Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in den Lager-Listen erweitert:

• Die Lager-Bestands-Liste wurde komplett überarbeitet.
• Der optische Aufbau wurde verbessert.
• Sperr-Lagerbestände und Konsignations-Lagerbestände werden angezeigt.
• Lager-Mindestbestände werden ausgewiesen

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft (WAWI-Software) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Funktionalität des Projekt-Systems weiter optimiert:

Beim Aufruf aller Belege bzw. aller Fertigungs-Aufträge eines Projektes bzw. einer Aufgabe kann in der jeweiligen Menüfunktion das Projekt bzw. die Aufgabe nicht mehr verändert werden und bei ‚Neu‘ und ‚Kopieren‘ eines so verwiesenen Beleges bzw. Fertigungs-Auftrages wird automatisch das Projekt bzw. die Aufgabe vorbelegt.

Dies gilt auch für Projekte bzw. Aufgaben, die noch keine Belege bzw. noch keine Fertigungs-Aufträge haben.

Damit ist z.B. folgendes Szenario denkbar:

Einem Projekt X wird eine Aufgabe ‚Angebot erstellen‚ mit der Aufgaben-ID 4711 hinzugefügt. Diese neue Aufgabe 4711 hat im Register ‚Alle Belege der aktuellen Aufgabe‚ natürlich zunächst keinen Eintrag. Durch einen Klick auf das Icon (blauer Kubus) ‚Alle Belege der aktuellen Aufgabe anzeigen‚ öffnet sich die Menüfunktion ‚Vorgangs-Belege ? Von Aufgabe-4711‚. Diese Menüfunktion ist von der Belegverwaltung abgeleitet und hat ebenfalls noch keine Einträge. Über den Neu-Button kann nun ein neues Angebot erstellt werden. Dieses Angebot wird automatisch dem Projekt X und der Aufgabe 4711 zugewiesen und ist auch sofort im Register ‚Alle Belege der aktuellen Aufgabe‘ sichtbar.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Software) des ERP-Systems easyWinArt wurde im Projekt-System erweitert und verbessert:

• Einem Beleg und einem Fertigungs-Auftrag kann optional ein Projekt und eine Aufgabe dieses Projektes zugewiesen werden
• Belege und Fertigungs-Aufträge haben je eine neue Registerkarte ‚Projekt-Daten‚, in denen das zugewiesene Projekt angezeigt wird und in tabellarischer Form auch alle Belege bzw. Fertigungs-Aufträge desselben Projektes.
• In den neuen Registerkarten ‚Projekt-Daten‘ sind mehrere Querverweis-Aufrufe realisiert.
• In der Projekt-Verwaltung gibt es zwei neue Registerkarten ‚Alle Belege des aktuellen Projektes‚ und ‚Alle Fertigungs-Aufträge des aktuellen Projektes‚ mit diversen Querverweis-Aufrufen.
• In der Aufgaben-Verwaltung gibt es zwei neue Registerkarten ‚Alle Belege der aktuellen Aufgabe‘ und ‚Alle Fertigungs-Aufträge der aktuellen Aufgabe‘ mit diversen Querverweis-Aufrufen.
• Verschiebt man eine Aufgabe von einem Projekt in ein anderes Projekt, so werden auch alle Belege und alle Fertigungs-Aufträge dieser Aufgabe in das andere Projekt verschoben.

Der elektronische Datenaustausch mit Lagerdienstleistern der Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde für das KOMSA-EDI-Protokoll erweitert:

Optional kann auch die Web-Adresse der Kunden übertragen werden.

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in den Lieferplänen für Rahmenaufträge verbessert:

Die Felder ‚Kommentar‚ und ‚Datums-Text‚ werden bei Teilabruf-Lieferungen automatisch in neu generierte Lieferplan-Einteilungen mit Status ‚Geliefert‘ übertragen.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‚Fertigungs-Aufträge‘ um nachfolgende Registerkarten erweitert:

• Kommissionen
  Optionale Zuweisung von Kommissionen und Unter-Kommissionen für einen Fertigungs-Auftrag.
  Verlinkung zur eingestellten Kommission.
• Fertigungs-Aufträge gleicher Kommission
  Anzeige aller Fertigungs-Aufträge mit der gleichen Kommission.
  Verlinkung zur eingestellten Kommission und zu jedem angezeigten Fertigungs-Auftrag.

Die Menüfunktion ‚Kommissionen‘ wurde um nachfolgende Registerkarte erweitert:

• Alle Fertigungs-Aufträge der aktuellen Kommission
  Auch hier sind mehrere Verlinkungen realisiert.

Die Menüfunktion ‚Unter-Kommissionen‘ wurde um nachfolgende Registerkarte erweitert:

• Alle Fertigungs-Aufträge der aktuellen Kommission
  Auch hier sind Verlinkungen realisiert.

Im Rahmen der auftragsbezogenen Fertigung von Kunden-Auftrags-Positionen werden Kommissionen und Unter-Kommissionen des Kunden-Auftrags automatisch in die generierten Fertigungs-Aufträge übertragen, auch bei einer rekursiven Generierung untergeordneter Fertigungs-Aufträge.

Im WAWI-Modul der Warenwirtschaft als Bestandteil der ERP- und PPS-Software easyWinArt wurde ein Projekt-System für alle Kunden mit gültiger Software-Update-Wartung freigegeben.

Das Projekt-System besteht aus nachfolgenden Menüfunktionen:

• Pj → Projekte → Verwaltung aller Projekte
• PjA → Aufgaben → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben
• PjSt → Projekt-Stati → Verwaltung aller Projekt-Stati
• PjASt → Aufgaben-Stati → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben-Stati

Die Menüfunktionen ‚Projekte‚ und ‚Aufgaben‚ befinden sich im Hauptmenü ‚Kostenrechnung → Projekt-System‚ und die Menüfunktionen ‚Projekt-Stati‚ und ‚Aufgaben-Stati‚ befinden sich im Hauptmenü ‚Verwaltung → Kostenrechnungs-Konfiguration‚.

Das easyWinArt-Projekt-System hat zurzeit nachfolgende Funktionalitäten:

• Jedes Projekt hat eine fortlaufende, eindeutige Projektnummer, einen Projektleiter, einen Status, eine Priorität und diverse weitere Felder.
• Eine Kurz- und eine Langbezeichnung beschreiben das Projekt.
• Jedem Projekt muss eine Adresse zugewiesen werden. Optional können für jedes Projekt bis zu 5 Ansprechpartner aus der Projekt-Adresse eingestellt werden.
• An jedem Projekt können beliebig viele E-Mails angehängt werden.
• Wichtige Änderungen an einem bestehenden Projekt werden automatisch protokolliert.
• Für jedes Projekt können beliebig viele Aufgaben eingestellt werden.
• Jede Aufgabe wird ebenfalls durch eine Kurz- und eine Langbezeichnung beschrieben und hat einen Aufgaben-Status und eine Aufgaben-Priorität.
• Auch an Aufgaben können beliebig viele E-Mails angehängt werden.
• Wichtige Änderungen an Aufgaben werden ebenfalls automatisch protokolliert.
• Jede Aufgabe hat einen, eventuell vom Projektleiter abweichenden Bearbeiter und optional einen abweichenden Ansprechpartner aus der Projekt-Adresse.
• Die Aufgaben eines Projektes können über beliebig viele Stufen strukturiert werden, d.h. jede Aufgabe kann beliebig viele Unter-Aufgaben haben, jede Unter-Aufgabe kann beliebig viele Unter-Unter-Aufgaben haben usw.
• Für jede Aufgabe kann ein geplanter Start-Zeitpunkt und ein geplanter Ende-Zeitpunkt eingestellt werden. Dabei wird die Aufgaben-Struktur automatisch berücksichtigt, d.h. der geplante Start-Zeitpunkt und der geplante Ende-Zeitpunkt werden in der Aufgaben-Struktur logisch fortgeschrieben: Die Zeit-Intervalle untergeordneter Aufgaben werden gegebenenfalls verkleinert und die Zeit-Intervalle obergeordneter Aufgaben werden gegebenenfalls vergrößert.
• Das Projekt und die Aufgaben-Struktur haben eine Budget-Planung. Auch hier werden die Budgets in der Aufgaben-Struktur überprüft: Die Summe der untergeordneten Budgets darf nicht größer als ein obergeordnetes Budget sein.
• Es werden 4 Budgets verwaltet: Budget-Stunden, Budget-Kosten-Personal, Budget-Kosten-Arbeitsplatz und Budget-Kosten-Material.

Das easyWinArt-Projekt-System wird in den nächsten Wochen weiterentwickelt. Geplant sind eine Ist-Stunden- und Ist-Kosten-Erfassung, eine Zuweisung von Belegen, d.h. Aufträgen, Bestellungen usw. sowie eine Zuweisung von Fertigungs-Aufträgen. Später ist auch noch eine grafische Aufgaben-Planung über Gantt-Diagramme vorgesehen.

Die Artikelverwaltung des ERP-Systems easyWinArt wurde um 2 neue Felder erweitert:

• Präferenzursprung
• EAR-Nummer

Die Felder befinden sich im Register ‚Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT‘.

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt hat eine neue INTRASTAT-Version.

Die INTRASTAT-Meldungen aus easyWinArt an die ‚Statistischen Ämter des Bundes und der Länder‘ werden über die Online-Schnittstelle eSTATISTIK.core übertragen.

Ende November 2012 wurde diese Schnittstelle auf die neue Version 2.0 umgestellt. Leider ist die neue eSTATISTIK.core-Schittstelle nicht in allen Funktionen vollständig aufwärts-kompatibel zur vorherigen Version.

Die easyWinArt-INTRASTAT-Meldungen unterstützen ab sofort auch die neue eSTATISTIK.core-Version 2.0.

Die Mandanten-Konfiguration ERP-Software easyWinArt wurde um die neue Registerkarte ‚Projekt-System‚ erweitert.

Die neue Registerkarte hat 3 neue Mandanten-Konfigurations-Schalter:

• Budgets rekursiv überprüfen
• Start- und Ende-Zeitpunkte automatisch übertragen
• Ist-Stunden und Kosten automatisch im gesamten Projekt fortschreiben

Die neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter werden im in der Realisierung befindlichen Projekt-System benötigt.

Von der Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) bis zum PPS-System erhält die ERP-Software easyWinArt beim Kopieren von Artikeln eine neue Option:

Alle Artikel-Lieferanten werden nach einer entsprechenden Sicherheits-Abfrage automatisch mit kopiert.

Die optionale neue Funktionalität wird nur dann wirksam, wenn der Konfigurations-Schalter ‚Bei Artikel-Kopie Lieferanten mit kopieren‚ im Register ‚Artikel‘ der Mandanten-Konfiguration gesetzt wird.

Die Datenpflege der ERP-Software easyWinArt wurde für die Materialwirtschaft um die Option ‚Lager-Pflege‚ erweitert.

Bei der Lager-Pflege werden der Gesamt-Lagerbestand, der Sperrlager-Bestand, der Konsignationslager-Bestand und der Arbeitsbestand aller Artikel aktualisiert.

Normalerweise ist eine solche Aktualisierung unnötig, da easyWinArt alle Lagerbewegungen als Transaktion ausführt, sodass selbst ein Computer- oder Serverausfall nicht zu falschen Lagerbeständen führen kann.

Wenn Sie jedoch Konsignationslager-Bestände erzeugt haben, bevor der Konsignationslager-Bestand als Summenfeld vorhanden war, kann eine Lager-Pflege notwendig werden.

Die Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt hat zwei neue Menüfunktionen:

• PjSt → Projekt-Stati → Verwaltung aller Projekt-Stati
• PjASt → Aufgaben-Stati → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben-Stati

Die beiden neuen Menüfunktionen sind die ersten Vorboten des in der Realisierung befindlichen easyWinArt-Projektsystems.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt hat eine neue Menüfunktion (Hauptmenü: ‚Stammdaten → Stücklisten‚):

• StlPS → Pseudo-Stückliste → Pseudo-Baukasten-Stückliste zur Information

Im Gegensatz zu Fertigungs-Stücklisten (Stückliste-Fertigung) und Verkaufs-Stücklisten (Stückliste-Verkauf) sind Pseudo-Stücklisten reine Informations-Stücklisten und haben ansonsten keine easyWinArt-Funktionalitäten.

Die neue Menüfunktion ‚Pseudo-Stückliste‘ kann auch direkt über das ebenfalls neue Register ‚Pseudo-Stückliste‚ der Artikelverwaltung aufgerufen werden.

Wie in easyWinArt üblich sind Pseudo-Stücklisten als Baukasten-Stücklisten realisiert und können beliebig viele Stücklistenstufen aufweisen.

Es gibt 3 Darstellungsmöglichkeiten: Baukasten-Stückliste, Struktur-Stückliste und Verwendungsnachweis.

Zur Ausgabe gibt es die Druck-Formulare ‚Pseudo-Baukasten-Stückliste‘ und ‚Pseudo-Struktur-Stückliste‘ sowohl in der Pseudo-Stückliste, als auch in der Artikelverwaltung.

Insgesamt gibt es nun die Stücklisten-Menüfunktionen

• Stl → Stückliste-Fertigung → Baukasten-Stückliste für die Fertigung (Fertigungs-Modul PPS)
• StlVk → Stückliste-Verkauf → Baukasten-Stückliste für den Verkauf (Warenwirtschafts-Modul WAWI)
• StlPS → Pseudo-Stückliste → Pseudo-Baukasten-Stückliste zur Information (Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Faktura)

Für das Warenwirtschafts-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde die Beleg-Import-Drehscheibe erweitert:

Bei Import eines Beleges kann nun auch eine Zahlungsbedingung und eine Lieferbedingung vorgegeben werden.

Jede zu übertragende Zahlungsbedingung und Lieferbedingung muss natürlich dem easyWinArt bekannt sein, d.h. vorab mit den entsprechenden Menüfunktionen eingestellt werden.

Wird beim Beleg-Import keine Zahlungsbedingung bzw. keine Lieferbedingung vorgegeben, so werden wie bisher automatisch die an der jeweiligen Adresse voreingestellten Werte gezogen und zugewiesen.

Die Übergabe einer Zahlungsbedingung bzw. einer Lieferbedingung beim Beleg-Import ist insbesondere bei einer Web-Shop-Anbindung sinnvoll, da ein Web-Shop-Kunde dann bei einer Online-Bestellung seine Zahlungs- und Lieferbedingungen selbst auswählen kann.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt hat nachfolgende neue Konsignationslager-Funktionalitäten:

• Artikelverwaltung: Neues Feld ‚Konsignationsbestand‚ im Register ‚Lager-Daten‚, in dem die Summe der Lager-Bestände aller Konsignationsläger des jeweiligen Artikels angezeigt wird.
• Artikelverwaltung: Neue Gruppierung ‚Bedarf aus Konsignationslagerbestand‚ im Register ‚Dispositions-Mengen‚, in dem ebenfalls die Summe der Lager-Bestände aller Konsignationsläger des jeweiligen Artikels in unterschiedlichen Mengeneinheiten angezeigt wird. Dabei ist der Arbeits-Bestand gleich dem Gesamt-Lager-Bestand minus Sperrlagerbestand minus Konsignationslagerbestand.
• Die neuen Felder werden sowohl bei automatischen, als auch bei manuellen Lager-Zu- und -Abgängen automatisch gepflegt (transaktionssicher).
• Berücksichtigung der Konsignationsläger in der bedarfs- und verbrauchsgesteuerten Disposition und in der auftragsbezogenen Fertigung:
  Konsignationslagerbestände werden wie Sperrlagerbestände behandelt und dispositiv nicht berücksichtigt.

Von der Auftragsbearbeitung, dem Bestellwesen bis zur Faktura wurde das Basis-Modul in Kombination mit den ‚kostenlosen‘ CRM-Modul in der ERP-Software easyWinArt um ein automatisches Wiedervorlagen-System für überfällige Rechnungen erweitert.

Zur Aktivierung der Funktionalität muss in der Menüfunktion ‚Anwender‘ im Register ‚Anwender-Berechtigungen‘ der Schalter ‚Mahnungs-Wiedervorlage‚ gesetzt werden.

Zusätzlich kann der Wert ‚Tage nach Fälligkeitsdatum‚ eingestellt werden.

Beschreibung der Funktionalität:

Nach erfolgreicher Anmeldung eines easyWinArt-Anwenders, für den die Mahnungs-Wiedervorlage aktiviert wurde, wird überprüft, ob es um ‚X Tage nach Fälligkeitsdatum‚ überfällige Rechnungen gibt. Wenn ja, werden für diese Rechnungen automatisch entsprechende Wiedervorlagen eingestellt. Mit diesen Wiedervorlagen kann wie mit allen bisher realisierten Wiedervorlagen gearbeitet werden. Zum Beispiel kann mit einem Klick die überfällige Rechnung ausgerufen werden, die Wiedervorlagen können auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden usw.

Wird eine überfällige Rechnung bezahlt oder manuell erledigt, so verschwindet diese auch automatisch aus der Wiedervorlage.

Für alle easyWinArt-Kunden, die kein Warenwirtschafts-Modul lizenziert haben und nur gelegentlich überfällige Rechnung anmahnen, ist das neue automatische Wiedervorlage-System sehr nützlich. Keine überfällige Rechnung wird vergessen, auch dann nicht, wenn keine Mahnungen erstellt werden.

Ein Tipp für die praktische Anwendung:

Ein Mitarbeiter wird Mahn-Anwender für um 30 Tage überfällige Rechnungen und hat die Aufgabe, bei den entsprechenden Kunden anzurufen.

Der Chef wird Mahn-Anwender für um 60 Tage überfällige Rechnungen und beobachtet die Problemfälle.

Das Customer Relationship Management (kostenloses CRM-Modul bei Realisierung eines Backlinks) der ERP-Software easyWinArt erhält zwei neue direkte Wiedervorlagen für die Menüfunktionen:

• SL → Service-Leistungen → Verwaltung aller Service-Dienstleistungen
• SLT → Service-Tickets → Verwaltung aller Service-Tickets

Durch Eingabe des Wiedervorlage-Datums mit Uhrzeit wird nach Erreichen des Wiedervorlage-Zeitpunktes automatisch ein Wiedervorlage-Erinnerungsfenster geöffnet mit Anzeige der durchgeführten Tätigkeit für Service-Leistungen bzw. Anzeige der Aufgabe für Service-Tickets.

Aus dem Wiedervorlage-Erinnerungsfenster hat man wie üblich diverse Möglichkeiten: Verschieben des Wiedervorlage-Zeitpunktes, Ändern der durchgeführten Tätigkeit oder Aufgabe, direkter Aufruf der Service-Leistung oder des Service-Tickets usw.

Neben den oben erwähnten neuen direkten Wiedervorlagen gibt es nach wie vor die bisherige direkte Wiedervorlage in der Menüfunktion ‚CRM-Aktivitäten‚, die eine analoge Funktionalität hat.

Ebenso können nach wie vor Verweis-Wiedervorlagen für beliebige Datensätze beliebiger Menüfunktionen eingestellt werden: Toolbar-Button ‚Strg+W Neue Wiedervorlage für den aktuellen Datensatz erstellen‚.

Für alle easyWinArt-Module – von der Auftragsabwicklung, der Faktura, der Warenwirtschaft bis zum PPS-System – wurde eine Online-Abfrage-Option für Service-Tickets direkt aus easyWinArt realisiert:

Die neue EDI-Menüfunktion

• EwaT → Tickets easyWinArt → Alle Service-Tickets der IT-Easy GmbH

ermöglicht eine direkte Online-Abfrage aller Service-Tickets (Aufgaben), die für Ihre Firma von der IT-Easy GmbH eingestellt und bearbeitet werden. Dabei werden auch alte Service-Tickets Ihrer Firma aktualisiert.

Für jedes Service-Ticket werden in tabellarischer Form auch alle zugehörigen Service-Leistungen angezeigt und aktualisiert. Somit können Sie jederzeit den aktuellen Stand eines Tickets abfragen und dabei alle durchgeführten Service-Leistungen einsehen.

Grundsätzlich werden mit jeder Online-Aktualisierung von Service-Tickets automatisch auch alle Service-Leistungen aktualisiert und umgekehrt.

Für die ERP-Software easyWinArt werden Stand heute wichtige Felder für nachfolgende Menüfunktionen standardmäßig protokolliert:

• ConfigMandant → Mandanten-Konfiguration → Verwaltung der easyWinArt Mandanten-Konfiguration
• AD → Alle Adressen → Gemeinsame Verwaltung aller Adressen
• ART → Artikel → Artikel-Verwaltung
• VOR → Vorgangs-Belege → Belegverwaltung für alle Vorgänge
• KOM → Kommissionen → Verwaltung aller Kommissionen
• SLT → Service-Tickets → Verwaltung aller Service-Tickets

Jede dieser Menüfunktionen hat eine zusätzliche Registerkarte ‚Anzeige der Standard-Protokollierung‚, in welcher alle Änderungen aller protokollierten Felder des jeweiligen Datensatzes tabellarisch angezeigt werden. Durch einen Doppelklick auf eine Protokoll-Tabellenzeile gelangt man in die entsprechend gefilterte Menüfunktion ‚Standard-Protokoll‚.

Mit Software-Developer-Kit (SDK-Lizenz) können zusätzliche Standard-Protokollierungen definiert werden.