easyWinArt und ShipXpert: Der schnelle Weg in Sachen Transport

Einmal alle relevanten Daten eingegeben, funktioniert der Versand fast von allein. Mit unserem Add-on „ShipXpert“ haben wir Ihnen in easyWinArt die perfekte Schnittstelle zu unserem Partner für alle Versandoptionen (DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Dachser, …) geschaffen. Neben den Bereichen Kommissionierung, Versand, Sendungsverfolgung, Retoure, Zoll- und Gefahrgutabwicklung, deckt die große Produktpalette auch die automatisierte Exportanmeldung (ATLAS) mit ab.

Alles selbstverständlich DSGVO-konform und zu 100% sicher und zuverlässig! Klingt interessant? – Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.

Neue Funktionalität im Projektsystem

Am Projekt und an den Projektaufgaben werden in der Registerkarte “Projekt-Kosten” bzw. “Aufgaben-Kosten” jetzt auch die Einkaufskosten (“Kosten-Einkauf-Netto”) aufgeführt. Diese werden aus allen dem Projekt bzw. der Aufgabe zugeordneten Verbindlichkeiten und Einkauf-Gutschriften (ohne AKonto und ohne stornierte Belege) ermittelt.

Die Kosten werden beim Erstellen und Bearbeiten der zugeordneten Verbindlichkeiten und Einkauf-Gutschriften automatisch aktualisiert. Auch das Pushen und Ziehen von Vorgangs-Belegen wird berücksichtigt.

Der neue Button ‘Buchungen aktualisieren’ ermöglicht eine aktuelle Neuberechnung aller Projekt- bzw. Aufgabenkosten.

Für die Einkaufskosten kann ein Budget vorgegeben werden.

In den Menüfunktionen “Projekte” und “Projekt-Aufgaben” wurden folgende Felder umbenannt:

“Kosten-Material” in “Zusatzkosten Arbeitszeit”

“Budget-Kosten-Material” in “Budget-Zusatzkosten-Arbeitszeit”

“Hochsummierte-Kosten-Material” in “Hochsummierte Zusatzkosten-Arbeitszeit”

In der Menüfunktion “Arbeitszeit” wurde folgendes Feld umbenannt:

“Fixe Kosten” in “Zusatzkosten”

Programm-Version des Updates:
5.4795.1408.23

Zukunftssicherheit und konsistentes Design

Unser Fokus liegt auf der langfristigen Nutzbarkeit und Erweiterbarkeit unseres ERP-Systems, damit es auch in Zukunft Ihren Anforderungen gerecht wird. Mit einem stabilen und anpassbaren Design legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen effizient und zukunftsfähig zu leiten.

Funktionalität im Fokus

Die marktführenden Systeme auf Konzernebene legen den Fokus auf umfangreiche Funktionen, was ein effektives Icon-Design und ein Frontend erfordert, das viele Funktionen auf begrenztem Raum visualisieren kann. easyWinArt bildet hier keine Ausnahme.

Bei easyWinArt können Sie sich darauf verlassen, dass die zugrunde liegende Technologie auf dem neuesten Stand ist. Wir halten uns an Industriestandards und unterstützen diese stets in den aktuellsten Versionen. Dadurch gewährleisten wir, dass unser ERP-System technisch fortschrittlich ist.

Effizienz durch Konsistenz

Die gleichbleibende Optik unserer ERP-Software hat sich als eine Stärke erwiesen. Unsere Software begleitete bereits hunderte Unternehmen über viele Jahre hinweg. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesen Unternehmen erhielten Schulungen zur Softwarenutzung und definierten spezifische Abläufe und Prozesse. Im Laufe der Zeit wurden diese betriebsinternen Prozesse kontinuierlich verbessert, angepasst, erlernt und weitergegeben.


Immer wieder bestätigen uns unsere Kunden, dass sie nach einer kurzen Einarbeitungszeit die Komplexität unseres ERP-Systems durchschauen und zu schätzen wissen. Sie erlernen das Programm und erkennen wiederkehrende Icons, Elemente und Funktionen, die im System konsistent umgesetzt sind. Diese Konsistenz und Vertrautheit trägt dazu bei, dass unsere Kunden effizient mit der Software arbeiten können.

“Wir legen in easyWinArt großen Wert auf Zukunftssicherheit in der Entwicklung. Das konstante und solide Design unserer Benutzeroberfläche bildet die Grundlage für ein effizientes Benutzerhandling und ermöglicht eine individuelle Anpassbarkeit unseres ERP-Systems an Ihre spezifischen Prozesse.”

Lars Kempa
Teamleiter CostumerCare & Consulting
Prokurist der IT-Easy GmbH

Fazit

Lassen Sie sich nicht allein vom äußeren Erscheinungsbild beeinflussen. Die entscheidende Frage ist: Wie anwenderfreundlich ist das Programm und was verbirgt sich hinter der Oberfläche?
Es ist wichtig, das Design im Hinblick auf die Nutzbarkeit zu betrachten. Bei einem ERP-System zählt vor allem, welche Funktionalitäten und Möglichkeiten geboten werden, wie effizient Prozesse unterstützt und wie gut es in die vorhandene Unternehmensstruktur integriert werden kann.

Praxis-Tipp // Filter-Favoriten anlegen 

Suchen Sie in easyWinArt häufig nach den gleichen Dingen? Wussten Sie schon, dass Sie nicht jedes Mal Ihre Suchkriterien erneut eingeben müssen? Sie können Ihre individuelle Suchabfrage als Filter-Favorit speichern. Befolgen Sie dazu folgende Schritte:

  1. Definieren Sie Ihre individuellen Suchkriterien über die „Erweiterte Suche“ und führen Sie Ihre Suche aus.
  2. Speichern Sie Ihre Such-Kriterien im easyWinArt-Fenster „Historie“ (unten links). Aus dem Kontextmenü des entsprechenden Eintrags (= Klick auf das Objekt mit der rechten Maustaste) wählen Sie „Als Filter-Favorit anlegen“. // Ihr neu angelegtes Such-Kriterium finden Sie nun auch im Navigationsblock. (oben links)
  3. Für eine eindeutige Bezeichnung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Navigationspunkt > Umbenennen. // Ihre individuelle Suchabfrage ist nun fertig definiert und gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass bei diesem Vorgang die Suchkriterien gespeichert werden, nicht Ihre Ergebnisliste.

Unternehmensgeschichte // 004

2015: Go Green

Im Jahr 2015 wurde der neue Firmensitz im ländlichen Korschenbroich bei Düsseldorf bezogen und es wurde grüner in und um die IT-Easy GmbH. Das Niedrig-Energie-Spar-Firmengebäude wurde von Dr. Wolfgang Bommes bewusst zeitgemäß mit ökologischem Fokus gebaut. Das spiegelt sich auch in der gesamten Firmenphilosophie wider. Stellvertretend seien hier genannt: Erdwärmepumpenheizung, Lüftung mit Wärmerückgewinnung, umweltfreundliche Raumkühlung über Erdwärme, Solarthermie und Fotovoltaik, Elektro-Firmenwagen und -Fahrräder, weitestgehend papierloses Büro, (Teil-) Homeoffice, Videokonferenzen/-Schulungen mit Kunden, Reduzierung von Geschäftsreisen … Insgesamt kleine, aber in Summe bedeutende, Maßnahmen hin zur Nachhaltigkeit und einer achtsamen Nutzung der natürlichen Ressourcen.

<<< Zur Unternehmensgeschichte Teil 3

>>> Zur Unternehmensgeschichte Teil 5

easyWinArt kann mehr als Sie denken!

Als erfahrener Partner und Anbieter Ihres ERP-Systems möchten wir sicherstellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Softwarelösung herausholen und Ihr Geschäftspotenzial voll ausschöpfen können. Wir sind uns darüber bewusst, dass ein ERP-System ein komplexes Werkzeug ist und oft nicht alle Funktionen und Möglichkeiten vollständig genutzt werden.

Immer wieder stellen wir in Gesprächen mit unseren Kunden fest, dass easyWinArt-Funktionen nicht bekannt sind, oder bestimmte Prozesse im Umgang mit der ERP-Software umständlich durchgeführt werden. Unser Support-Team konnte in der Vergangenheit spontan zeitsparendere Lösungswege aufzeigen, die unmittelbar hilfreich für den täglichen Workflow waren und zu einem effizienteren Einsatz von easyWinArt führten.

Aus diesem Grund möchten wir Ihnen unsere Beratungsaktion „Möglichkeiten erkennen“ vorzustellen, die darauf abzielt, Ihnen dabei zu helfen, die Möglichkeiten Ihres ERP-Systems voll auszuschöpfen.

Unser Angebot:

Sie buchen für 60 Minuten eine intensive Video-Call-Beratung mit einem unserer ERP-Experten. In einem persönlichen Gespräch erhalten Sie eine ERP-Potenzial-Analyse. Für dieses 60-minütige Gespräch berechnen wir Ihnen lediglich 15 Minuten Ihres Service-Guthabens.

In einem lockeren Dialog zeigen Sie uns Ihre Arbeitsweise mit easyWinArt. Gemeinsam werden wir herausfinden, wie Sie Ihr easyWinArt-ERP-System optimal nutzen können. Unser Ziel ist es, Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen und Optimierungsvorschläge zu liefern, die auf Ihre individuellen Fragen und Bedürfnisse Antworten liefern.

Die Vorteile:

Die Vorteile einer Teilnahme an unserer Beratungsaktion sind vielfältig:

  • Identifizierung ungenutzter Potenziale: Entdecken Sie Funktionen, die Ihnen bisher entgangen sind, und erfahren Sie, wie Sie diese effektiv einsetzen können, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.
  • Effizienzsteigerung: Wir helfen Ihnen dabei, manuelle Prozesse zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
  • Kostenoptimierung: Erfahren Sie, wie Sie Ihr ERP-System nutzen können, um Kosten zu senken und gleichzeitig die Qualität und Effektivität Ihrer Geschäftsprozesse zu verbessern.
  • Wettbewerbsvorteil: Nutzen Sie Ihr ERP-System als strategisches Werkzeug, um Ihre Wettbewerbsposition zu stärken und innovative Lösungen zu implementieren.

Jetzt Termin vereinbaren:

Um von dieser kostengünstigen Beratungsaktion zu profitieren, bitten wir Sie, sich bei unserem Kundenservice anzumelden. Unser Team wird Ihnen gerne weitere Informationen zur Verfügung stellen und einen Beratungstermin mit Ihnen vereinbaren.

Tel.: 49 2161 277 680  |  E-Mail: info@it-easy.de 

Die Beratungsaktion „Möglichkeiten erkennenist zeitlich begrenzt bis zum 31.08.2023.

Verabschiedung Johann Tissen

„Es gibt nichts Dauerhaftes außer der Veränderung.” – Heraklit

Auch bei der IT-Easy GmbH gab es eine Veränderung: Herr Johann Tissen, Mitglied des Customer Care & Consulting // Report-Design Teams, hat die IT-Easy GmbH im Juni auf eigenen Wunsch hin verlassen. In den vergangenen Wochen und Monaten haben wir bereits Vorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass dieser Personalwechsel keinerlei negative Auswirkungen auf Sie hat. An dieser Stelle möchten wir Herrn Tissen ganz öffentlich für 10 Jahre Betriebszugehörigkeit und eine äußerst zuverlässige und gewissenhafte Arbeit danken. Wir wünschen ihm für seine zukünftigen Unternehmungen viel Erfolg.

Besser entscheiden, schneller handeln

Seit Jahren verschärft sich die Wettbewerbssituation, Unternehmen sehen sich mit immer höherer Geschwindigkeit und stetig sinkenden Margen konfrontiert. Besonders jetzt ist es erforderlich, durch Automatisierung und Beschleunigung der IT-Prozesse Vorteile zu generieren und eine umfassende Kundenbetreuung anzubieten. Mit den vielseitigen Warenwirtschafts-Funktionen im ERP-System easyWinArt gelingt es Ihnen, die immer größer werdenden Herausforderungen der heutigen Märkte zu meistern. Unser Warenwirtschaftssystem lässt sich für unterschiedlichste Geschäftsprozesse konfigurieren und kann flexibel auch auf ausgefallene Kundenanforderungen angepasst werden:

Optimierte Geschäftsabläufe. Ob Teil-Lieferungen, Sammel-Rechnungen oder Abschlagszahlungen – das Belegsystem ist darauf ausgelegt, auch komplexe Geschäftsprozesse effizient zu organisieren. Dank der intelligenten Verknüpfungen behalten Sie stets den Überblick. Ob Lager- oder Streckengeschäft, verbrauchs- oder bedarfsgesteuerte Disposition, das Warenwirtschaftsprogramm mit Erfolgsgarantie heißt easyWinArt.

Besser entscheiden und schneller handeln. Einmal auf Ihr Geschäftsmodell angepasst, ist die Disposition unseres Warenwirtschaftssystems das ideale Werkzeug, um sofort über Bedarfe für Lager oder Kunden-Aufträge informiert zu werden und Bestell-Vorschläge sowie Bestellungen für ausgesuchte Lieferanten zu erzeugen.

Alltagstaugliches Projektmanagement. Mit dem umfassenden Projektsystem inklusive Aufgaben-Hierarchie und Budget-Planung werden Projekte effizient verwaltet. Zugehörige Zeichnungen, Arbeitszeiten, Bestellungen und Fertigungsaufträge werden am Projekt abgelegt.

EDI-Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten. Gerade große Kunden und Lieferanten haben häufig die Anforderung, dass Einkaufs- bzw. Verkaufsdaten digital übertragen werden. Über den EDI-Datenaustausch mit individueller Konfiguration lässt sich diese Funktion einrichten.

Import von Stücklisten aus der CAD-Anwendung. Beliebigstufige Stücklisten und sogar Artikel, welche in der CAD-Anwendung zur Konstruktion angelegt werden, stehen Ihnen mittels entsprechender Import-Schnittstelle im Handumdrehen in easyWinArt zur Verfügung.

Visuelle Fertigungssteuerung. Die grafische Plantafel, auch Fertigungsleitstand genannt, dient zur übersichtlichen und einfachen Planung von Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen. Per Drag‘n‘Drop ist eine Umplanung der Prozesse möglich.

Chargen-Rückverfolgung von Erzeugnissen und Material. Mittels der vielfältigen Lagerfunktionen und des detaillierten Journals lassen sich alle Güterströme genauestens zurückverfolgen. Somit ist z.B. leicht festzustellen, welche Lieferung das Material für ein bestimmtes Erzeugnis enthielt.

Punktgenaue Just-in-time-Produktion.  Auch für den Fall, dass Ihre Kunden Just-in-time wörtlich nehmen, sind Sie mit easyWinArt bestens gerüstet. Einkauf, Disposition, Fertigung und Verkauf greifen nahtlos ineinander und ermöglichen eine einfache und schnelle Abwicklung.

Effiziente Stammdatenpflege, auch mit großen Sortimenten. Der detaillierte Artikelstamm ist so ausgelegt, dass er auch mühelos Millionen von Artikeln mit detaillierten Beschreibungen und technischen Angaben aufnehmen kann. Auch das Bilden von Verkaufs-Stücklisten oder Set-Artikeln ist möglich.

Flexible und intelligente Preisfindung. Für die Preisgestaltung stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, welche mit Prioritäten versehen sind. Neben neutralen und adressspezifischen Preisen und Staffeln gibt es Artikel- und Adress-Preisgruppen sowie ein Matrix-System.  

Passgenau disponieren statt bestellen. Die bedarfsgesteuerte Disposition ist das ideale Cockpit zur Bearbeitung der Bedarfe aus Kundenaufträgen und Lagerhaltung. Zu bestellende Artikel können komfortabel in Bestellvorschlägen gesammelt werden.

Integrierte Reparaturabwicklung. Auftragsannahme, Kostenvoranschlag, Ersatzteilbestellung und Reparatur-Durchführung – wickeln Sie Reparaturen komfortabel ab und berechnen Sie diese gemäß den erbrachten Leistungen beim Kunden: Das integrierte Reparatur-Modul.

Vollumfängliches System für Vermietung. Bieten Sie Ihren Kunden große oder teure Geräte zur Miete an, haben aber noch keinen komfortablen Überblick über Ihren Mietgerätepark? Dann nutzen Sie das Miet-Modul für die Verwaltung und Abwicklung von Vermietungen.

Als ERP-Komplettlösung ist easyWinArt die zentrale Software in Ihrem Unternehmen und bringt alle erforderlichen Funktionen für Ihre verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereiche mit. Ob Kundenkontakte, Finanzen, Lager, Fertigung oder Personal.

Ein großer Teil der Wissensbasis der IT-Easy GmbH stammt direkt aus der Praxis, aus Gesprächen und Projekten mit Anwendern wie Sie es sind. Seit über 20 Jahren entwickeln wir easyWinArt in Zusammenarbeit mit Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen und wissen daher genau, welche speziellen Anforderungen an eine Unternehmenssoftware gerichtet werden.

Ob Handels-, Dienstleistungs- oder Fertigungsunternehmen – easyWinArt lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und auch auf kleinere Unternehmen skalieren. Basierend auf über 30 Jahren ERP-Erfahrung ist die IT-Easy GmbH als Hersteller der Software easyWinArt der kompetente Partner an Ihrer Seite: 100% Made in Germany!

Steigern Sie Ihre Unternehmenseffizienz! Jetzt Termin vereinbaren: Kostenlose Erst-Beratung unter https://it-easy.de/termin oder 02161 277 680

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