N-Tabellen wurde in seinen Ereignissen um das neue Ereignis EwaAktuelleGuidChanged erweitert.

Das neue Ereignis wird immer dann ausgelöst, wenn in der dargestellten Tabelle eine neue Zeile ausgewählt wird. Die identifizierende GUID der ausgewählten Zeile kann über die Eigenschaft 'AktuelleGUID' über das Ereignis-EventArg 'Ewa1zuNaktuelleguidchangedEventArgs' abgefragt werden.

Im Reparatur-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde die Menüfunktion 'Reparaturobjekte' wie folgt erweitert und verbessert:

• Neue Registerkarte 'Reparatur-Historie'
  Es werden alle jemals für das Reparaturobjekt durchgeführten Reparaturen in tabellarischer Form angezeigt. Durch Doppelklick kann eine dieser Reparaturen direkt aufgerufen werden. Alternativ reicht auch ein Klick auf das Icon 'Selektierte Reparatur anzeigen'.
• Neue Registerkarte 'Reparatur-Material'
  Es werden alle jemals auf eine der Reparaturen des aktuellen Reparaturobjektes durchgeführten Material-Buchungen in tabellarischer Form angezeigt. Durch Doppelklick kann eine dieser Material-Buchungen direkt aufgerufen werden. Alternativ reicht auch ein Klick auf das Icon 'Selektierte Artikel-Buchung anzeigen'.
• Neue Registerkarte 'Reparatur-Zeiten'
  Es werden alle jemals auf eine der Reparaturen des aktuellen Reparaturobjektes durchgeführten Arbeitszeit-Buchungen in tabellarischer Form angezeigt. Durch Doppelklick kann eine dieser Arbeitszeit-Buchungen direkt aufgerufen werden. Alternativ reicht auch ein Klick auf das Icon 'Selektierte Arbeitszeit-Buchung anzeigen'.

Die drei neuen Registerkarten in der Menüfunktion Reparaturobjekte erlauben für jedes Reparaturobjekt einen schnellen und umfassenden Überblick bezüglich aller Reparaturen.

Das Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde zwangsweise revisionssicher gemacht:
Mit der bisherigen easyWinArt-Version konnte über entsprechende Mandanten-Konfigurations-Schalter eingestellt werden, ob die buchhalterischen Objekte des Rechnungswesens wie Ausgangs-Rechnungen, Eingangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten), Ausgangs -Gutschriften und Eingangs-Gutschriften revisionssicher sind oder nicht.
Mit der aktuellen easyWinArt-Version, die Sie ab sofort über ein automatisches Update installieren können, ist die Revisionssicherheit nicht mehr ausschaltbar.
Einmal gedruckte sowie per FAX oder per E-Mail verschickte Ausgangs-Rechnungen, Eingangs-Rechnungen, Ausgangs-Gutschriften und Eingangs-Gutschriften können nicht mehr verändert werden.

Damit erfüllt easyWinArt zwangsweise und nicht nur optional die seit dem 1.1.2017 geltenden Vorschriften.

Der Excel-basierende Artikel-Import der ERP-Software easyWinArt wurde um zwei zusätzliche Felder erweitert:

• Rabatt VK
• Rabatt EK

Das Reparatur-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um 3 neue Menüfunktionen erweitert:

• RepD → Reparaturen durchführen → Techniker-Funktion: Offene Reparaturen durchführen
• RepDE → Eigene Reparaturen durchführen → Techniker-Funktion: Eigene offene Reparaturen durchführen
• RepDO → Freie Reparaturen durchführen → Techniker-Funktion: Offene, noch nicht zugewiesene Reparaturen durchführen

Die neuen Menüfunktionen finden Sie in im Menü 'Service → Reparaturen'.
RepD zeigt Ihnen alle aktuell offenen Reparaturen.
RepDE schränkt diese ein auf alle ihnen selbst zugewiesenen, damit Sie nur diese bequem bearbeiten können, d.h. Material und Zeiten buchen.
RepDO zeigt nur die offenen und noch keinem Service-Techniker zugewiesenen Reparaturen um diese einem Techniker zuzuweisen oder als Pool für alle Techniker.
Alle 3 neuen Menüfunktionen haben die Registerkarten 'Artikel-Buchungen der aktuellen Reparatur' und 'Arbeitszeit-Buchungen der aktuellen Reparatur' über die der Service-Techniker schnell und bequem seine bei der Reparatur verbrauchten Materialien und benötigten Zeiten verbuchen kann.
Dabei werden bei den Artikel-Buchungen nachfolgende Daten automatisch gesetzt:

• Auftrag, kann nicht geändert werden
• Auftrags-Position, kann nicht geändert werden
• Techniker, kann geändert werden
• Datum und Uhrzeit, kann geändert werden
• Buchungs-Artikel, sofern das Reparaturobjekt einen Arbeitswert-Artikel hat, kann geändert werden

Bei den Arbeitszeit -Buchungen nachfolgende Daten automatisch gesetzt:

• Auftrag, kann nicht geändert werden
• Auftrags-Position, kann nicht geändert werden
• Techniker, kann geändert werden
• Arbeitsplatz, wenn das Reparaturobjekt oder der Techniker einen Arbeitsplatz hat. Der Arbeitsplatz des Reparaturobjektes hat Vorrang. Der Arbeitsplatz kann geändert werden.

Das ERP-System easyWinArt erhält im Ergänzungs-Modul 'Warenwirtschaft (WaWi)' für alle Vorgangs-Belege des Typs Auftrag und für alle zugehörigen Beleg-Positionen zwei neue Registerkarten:

• Artikel-Buchungen des aktuellen Auftrages

Hier sehen Sie in tabellarischer Form alle Artikel-Buchungen des Auftrages bei Vorgangs-Belegen und alle Artikel-Buchungen der Auftrags-Position bei Beleg-Positionen.
Durch Doppelklick auf eine Zeile der Tabelle gelangen Sie direkt in die Erfassungs-Menüfunktion 'Artikel-Buchungen' nur für den entsprechenden Auftrag bzw. die entsprechende Auftrags-Position und können direkt weitere Buchungen erfassen, ohne Neu-Auswahl des Auftrages bzw. der Auftrags-Position.

Das ERP-System easyWinArt erlaubt schon ab dem Basis-Modul der Auftragsbearbeitung für 7 essentielle Menüfunktionen eine mehrstufige Kategorien-Definition.
In der aktuellen easyWinArt-Version wurde für diese Menüfunktionen die Suche über Kategorien erweitert:
Mit dem neuen Button 'Nach Kategorien suchen' auf der Kategorien-Registerkarte kann man in allen Menüfunktionen mit Kategorien sehr einfach die Datensätze nach Kategorien durchsuchen.
Hierzu erscheint ein Fenster mit dem jeweiligen Kategorie-Baum und man kann die gewünschten Kategorien anklicken, welche man sehen möchte.

Die ERP-System easyWinArt wurde um einen neuen Mandaten-Konfigurations-Schalter erweitert:

• Buchungs-Datum anstatt Valuta-Datum übergeben

Den Schalter finden Sie im Register 'Zahlungen'.
Beim Verbuchen der Kontoauszüge einer Bank im Kontoauszugs-Manager wird nach Setzen des Schalters das Buchungs-Datum statt des Valuta-Datum übergeben.

Die ERP-Software easyWinArt wurde ab dem Ergänzungs-Modul 'Warenwirtschaft (WaWi)' um eine neue Menüfunktion erweitert:

• ArtBde → Artikel-Buchungen → Buchen von Artikeln auf Belege und Beleg-Positionen

Diese finden Sie im Menü 'BDE'.
Mit dieser neuen Funktion können beliebige lagerfähige und nicht lagerfähige Artikel auf einen Kunden-Auftrag oder eine Kunden-Auftrags-Position in beliebiger Menge gebucht werden.
Ist der Buchungs-Artikel lagerfähig und wurde zusätzlich der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Automatisch Lagerbuchungen bei Artikel-Buchungen' gesetzt, so erfolgt eine automatische Lagerbuchung und in Abhängigkeit der anderen 'Lager 2'-Mandanten-Konfigurations-Schalter auch eine automatische Lagerort-, Magazin– und eventuell Chargen-Abfrage.
Eine Artikel-Buchung benötigt immer einen Anwender.
Optional kann auch eine Berechnungs-Art vorgegeben werden. Berechnungs-Arten werden über die neue Menüfunktion

• BArt → Berechnungs-Art → Verwaltung aller Berechnungs-Arten

vorgegeben. Diese finden Sie im Menü 'Verwaltung → PPS-Konfiguration'.
Typische Berechnungs-Arten sind Garantie, Kulanz, Sonderberechnung usw.
Jeder Artikel-Buchung kann optional ein Kommentar hinzugefügt werden.
Artikel-Buchungen können in allen Kundenaufträgen benutzt werden. Eine besondere Bedeutung erhalten sie im noch in der Realisierung befindlichen Reparaturwesen.

Das ERP-System easyWinArt hat schon ab dem Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' eine einheitliche und leistungsstarke Suchfunktion in der unteren Toolbar für alle Menüfunktionen mit den Alternativen 'Schnellsuche' und 'Erweiterte Suche'.
In vielen Menüfunktionen wird diese Suche auch über blaue Labels aufgerufen, z.B. bei der Auswahl einer Adresse in der Belegverwaltung über das Label 'Adressnummer'. Hier wird in Abhängigkeit der Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Immer Schnellsuche' oder 'Immer erweiterte Suche' die jeweilige Suche aktiviert und man konnte bisher die Suchoption nicht selbst bestimmen.
Dies wurde aktuell wie folgt erweitert:

• Wird nur auf das blaue Label geklickt, so bleibt alles wie bisher.
• Wird während des Klickens die Strg-Taste gedrückt, so hat man immer die Erweiterte Suche.
• Wird während des Klickens die Shift-Taste gedrückt, so hat man immer die Schnellsuche.

Ab sofort können im ERP-Systems easyWinArt alle am Artikel hinterlegte Dokumente sofort an Fertigungs-Aufträgen für den jeweiligen Artikel angezeigt werden.
Bedingung für diese Funktion sind, dass sowohl Artikel, als auch Fertigungs-Auftrag über einen aktiven Änderungsindex verfügen und das gewünschte Dokument im DMS mit demselben Änderungsindex eingestellt ist wie der Fertigungs-Auftrag.
Auf diese Weise sieht man am Fertigungs-Auftrag immer direkt die notwendigen Dokumente des entsprechenden Änderungsindexes.