Autor: IT-Easy GmbH

easyWinArt und ShipXpert: Der schnelle Weg in Sachen Transport

IT-Easy GmbH

Einmal alle relevanten Daten eingegeben, funktioniert der Versand fast von allein. Mit unserem Add-on „ShipXpert“ haben wir Ihnen in easyWinArt die perfekte Schnittstelle zu unserem Partner für alle Versandoptionen (DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Dachser, …) geschaffen. Neben den Bereichen Kommissionierung, Versand, Sendungsverfolgung, Retoure, Zoll- und Gefahrgutabwicklung, deckt die große Produktpalette auch die automatisierte Exportanmeldung (ATLAS) mit ab.

Alles selbstverständlich DSGVO-konform und zu 100% sicher und zuverlässig! Klingt interessant? – Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.

Neue Funktionalität im Projektsystem

IT-Easy GmbH

Am Projekt und an den Projektaufgaben werden in der Registerkarte „Projekt-Kosten“ bzw. „Aufgaben-Kosten“ jetzt auch die Einkaufskosten („Kosten-Einkauf-Netto“) aufgeführt. Diese werden aus allen dem Projekt bzw. der Aufgabe zugeordneten Verbindlichkeiten und Einkauf-Gutschriften (ohne AKonto und ohne stornierte Belege) ermittelt.

Die Kosten werden beim Erstellen und Bearbeiten der zugeordneten Verbindlichkeiten und Einkauf-Gutschriften automatisch aktualisiert. Auch das Pushen und Ziehen von Vorgangs-Belegen wird berücksichtigt.

Der neue Button ‚Buchungen aktualisieren‘ ermöglicht eine aktuelle Neuberechnung aller Projekt- bzw. Aufgabenkosten.

Für die Einkaufskosten kann ein Budget vorgegeben werden.

In den Menüfunktionen „Projekte“ und „Projekt-Aufgaben“ wurden folgende Felder umbenannt:

„Kosten-Material“ in „Zusatzkosten Arbeitszeit“

„Budget-Kosten-Material“ in „Budget-Zusatzkosten-Arbeitszeit“

„Hochsummierte-Kosten-Material“ in „Hochsummierte Zusatzkosten-Arbeitszeit“

In der Menüfunktion „Arbeitszeit“ wurde folgendes Feld umbenannt:

„Fixe Kosten“ in „Zusatzkosten“

Programm-Version des Updates:
5.4795.1408.23

Zukunftssicherheit und konsistentes Design

IT-Easy GmbH

Unser Fokus liegt auf der langfristigen Nutzbarkeit und Erweiterbarkeit unseres ERP-Systems, damit es auch in Zukunft Ihren Anforderungen gerecht wird. Mit einem stabilen und anpassbaren Design legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen effizient und zukunftsfähig zu leiten.

Funktionalität im Fokus

Die marktführenden Systeme auf Konzernebene legen den Fokus auf umfangreiche Funktionen, was ein effektives Icon-Design und ein Frontend erfordert, das viele Funktionen auf begrenztem Raum visualisieren kann. easyWinArt bildet hier keine Ausnahme.

Bei easyWinArt können Sie sich darauf verlassen, dass die zugrunde liegende Technologie auf dem neuesten Stand ist. Wir halten uns an Industriestandards und unterstützen diese stets in den aktuellsten Versionen. Dadurch gewährleisten wir, dass unser ERP-System technisch fortschrittlich ist.

Effizienz durch Konsistenz

Die gleichbleibende Optik unserer ERP-Software hat sich als eine Stärke erwiesen. Unsere Software begleitete bereits hunderte Unternehmen über viele Jahre hinweg. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesen Unternehmen erhielten Schulungen zur Softwarenutzung und definierten spezifische Abläufe und Prozesse. Im Laufe der Zeit wurden diese betriebsinternen Prozesse kontinuierlich verbessert, angepasst, erlernt und weitergegeben.


Immer wieder bestätigen uns unsere Kunden, dass sie nach einer kurzen Einarbeitungszeit die Komplexität unseres ERP-Systems durchschauen und zu schätzen wissen. Sie erlernen das Programm und erkennen wiederkehrende Icons, Elemente und Funktionen, die im System konsistent umgesetzt sind. Diese Konsistenz und Vertrautheit trägt dazu bei, dass unsere Kunden effizient mit der Software arbeiten können.

„Wir legen in easyWinArt großen Wert auf Zukunftssicherheit in der Entwicklung. Das konstante und solide Design unserer Benutzeroberfläche bildet die Grundlage für ein effizientes Benutzerhandling und ermöglicht eine individuelle Anpassbarkeit unseres ERP-Systems an Ihre spezifischen Prozesse.“

Lars Kempa
Teamleiter CostumerCare & Consulting
Prokurist der IT-Easy GmbH

Fazit

Lassen Sie sich nicht allein vom äußeren Erscheinungsbild beeinflussen. Die entscheidende Frage ist: Wie anwenderfreundlich ist das Programm und was verbirgt sich hinter der Oberfläche?
Es ist wichtig, das Design im Hinblick auf die Nutzbarkeit zu betrachten. Bei einem ERP-System zählt vor allem, welche Funktionalitäten und Möglichkeiten geboten werden, wie effizient Prozesse unterstützt und wie gut es in die vorhandene Unternehmensstruktur integriert werden kann.

Praxis-Tipp // Filter-Favoriten anlegen 

IT-Easy GmbH

Suchen Sie in easyWinArt häufig nach den gleichen Dingen? Wussten Sie schon, dass Sie nicht jedes Mal Ihre Suchkriterien erneut eingeben müssen? Sie können Ihre individuelle Suchabfrage als Filter-Favorit speichern. Befolgen Sie dazu folgende Schritte:

  1. Definieren Sie Ihre individuellen Suchkriterien über die „Erweiterte Suche“ und führen Sie Ihre Suche aus.
  2. Speichern Sie Ihre Such-Kriterien im easyWinArt-Fenster „Historie“ (unten links). Aus dem Kontextmenü des entsprechenden Eintrags (= Klick auf das Objekt mit der rechten Maustaste) wählen Sie „Als Filter-Favorit anlegen“. // Ihr neu angelegtes Such-Kriterium finden Sie nun auch im Navigationsblock. (oben links)
  3. Für eine eindeutige Bezeichnung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Navigationspunkt > Umbenennen. // Ihre individuelle Suchabfrage ist nun fertig definiert und gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass bei diesem Vorgang die Suchkriterien gespeichert werden, nicht Ihre Ergebnisliste.

Unternehmensgeschichte // 004

IT-Easy GmbH

2015: Go Green

Im Jahr 2015 wurde der neue Firmensitz im ländlichen Korschenbroich bei Düsseldorf bezogen und es wurde grüner in und um die IT-Easy GmbH. Das Niedrig-Energie-Spar-Firmengebäude wurde von Dr. Wolfgang Bommes bewusst zeitgemäß mit ökologischem Fokus gebaut. Das spiegelt sich auch in der gesamten Firmenphilosophie wider. Stellvertretend seien hier genannt: Erdwärmepumpenheizung, Lüftung mit Wärmerückgewinnung, umweltfreundliche Raumkühlung über Erdwärme, Solarthermie und Fotovoltaik, Elektro-Firmenwagen und -Fahrräder, weitestgehend papierloses Büro, (Teil-) Homeoffice, Videokonferenzen/-Schulungen mit Kunden, Reduzierung von Geschäftsreisen … Insgesamt kleine, aber in Summe bedeutende, Maßnahmen hin zur Nachhaltigkeit und einer achtsamen Nutzung der natürlichen Ressourcen.

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