Die Warenwirtschafts-Software (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt erhält eine Funktionserweiterung für Konsignationslager:

Eine automatische Lager-Zubuchung in ein Konsignationslager ist nun auch für verknüpfte Lieferungen und Teil-Lieferungen möglich. Dabei kann die Lieferung sowohl aus einem Auftrag, als auch aus einem Rahmenauftrag erzeugt werden.

Werden aus einem Auftrag bzw. Rahmenauftrag mehrere Teillieferungen erzeugt, so können diese gemischt in Konsignationslager-Lieferungen und Teil- bzw. Sammel-Rechnungen weiterverarbeitet werden.

Konsignationslager-Rechnungen sind immer eigenständig und beinhalten die vom Konsignationslager-Kunden gemeldeten Abgänge vom Konsignationslager.

Von der Auftragsbearbeitung über die Warenwirtschaft (WAWI) bis zum PPS-System wurde eine Standard-Protokollierung im easyWinArt vorgesehen.

Die Standard-Protokollierung finden Sie im Hauptmenü unter ‚Verwaltung → Protokolle‚. Es sind die Menüfunktionen

• PROT → Standard-Protokoll → Anzeige der Standard-Protokollierung
• PROTM → Konfigurations-Protokoll → Anzeige der Mandanten-Konfigurations-Protokollierung

Es werden alle Änderungen aller Felder in der Mandanten-Konfiguration standardmäßig protokolliert (Konfigurations-Protokoll).

Zusätzlich werden wichtige Änderungen in einigen Menüfunktionen protokolliert (Standard-Protokoll). Zum Beispiel die Änderung der Artikelnummer oder der Lagerfähigkeit in der Menüfunktion ‚Artikel‘.

Beide Protokollierungen können nicht abgeschaltet werden!

Alle easyWinArt-Kunden mit Software-Developer-Kit (SDK-Lizenz) können auf einfache Weise Änderungen in beliebigen Feldern beliebiger Menüfunktionen protokollieren.

Dies soll an einem Beispiel erläutert werden:

In der Menüfunktion ‚Kommissionen‘ sollen die Kommissionsnummer, der Kurztext und die Adressnummer protokolliert werden. Dazu muss im ‚user-defined-trigger‘ nachfolgendes Trigger-Ereignis ‚StandardProtokollErweiterung‚ in ‚TriggerFormFramework.vb‘ eingestellt werden:

        Private Sub TriggerFormFramework_StandardProtokollErweiterung(sender As Object, e As EwaEventArgs) _
                          Handles Me.StandardProtokollErweiterung
            Try
                ‚>>> Kommissionen-DataTable:
                If Not GV.StandardProtokollTabellenDIC.ContainsKey(TBL.Kommissionen.TBL) Then
                    GV.StandardProtokollTabellenDIC.Add(TBL.Kommissionen.TBL, MF.Kommissionen)
                End If
                ‚>>> Kommissionen-fields:
                If Not GV.StandardProtokollFelderDIC.ContainsKey(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.KommissionsNummerINT) Then
                    GV.StandardProtokollFelderDIC.Add(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.KommissionsNummerINT, _
                                                                        New ProtokollSTR(0, "Kommissions-Nummer"))
                End If
                If Not GV.StandardProtokollFelderDIC.ContainsKey(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.KurztextVC) Then
                    GV.StandardProtokollFelderDIC.Add(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.KurztextVC, _
                                                                        New ProtokollSTR(0, "Kurztext"))
                End If
                If Not GV.StandardProtokollFelderDIC.ContainsKey(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.AdresseGUID) Then
                    GV.StandardProtokollFelderDIC.Add(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.AdresseGUID, _
                                                                        New ProtokollSTR(0, "Adressnummer", TBL.Adressen.TBL, TBL.Adressen.AdressNummerINT))
                End If
            Catch ex As Exception
                Throw New EwaException(ex)
            End Try
        End Sub

Das Dokumentenmanagement, die Faktura und die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurden wie folgt optimiert:

• Das DMS-System wurde beim Archivieren und beim automatischen Archivieren von Belegen verbessert. Die DMS-Benennung enthält nicht mehr den Belegtyp, sondern den Namen des Druckformulars, z.B. Auftragsbestätigung, Proforma-Rechnung oder Arbeitskarte statt Auftrag.
• Die DMS-Vorschau wurde verbessert.
• Bei Zahlungen in Belegen wird der automatisch erstellte Verwendungszweck optimiert und auf 27 Stellen pro Zeile begrenzt.
• Das Inventur-Kurzbeschreibungsfenster wurde intuitiv verständlicher dargestellt

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde verbessert und erweitert:

• Neues Register ‚Service-Tickets‚ in der Adressverwaltung:
  Alle Service-Tickets der jeweiligen Adresse werden tabellarisch angezeigt.
  Durch einen Doppelklick auf ein Service-Ticket der Tabelle wird die Menüfunktion ‚Service-Tickets‚ mit allen Service-Tickets der jeweiligen Adresse aufgerufen und das doppelt-geklickte Ticket wird selektiert.
• In der Menüfunktion CRM-Übersicht werden nun auch alle Service-Tickets angezeigt.
  Der Menüfunktions-Typ ist TICKET.

Das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um das nachfolgende Trigger-Ereignis erweitert:

•  TriggerBusinessLayer → NachPreisfindung

Das Ereignis wird nach jeder Preisfindung im easyWinArt ausgelöst und liefert ein Preisfindungs-EventArgs über welches alle errechneten Preis-Daten und weitere Eigenschaften abgefragt werden können.

Mittels der Methode ‚ÜberschreibeEinzelpreis‚ kann der errechnete Einzelpreis eines Artikels beliebig verändert werden.

Damit ermöglicht der Trigger ‚NachPreisfindung‚ eine global wirksame kundenspezifische Preisfindung.

Das CRM-Modul (Customer Relationship Management) des ERP-Systems easyWinArt wunde um nachfolgende Menüfunktionen erweitert:

• SLT → Service-Tickets → Verwaltung aller Service-Tickets
• SLTO → Offene Service-Tickets → Verwaltung aller offenen Service-Tickets
• SLTEO → Offene eigene Service-Tickets → Verwaltung aller offenen eigenen Service-Tickets

Die drei neuen Menüfunktionen befinden sich im Hauptmenü ‚Personal → Service‚.

Die Menüfunktion Service-Tickets dient der Erfassung, Registrierung und Verwaltung einer beliebigen Anzahl zu erledigender Aufgaben (Tickets) für einen beliebigen Kunden, Lieferanten oder Interessenten.

Für jede Aufgabe gibt es genau einen verantwortlichen Bearbeiter.

Neben der Beschreibung hat jede Aufgabe eine Priorität, einen Status und viele weitere Funktionalitäten.

Für jede Aufgabe (Ticket) können beliebig viele Service-Leistungen erfasst und optional verrechnet werden.

Die Auftragsbearbeitung und Faktura (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt hat 3 neue Mandanten-Konfigurations-Schalter im Register ‚Suchen‘ für eine optimierte erweiterte Suche:

• Artikel
• Adressen
• Vorgangs-Belege

Durch diese neuen Konfigurations-Schalter, die standardmäßig gesetzt sind, kann die erweiterte Suche nach Artikel, Adressen und Belegen deutlich beschleunigt werden, z.B. die Adress-Suche beim Erstellen eines neuen Beleges.

Die beschleunigte Suche wird durch eine Verringerung der Anzahl der Suchkriterien erreicht. Natürlich kann man die beschleunigte Suche auch ausschalten.

Auf die erweiterte Suche in den Menüfunktionen selbst (Artikel, Adressen und Vorgangs-Belege) haben die neuen Konfigurations-Schalter keinen Einfluss. Dort bleiben immer alle Suchkriterien erhalten.

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen wie folgt erweitert:

• Neue Registerkarte ‚Service-Leistungs-Summen‚ zur Anzeige der Summen-Werte über alle Service-Leistungen der aktuellen Such-Auswahl.
  Angezeigt werden die fakturierten, die nicht fakturierten und die Guthaben-Summen, sowohl in Minuten, als auch in Stunden.
• Wiedervorlage-Datum und -Uhrzeit.
• Verweis auf ein Service-Ticket.
  Die Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Tickets befindet sich zurzeit in der Realisierung.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Menüfunktionen erweitert:

• SLTvt → Service-Ticket-Tätigkeiten → Vordefinierte Service-Ticket-Tätigkeiten
• SLTst → Service-Ticket-Stati → Service-Ticket-Status-Verwaltung

Beide Menüfunktionen stehen im Hauptmenü ‚Verwaltung → Personal-Konfiguration‚ zur Verfügung. Es sind Hilfsfunktionen für die in der Entwicklung befindlichen Service-Tickets.

Die Artikel-Verwaltung in der Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

Neue Checkbox ‚Bruttopreis-Nettopreis-Umrechnung‚ für Verkaufs- und Einkaufs-Preise.

Durch Setzen und Wegnehmen des Häkchens wird der jeweilige Preis um die Mehrwertsteuer erhöht bzw. um die Mehrwertsteuer reduziert. Durch mehrfaches Anklicken der Checkbox kann schnell ein zu erzielender Bruttopreis überprüft werden.

Dabei werden am Artikel eingestellte abweichende Mehrwertsteuer-Sätze automatisch berücksichtigt, etwa ein ermäßigter MwSt.-Satz (z.B. 7% statt 19%).

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in den Möglichkeiten zur Definition der Nummernkreise für Vorgangs-Belege erweitert.

Die neue Funktionalität ist schon im Basis-Modul und auch in der easyWinArt-Freeware verfügbar.

Die Menüfunktion Verwaltung → System-Konfigurationen → Nummern-Kreise (NK) hat die neue Option ‚Jedes Jahr neu‚, die nur für die Nummernkreise von Vorgangs-Belegen gesetzt werden kann, z.B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften usw. Für Nummernkreise von Adressen, Debitoren, Kreditoren usw. ist die Option ‚Jedes Jahr neu‚ nicht einstellbar.

Für die Option ‚Jedes Jahr neu‚ sind nachfolgende Werte zwingend notwendig:
Anfang = 0
Ende = 999999999
Aktuell = 0

Beschreibung der neuen Option ‚Jedes Jahr neu‚ am Beispiel der Rechnungen:

• Die Rechnungsnummern beginnen jedes Jahr neu bei 1 und werden fortlaufend hochgezählt.
• In Kombination mit der Option ‚Lücken füllen‚ wird die nicht mehr vorhandene Rechnungsnummer einer gelöschten Rechnung mit dem Erzeugen der nächsten Rechnung wieder verwendet.
• Wird das Jahr des Belegdatums (Rechnungsdatums) geändert, so wird auch eine neue Rechnungsnummer eingestellt und in den Positionen der Rechnung ändert sich der Beleg-Identifizierer.
• Die neue Option ‚Jedes Jahr neu‚ wird auch in Kombination mit dem Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Gleiche Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften‚ wirksam. Rechnungen und Gutschriften beginnen jedes Jahr neu bei 1 und werden im selben Nummernkreis fortlaufend hochgezählt.

Die neue Funktionalität ist z.B. in Deutschland optional einsetzbar. In anderen Ländern, wie z.B. Italien, ist die neue Option ‚Jedes Jahr neu‚ gesetzlich vorgeschrieben.

Die Betriebsdatenerfassung Easy-BDE des ERP-Systems easyWinArt wurde weiterentwickelt und optimiert.

Kurzbeschreibung der neuen Funktionalitäten:

• Automatischer Arbeitsbeginn mit Start der ersten Tätigkeit:
  Sofern der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Personalzeiterfassung für die Betriebsdatenerfassung (BDE) aktivieren‚ gesetzt wurde und noch keine KOMMT-Buchung getätigt wurde, wird mit dem Start der ersten Einzel- bzw. Sammel-Tätigkeit oder Mehrmaschinen-Bedienung eine automatische KOMMT-Buchung durchgeführt.
• Zwei neue Barcodes ‚PA‚ und ‚PE‚ zur Pausen-Erfassung: Pausen-Anfang und Pausen-Ende
  Für den Fall, dass eine Einzel- bzw. eine Sammel-Tätigkeit oder eine Mehrmaschinen-Bedienung gestartet wurde, kann diese durch eine Pausen-Anfang-Buchung unterbrochen werden.
  Nach Beenden der Pause kann die Einzel- bzw. Sammel-Tätigkeit oder die Mehrmaschinen-Bedienung durch eine Pausen-Ende-Buchung automatisch fortgeführt werden.
  Dies ist besonders bei Sammel-Tätigkeiten und Mehrmaschinen-Bedienungen und auch bei z.B. kurzen Zigaretten-Pausen sehr zeitsparend.
• Mit jeder Pausen-Buchung wird für die Personalzeit zusätzlich automatisch eine GEHT– und nach Beendigung der Pause eine KOMMT-Buchung durchgeführt, sofern die Personalzeiterfassung entsprechend konfiguriert wurde.
• Auch zum Arbeitsende kann mit Pausen-Anfang gebucht werden, wenn man am nächsten Tag die aktuelle Tätigkeit fortführen möchte.

Die ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Fernwartungs-Option.

Als Ergänzung zum bisherigen Fernwartungsprogramm Ammyy der Firma Ammyy LLC, Varshavskoe 32, Moskau, 115054, Russland wurde das Fernwartungsprogramm TeamViewer der Firma TeamViewer GmbH, Kuhnbergstr. 16, 73037 Göppingen, Deutschland ins easyWinArt integriert.

Starten können Sie den TeamViewer-Client über die neue easyWinArt-Menüfunktion ‚Fernwartung über TeamViewer‚ des easyWinArt-Hauptmenüs ‚Hilfe‚.

Optional können Sie den TeamViewer-Client auch von unserer Homepage runterladen: Menü ‚Service‘ und Untermenü ‚Fernwartung‘.

Zur Download-Seite gelangen Sie auch über den Link www.easyWinArt.com

bzw. über den Link it-easy.de/Downloads

Mit der Einführung des Fernwartungsprogramms TeamViewer folgen wir dem Wunsch vieler easyWinArt-Kunden. TeamViewer ist zurzeit der Defakto-Standard für Fernwartungsprogramme. TeamViewer bietet für den täglichen easyWinArt-Support deutlich mehr Möglichkeiten als Ammyy, dennoch wird das den meisten easyWinArt-Kunden vertraute Ammyy auch weiterhin eine easyWinArt-integrierte Fernwartungs-Option bleiben.

Die EPR-Software easyWinArt erhält für alle Module der Auftragsbearbeitung (Basis), Warenwirtschaft (WAWI), Fertigung (PPS), CRM und BDE die Option, das ERP-System mit einer italienischen Oberfläche zu starten.

Die italienische Oberfläche wird permanent von unserem Partner in Italien weiterentwickelt und verbessert: Firma IT System O.H.G. in 39100 Bozen (BZ), Webadresse: www.itsystem.it

Zukünftig werden weitere easyWinArt-Oberflächen bereitgestellt.

Das WAWI-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Druckformulare erweitert:

• Verkaufs-Baukasten-Stückliste für Artikel
• Verkaufs-Baukasten-Stückliste für Stückliste-Verkauf

Das PPS-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Druckformulare erweitert:

• Fertigungs-Baukasten-Stückliste für Artikel
• Fertigungs-Baukasten-Stückliste für Stückliste-Fertigung

Das ERP-System easyWinArt wurde im Basis-Modul erweitert:

Direkt aus dem Anzeigefenster für eingehende Telefonate kann im Falle einer in easyWinArt bekannten Telefonnummer direkt zur Adressverwaltung oder zu den Service-Leistungen der zur Telefonnummer gehörigen Adresse gelangt werden.

Das CRM-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde erweitert und verbessert:

Im der Menüfunktion CRM-Übersicht werden nun auch alle Mahnungen angezeigt, die mit dem automatisierten Mahnwesen erzeugt werden.

Insgesamt werden alle CRM-relevanten Daten der nachfolgend aufgeführten Menüfunktionen angezeigt:

• CRM-Aktivitäten (CRM) – Verwaltung von Telefonaten und CRM-Aktivitäten
• Service-Leistungen (SERVICE) – Verwaltung aller Service-Dienstleistungen
• Produkt-Anfragen (PRODUCT) – Verwaltung aller Produkt-Anfragen
• Mail-Archiv (MAIL) – Verwaltung aller archivierten E-Mails
• Wiedervorlagen (FOLLOW-UP) – Verwaltung aller Wiedervorlagen
• Vorgangs-Belege (VOUCHER) – Belegverwaltung für alle Vorgänge
• Mahnungen (MONITION) – Verwaltung aller Mahnungen

Die Warenwirtschaft und Fertigung der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

• Zwei neue Felder in der Menüfunktion ‚Versandbedingungen‚:
  ‚EDI-Kürzel‘ und ‚EDI-Zusatz‘.
  Bei einem EDI-Versand über einen Lagerdienstleister (KOMSA) werden diese Felder zur Spezifikation der Versandbedingungen benutzt, z.B. Expressversand per DHL.
• Die rekursive Fertigungs-Struktur-Stückliste der Stücklisten- und Artikel-Verwaltung wurde um nachfolgende optionale Felder erweitert:
  Zeichnungsnummer, Zeichnungs-Änderungsindex, Zeichnungs-Datum, Bezeichnung-Fertigung, Länge, Breite, Höhe, Durchmesser, Wandstärke, Abwicklung, Norm, Norm-Bezeichnung, Werkstoffnummer, Werkstoff-Name und Struktur-Position.

Die ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert und optimiert:

• Aussagekräftigere KOMMT- / GEHT-Meldungen in Easy-BDE.
• Die Belegverwaltung wurde im Register ‚Versandbedingungen‘ um das Feld ‚Sonderauftrag‚ erweitert. Ein Sonderauftrag wird bei einem EDI-Versand über einen Lagerdienstleister (KOMSA) besonders behandelt.
• Beim EDI-Import von einem Lagerdienstleister (KOMSA) wird die Trackingnummer in das Belegfeld ‚Sendungsnummer (Shipping Code)‘ übertragen.
• In der Artikelverwaltung und im Lager-Journal werden der Lager-Buchungspreis und der Lager-Durchschnittspreis nun mit 9 Nachkommastellen verwaltet und berechnet.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde um eine Konsignationslager-Funktionalität erweitert.

• In der Menüfunktion ‚Lager-Orte‚ können Konsignationslager entsprechend gekennzeichnet werden. Ein Konsignationslager darf kein Haupt-Lagerort und auch kein Sperrlager sein.
• Bei der Lagerort-/Magazin-Auswahl im Rahmen automatischer Lagerbuchungen können keine Konsignationsläger angezeigt bzw. ausgewählt werden.
• Bei manuellen Lagerbuchungen werden Konsignationsläger wie jedes andere Lager behandelt.
• Im Register ‚Zusatz-Informationen‚ der Adressverwaltung kann einer Adresse (einem Kunden) ein Konsignationslager zugewiesen werden. Es können nur Konsignations-Lagerorte eingegeben werden. Die Eingabe erfordert auch ein Magazin.
• Die Menüfunktion ‚Vorgangs-Belege‚ hat einen neuen Toolbar-Button ‚Konsignationslager…‚, dessen Icon und dessen Tooltip in Abhängigkeit des Belegtyps verändert wird. Sichtbar wird der neue Toolbar-Button nur für die Verkaufs-Belegtypen ‚Lieferung‚, ‚Rücklieferung‚ und ‚Rechnung‚.
• Der neue Toolbar-Button ‚Konsignationslager…‚ kann nur für gesamt-offene Belege betätigt werden, wenn die nachfolgenden Bedingungen erfüllt sind:
  Die Beleg-Adresse hat ein Konsignationslager mit Magazin.
  Der Beleg hat Positionen mit lagerfähigen Artikeln.
  Der Beleg hat keine Standard-Verknüpfungen.
• Durch Betätigen des neue Toolbar-Button ‚Konsignationslager…‚ wird nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage für alle Positionen mit lagerfähigen Artikeln eine Konsignationsläger-Buchung durchgeführt und zwar auf den Konsignations-Lagerort mit Magazin der Belegadresse. Für Lieferungen erfolgt eine Konsignationslager-Zu-Buchung und für Rücklieferungen und Rechnungen eine Konsignationslager-Ab-Buchung. Zusätzlich wird der Beleg in einen Konsignations-Beleg umgewandelt und für die weitere Bearbeitung gesperrt. Im Falle von Lieferungen und Rücklieferungen erhält der Beleg den neuen Status ‚Konsignation-Erledigt‚. Im Falle einer Rechnung bleibt der Status erhalten.
• Ein Konsignations-Beleg kann ebenfalls über den neuen Toolbar-Button ‚Konsignationslager…‚ in einen normalen Beleg zurückgesetzt werden. Dabei erfolgt eine umgekehrte Konsignationslager-Buchung. Der zurückgesetzte Beleg erhält eine neue Version und ist nicht mehr erledigt und nicht mehr gesperrt.
• Konsignations-Belege erhalten das Kennzeichen ‚Konsi‚, sowohl in der Anzeige, als auch beim Drucken.
• Das Lagerjournal wurde um die Kennzeichen ‚Sperrlager‚ und ‚Konsignationslager‚ erweitert.