Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung für das Basis-Modul um eine neue Menüfunktion zur Vertreterverwaltung erweitert:

• VER → Vertreter → Verwaltung aller Vertreter

Die neue Menüfunktion befindet sich im Hauptmenü ‚Stammdaten → Adressen‚.

Jeder Vertreter hat eine Kennung und eine Provision in Prozent. Zusätzlich wird jedem Vertreter eine Adresse zugewiesen, die den Vertreter repräsentiert.

Die Adressenverwaltung wurde um das Register ‚Vertreter‚ ergänzt. Dort kann jeder Adresse ein Vertreter zugewiesen werden. Die Vertreter-Provision wird automatisch übertragen und kann adressspezifisch geändert werden.

Im Register ‚Kunden des Vertreters‚ der Menüfunktion ‚Vertreter‘ werden alle Kunden bzw. Adressen angezeigt, die dem Vertreter zugewiesen wurden.

Die Artikelverwaltung wurde im Register ‚Dispositions-Kennzeichen‚ um das Feld ‚Provisionsfähig‚ erweitert. Die Provisionsfähigkeit wird beim Ziehen eines Artikels in die Vorgangs-Positionen übertragen und kann dort geändert werden.

Die Vorgangs-Belege haben in Analogie zu den Adressen ebenfalls ein neues Register ‚Vertreter‚ mit den Feldern Vertreter und Provision. Wird ein neuer Beleg für eine Adresse erstellt, der ein Vertreter zugewiesen wurde, so werden die Vertreter-Daten automatisch in den Beleg übertragen und können dort gegebenenfalls geändert werden. Beim Kopieren und Pushen eines Beleges bleiben die Vertreter-Daten erhalten.

Die Vertreter-Abrechnung erfolgt über eine entsprechende Liste. Diese wird in Kürze als Standardliste und Basis für kundenspezifische Vertreter-Abrechnungen nachgereicht.

Die Anwenderverwaltung in der Auftragsbearbeitung (Basis-Software) des ERP-Systems easyWinArt wurde verbessert:

• Die Personalnummer ist eine Pflichteingabe
• Die Personalnummer muss eindeutig sein
• Die Barcode-ID wird beim Kopieren eines Anwenders automatisch neu generiert
• Die Barcode-ID muss eindeutig sein

Die Erweiterungen wurden im Hinblick auf die integrierte Betriebsdatenerfassung (BDE) und Personalzeiterfassung (PZE) notwendig.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Artikelverwaltung erweitert um die Felder:

• Provisionsfähig
• Umrechnungsfaktor invers

Beide Felder werden beim Einstellen eines Artikels auch in die Beleg-Positionen übertragen.

Die Provisionsfähigkeit wird für die in der Entwicklung befindliche Vertreterverwaltung benötigt.

Das Häckchen ‚Umrechnungsfaktor invers‚ kann nur für Artikel mit zwei Mengeneinheiten gesetzt werden und hat die am nachfolgenden Beispiel erläuterte Funktionalität:

Hat ein Artikel z.B. die erste Mengeneinheit ‚Stck‘ und die zweite Mengeneinheit ‚VE‘ (Verpackungseinheit) mit dem Umrechnungsfaktor 1 VE = 3.000 Stck, so musste bisher der ME-1/ME-2 – Umrechnungsfaktor auf 0,000333333 eingestellt werden. In einer Belegposition erhält man dann aufgrund von Rundungsfehlern für die Eingabe 2 VE den Wert 6.000,006 Stück.

Mit den neuen Möglichkeiten kann man den ME-1/ME-2 – Umrechnungsfaktor am Artikel mit dem Häkchen ‚Invers‘ statt auf 0,000333333 auf 3.000 setzen. Dann erhält man in einer Belegposition für die Eingabe 2 VE den Wert 6.000,000 Stück, d.h. man erhält eine sinnvolle Zahl ohne Rundungsfehler.

Sinnvollerweise sollte der ‚Umrechnungsfaktor invers‚ immer dann verwendet werden, wenn mengenmäßig die zweite Mengeneinheit kleiner als der Wert der ersten Mengeneinheit ist, da sie ein Vielfaches der ersten Mengeneinheit enthält (z.B. erste Stck und zweite VE, in einer VE stecken 3.000 Stück).

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde im Lagerwesen erweitert.

Für die Menüfunktion ‚Vorgangs-Belege‚ kann im Register ‚Lieferbedingungen‚ ein Lagerort und ein Magazin vorgegeben werden:

Im Falle von automatischen Lagerbuchungen erfolgt dann für alle Positionen des entsprechenden Beleges eine automatische Buchung auf die vordefinierte Lagerort-Magazin-Kombination ohne Lagerort-Magazin-Abfrage.

Die eingestellte Lagerort-Magazin-Kombination wird bei der Neuanlage des Beleges oder beim Kopieren auf ‚leer‘ zurückgesetzt. Dasselbe gilt für ein Sammel-Pushen eines Beleges.

Beim Teil-Pushen und beim Gesamt-Pushen eines Beleges bleibt die eingestellte Lagerort-Magazin-Kombination erhalten.

Das Software-Developer-Kit der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

• Neues Ereignis ‚EwaDruckenAusgeführt‚ inklusive SDK-Trigger.
  Über ‚FormFrameworkDruckenAusgeführtEventArgs‚ kann abgefragt werden, ob per Drucker, per FAX oder per E-Mail gedruckt wurde. Entsprechend kann man im Programm reagieren.

Darüber hinaus wurden nachfolgende Funktionalitäten verändert:

• Das neue Ereignis wird jetzt auch in der Belegverwaltung benutzt, sodass die entsprechenden Kennzeichen nun auch beim Sammel-Druck und bei Serien-E-Mails eingestellt werden.
• Aus einem Vorschau-Fenster heraus kann nicht mehr gedruckt werden.
  Diese bisher vorhandene Funktionalität wird nicht mehr unterstützt, da abhängige Logiken dann nicht wirksam wären.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde um ein automatisiertes Mahnwesen für überfällige Kunden-Rechnungen erweitert.

Das Mahnwesen besteht aus nachfolgenden Menüfunktionen:

• MahnL → Mahnläufe → Verwaltung aller Mahnläufe
• Mahn → Mahnungen → Verwaltung aller Mahnungen
• MahnSt → Mahnstufen → Verwaltung aller Mahnstufen

Darüber hinaus wurden die Anwender-, Adress- und Belegverwaltung um Mahnwesen-Funktionalitäten erweitert.

Funktionsübersicht des automatisierten Mahnwesens:

• Die Basis für das Mahnwesen ist die Einstellung von üblicherweise 3 Mahnstufen. Für jede Mahnstufe können unterschiedliche Mahngebühren eingestellt werden. Die letzte Mahnstufe erhält üblicherweise das Kennzeichen ‚Liefersperre‚. Für die erste Mahnstufe werden Differenz-Tage zum ‚Fälligkeitsdatum plus Karenztage‚ für das Erzeugen der ersten Mahnung eingegeben. Für jede weitere Mahnstufe werden die Differenz-Tage zur ‚Aktivierungs-Datum der vorherigen Mahnstufe‚ eingegeben. Darüber hinaus hat jede Mahnstufe diverse Texte, die beim Drucken und E-Mail-Versenden benutzt werden. Diese Texte können in jeder erzeugten Mahnung vor dem Versenden geändert bzw. erweitert werden.
• Sinnvollerweise wird einmal pro Woche ein Mahnlauf durchgeführt über den Button ‚Neu‘ der Menüfunktion ‚Mahnläufe‘. Dadurch wird für alle Kunden, die überfällige und zur Mahnung anstehende Rechnungen haben, je eine Mahnung erstellt. Pro Mahnlauf und Kunde gibt es somit maximal eine Mahnung. Jede Mahnung enthält nicht nur eine, sondern alle überfälligen Rechnungen des jeweiligen Kunden. Für jeden Mahnlauf werden auch die Mahnbetrags- und Mahngebühren-Summen aller Mahnungen angezeigt.
• In jeder Mahnung werden alle überfälligen Rechnungen mit Mahnstufe, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung, offenem Mahnbetrag und Mahngebühr aufgeführt. Die Einleitungs- und Schlusstexte werden entsprechend der höchsten Mahnstufe aller überfälligen Rechnungen voreingestellt und können verändert werden.
• In den Mahnläufen des automatisierten Mahnwesens werden Kunden-Mahnungen entsprechend der vordefinierten Regeln automatisch erzeugt. Sofern aufgrund dieser Regeln für einen Kunden, der überfällige Rechnungen hat, noch keine neue Mahnung fällig wird, kann dennoch über das Icon ‚Neue Mahnung hinzufügen‚ der Menüfunktion ‚Mahnläufe‘ eine neue Mahnung mit um 1 hochgesetzten Mahnstufen erzwungen werden. Dasselbe geht auch über den Button ‚Neu‘ der Menüfunktion ‚Mahnungen‘.
• Eine Rechnung ist überfällig, wenn das Fälligkeitsdatum erreicht und um die Karenztage überschritten wird. Die erste Mahnung wird zu diesem Zeitpunkt allerdings noch nicht fällig, sondern erst nach Ablauf der Differenz-Tage der ersten Mahnstufe. Möchte man diese Regel für gewisse Kunden großzügiger gestalten, so können in der Adressverwaltung für diese Kunden ‚Zusätzliche Karenztage für die erste Mahnung‚ eingestellt werden.
• In der Menüfunktion ‚Mahnungen‘ werden für jede Kunden-Mahnung alle überfälligen Rechnungen tabellarisch angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine dieser Tabellenzeilen kann die entsprechend verlinkte Rechnung sofort aufgerufen werden.
• Ein neuer Mahnlauf kann nur dann erstellt werden, wenn der vorherige Mahnlauf erledigt ist. Ein Mahnlauf ist erledigt, wenn alle zugehörigen Mahnungen verschickt wurden, per Druck, Fax oder E-Mail. Erledigte Mahnläufe bleiben inklusive aller Mahnungen und gemahnten Rechnungen in der Mahnungs-Historie erhalten. Im Register ‚Mahnungen‚ der Adressverwaltung wird die Mahnungs-Historie der jeweiligen Adresse angezeigt. Auch hier kann man durch einen Doppelklick direkt die entsprechende Mahnung öffnen.
• Über ‚Drucken‚ der Menüfunktion ‚Mahnungen‘ können einzelne Mahnungen in der Vorschau angezeigt, ausgedruckt, sowie direkt per Fax oder E-Mail verschickt werden. Die geht auch für erledigte Mahnläufe der Mahnungs-Historie.
• Wählt man das Druckformular ‚Sammel-Mahnung‚, so können alle Mahnungen eines Mahnlaufes gleichzeitig gedruckt oder als Sammel-E-Mail gleichzeitig verschickt werden. Ein Sammel-Fax ist zurzeit noch nicht möglich.
• Alle per E-Mail oder Sammel-E-Mail verschickten Mahnungen werden automatisch im E-Mail-Archiv protokolliert und zusätzlich in der Menüfunktion ‚Mahnungen‘ in einem eigenen Register angezeigt.

Das neue easyWinArt-Mahnwesen hat noch viele weitere Funktionalitäten, die hier nicht aufgeführt werden, da sie selbsterklärend sind.

Die Warenwirtschaft (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurde in nachfolgenden Bereichen erweitert:

• Neue Menüfunktion
  MahnSt → Mahnstufen → Verwaltung aller Mahnstufen
  im Hauptmenü ‚Verwaltung → FIBU-Konfiguration‘.
• Erweiterung der Menüfunktion ‚Anwender‚ im Register ‚Anwender-Berechtigungen‚ um Felder zur Definition einer Mahnungs-Wiedervorlage.
• Erweiterung der Menüfunktion ‚Adressen‚ um das Register ‚Mahnungen‚ mit diversen neuen Eingabefeldern für das Mahnwesen.
  Im neuen Feld ‚E-Mail-Adresse der Buchhaltung‚ kann eine abweichende E-Mail-Adresse für alle per E-Mail verschickten Ausgangs-Rechnungen und Ausgangs-Gutschriften eingestellt werden. Diese E-Mail-Adresse wird auch bei Serien-E-Mails gezogen.

Die neuen Erweiterungen der ERP-Software easyWinArt werden für das in Entwicklung befindliche Mahnwesen benötigt.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Funktionalität der Service-Leistungen erweitert:

• Beim Zu Buchen von Service-Guthaben wurde ein neuer Button ‚Plus-Minus-Buchung für direkt fakturierte Service-Leistung erstellen‚ zur Auswahl einer schon vorhandenen Service-Rechnung bereitgestellt. Über diese Funktionalität kann die ausgewählte Service-Rechnung automatisch als Plus-Minus-Buchung eingestellt und verknüpft werden. Auf diese Weise ist es möglich, auch Service-Leistungen zu erfassen, welche über die normale Auftragsbearbeitung abgewickelt werden, ohne das positive oder negative Service-Guthaben zu verändern. Dies macht insbesondere dann Sinn, wenn man alle Service-Leistungen zentral auswerten möchte.
• Auswertung von Service-Leistungen
  Die Druck-Liste ‚Service-Leistungen / Umsatz‘ wurde komplett überarbeitet und verbessert.
  Die Druck-Liste ‚Service-Leistungen / Umsatz-Summen‘ wurde hinzugefügt.

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Serien-E-Mail-Funktionalität erweitert.

Die Verwaltung der Druck-Formulare über Toolbar-Buttons ‚Drucken‚ beliebiger Menüfunktionen wurde um die Checkbox ‚Serien-E-Mail-Versand‚ erweitert. Zusätzlich wurden im Software-Developer-Kit (SDK) das Ereignis und der Trigger ‚EwaSetzeSerienEmail‚ ergänzt. Dort können unter anderem die E-Mail-Adressen für Serien-E-Mails auch für kundenspezifische Reports festgelegt werden.

Die Serien-E-Mail-Funktionalität kann sofort benutzt werden bei nachfolgenden Druck-Formularen:

• ‚Sammel-Beleg-Druck‚ und ‚Sammel-Beleg-Druck in Kurzform‚ in der Belegverwaltung:
  Es werden alle Vorgangs-Belege der Suchliste per E-Mail verschickt. Dabei dürfen die Belege auch unterschiedliche Belegtypen haben, z.B. Rechnung, Lieferung, Bestellung, Angebot usw. Der Serien-E-Mail-Versand kann sogar in unterschiedlichen Sprachen erfolgen.
  Möchten Sie z.B. einmal pro Woche alle noch nicht verschickten Rechnungen als Serien-E-Mails verschicken, so müssen diese in einer Suchliste zusammengestellt werden und können danach in einer Aktion verschickt werden. Auch verschickte Serien-E-Mails werden im E-Mail-Archiv und zusätzlich im Posteingang des Versenders protokolliert.
• ‚Kunden-Artikel-Preislisten-Serien-E-Mail‚ in der Adressverwaltung:
  Es werden alle Kunden-Artikel-Preislisten aller Adressen der Suchliste per E-Mail verschickt.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen nochmals erweitert:

• Neuer Eingabe-Bereich ‚Anteilige Parallelarbeit für die nicht fakturierte Zeit‚
  mit dem Eingabe-Feld ‚Parallelarbeit‚ und 5 Radio-Buttons zur schnellen Auswahl vordefinierter Parallelarbeits-Prozentsätze.

Beispiel:

Wird eine Tätigkeit z.B. nur 50% fakturiert, so kann über das neue Eingabe-Feld ‚Parallelarbeit‚ festgelegt werden, welcher Anteil der nicht fakturierten Tätigkeit durch eine Parallelarbeit abgedeckt wird und welcher Anteil der nicht fakturierten Tätigkeit eine kostenlose Dienstleistung ist.

Das ERP-System easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen erweitert:

• Neues Feld ‚Interner Kommentar‚ zur Verwaltung aller internen Notizen, die nicht an Kunden weitergegeben werden.
• Beim Hinzufügen einer neuen Service-Leistung (Abgang- oder Kopie-Button) wird der Faktura-Prozentsatz nicht mehr vordefiniert. Auf diese Weise werden Falscheingaben vermieden.

Die Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt wurde in den Möglichkeiten der Preisfindung stark erweitert. Insgesamt gibt es 100-te von Kombinationen zur Gestaltung der Artikelpreise.

Wichtige Preis- und Preisfindungs-Optionen:

• Verkaufs- und Einkaufspreise mit unterschiedlichen Währungen, unterschiedlichen Preisfaktoren und unterschiedlichen Optionen wie ‚Rabattfähig‚ und ‚Rabatt ausweisen‚. Dies gilt auch in Kombination mit allen nachfolgenden Optionen.
• Neutrale sowie kunden- und lieferanten-spezifische, datumsabhängige Verkaufs- und Einkaufs-Sonderpreise
• Neutrale, mengenabhängige Verkaufs- und Einkaufs-Staffelpreise
• Artikel-Kunden-Preise, Artikel-Lieferanten-Preise, Artikel-Kunden-Staffelpreise und Artikel-Lieferanten-Staffelpreise
• Kunden-Artikel-Preise, Lieferanten-Artikel-Preise, Kunden-Artikel-Staffelpreise und Lieferanten-Artikel-Staffelpreise
• Adress-Preisgruppen-Preise, Preisgruppen-Adress-Preise und Adress-Preisgruppen-Staffelpreise
• Artikel-Preisgruppen-Preise, Preisgruppen-Artikel-Preise und Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise
• Adress-Preisgruppen-Matrix-Preise, Artikel-Preisgruppen-Matrix-Preise und Preisgruppen-Matrix-Staffelpreise
• Bei allen Preisgruppen-Verkaufs-Preisen und -Verkaufs-Staffelpreisen optional auch Aufschlagsfaktor auf Einkaufs-Preis

Alle Preisfindungs-Menüfunktionen befinden sich im Menü Stammdaten → Preisfindung und sind dort nach Preisfindungs-Priorität sortiert.

In der praktischen Arbeit werden Sie die Preisfindungs-Definitionen direkt aus der Artikel- bzw. Adressverwaltung durchführen über die Register ‚Neutrale Verkaufs-Staffelpreise‚, ‚Neutrale Einkaufs-Staffelpreise‚, ‚Artikel-Kunden-Daten‚, ‚Artikel-Lieferanten-Daten‚, ‚Artikel-Preisgruppe‚ und ‚Verkaufs/Einkaufs-Sonderpreise‚ der Artikelverwaltung bzw. die Register ‚Kunden-Artikel-Daten‚, ‚Lieferanten-Artikel-Daten‚ und ‚Adress-Preisgruppe‚ der Adressverwaltung. Für Preisgruppen-Matrix-Preise benutzen Sie direkt die Menüfunktionen ‚Artikel-Preisgruppen‚ und ‚Adressen-Preisgruppen‚.

Absteigende Prioritäts-Reihenfolge der Preisfindung:

• Kunden- und lieferanten-spezifische, datumsabhängige Sonderpreise
• Neutrale datumsabhängige Sonderpreise
• Mengenabhängige kunden- und lieferanten-spezifische Artikel-Staffelpreise
• Kunden- und lieferanten-spezifische Artikel-Preise
• Mengenabhängige Adress-Preisgruppen-Staffelpreise für Artikel
• Adress-Preisgruppen-Preise für Artikel
• Mengenabhängige Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise für Adressen
• Artikel-Preisgruppen-Preise für Adressen
• Mengenabhängige Preisgruppen-Matrix-Staffelpreise
• Preisgruppen-Matrix-Preise
• Mengenabhängige neutrale Artikel-Staffelpreise
• Neutrale Artikel-Preise

In allen Preisgruppen-Preisen gibt es noch eine innere absteigende Prioritäts-Reihenfolge:

• Aufschlagsfaktor
• Preis
• Rabatt

Das bedeutet: Wird ein Aufschlagsfaktor eingestellt, so hat er eine höhere Priorität als der Preis und wird ein Preis eingestellt, so hat er eine höhere Priorität als der Rabatt.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen erweitert:

• Neue Druckliste ‚Umsatz‚ zur Darstellung aller effektiv fakturierten Service-Dienstleistungen
• Neue Menüfunktion ‚Anzeige aller Service-Dienstleistungen von heute‚
• Neue Menüfunktion ‚Anzeige aller Service-Dienstleistungen der aktuellen Woche‘
• Neue Menüfunktion ‚Anzeige aller Service-Dienstleistungen des aktuellen Monats‚

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde im WAWI-Modul um weitere 6 neue Menüfunktionen für zusätzliche Preisfindungs-Optionen ergänzt:

• PGAdPreis – Adress-Preisgruppen-Preise – Verwaltung der Adress-Preisgruppen-Preise aller Artikel
• PGAdPreisPG – Preisgruppen-Adress-Preise – Verwaltung der Artikel-Preise aller Adress-Preisgruppen
• PGArtPreis – Artikel-Preisgruppen-Preise – Verwaltung der Artikel-Preisgruppen-Preise aller Adressen
• PGArtPreisPG – Preisgruppen-Artikel-Preise – Verwaltung der Adress-Preise aller Artikel-Preisgruppen
• ZZ_PGAdPreisStaffel – Adress-Preisgruppen-Staffel – Verwaltung aller Adress-Preisgruppen-Staffelpreise
• ZZ_PGArtPreisStaffel – Artikel-Preisgruppen-Staffel – Verwaltung aller Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise

Darüber hinaus wurde die Menüfunktion ‚Alle Adressen‚ um das Register ‚Adress-Preisgruppe‚ erweitert.

Die Menüfunktion ‚Artikel‚ wurde um das Register ‚Artikel-Preisgruppe‚ erweitert.

Zurzeit wird die Erweiterung und Optimierung der Preisfindung beim Ziehen eines Artikels in Beleg-Positionen realisiert. Dabei werden alle bisherigen und alle neuen Preisfindungs-Optionen berücksichtigt.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde um nachfolgende Menüfunktionen für weitere Preisfindungs-Optionen erweitert:

• PGAdMatrix – Adress-Preisgruppen-Matrix – Definition der Adress-Preisgruppen-Rabatt-Matrix
• PGArtMatrix – Artikel-Preisgruppen-Matrix – Definition der Artikel-Preisgruppen-Rabatt-Matrix
• ZZ_PGArtMatrixStaffel – Preisgruppen-Matrix-Staffel – Definition der Artikel-Adress-Preisgruppen-Rabatt-Matrix-Staffelpreise

Darüber hinaus wurde die Menüfunktion ‚Adressen-Preisgruppen‚ um die Register ‚Artikel-Preisgruppen-Matrix‚ und ‚Adress-Preisgruppen-Preise‚ erweitert.

Die Menüfunktion ‚Artikel-Preisgruppen‚ wurde um die Register ‚Adress-Preisgruppen-Matrix‚ und ‚Artikel-Preisgruppen-Preise‚ erweitert.

Zurzeit wird an weiteren Menüfunktionen für zusätzliche Möglichkeiten in der Preisfindungs-Definition gearbeitet. Nach der vollständigen Realisierung dieser Menüfunktionen wird die Preisfindung beim Ziehen eines Artikels in Beleg-Positionen komplett überarbeitet unter Berücksichtigung aller bisherigen und aller neuen Preisfindungs-Optionen.

Die Preisfindung der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Menüfunktionen erweitert:

• ARTKAD – Kunden-Artikel-Daten – Verwaltung aller Artikel-Daten eines Kunden
• ARTLAD – Lieferanten-Artikel-Daten – Verwaltung aller Artikel-Daten eines Lieferanten
• PGART – Artikel-Preisgruppen – Definition aller Artikel-Preisgruppen
• PGAD – Adressen-Preisgruppen – Definition aller Adressen-Preisgruppen

Die neuen Menüfunktionen finden Sie im neuen Menü ‚Stammdaten → Preisfindung‚. Die bisherigen Preisfindungs-Menüfunktionen des Menüs ‚Stammdaten → Artikel‚ wurden ebenfalls in das neue Menü-Verzeichnis verschoben.

Kunden- und lieferantenspezifische Artikel-Preise konnten bisher nur aus Artikel-Sicht bearbeitet werden. Mit den neuen Menüfunktionen ist auch eine Bearbeitung aus Kunden- bzw. Lieferanten-Sicht möglich. Dazu wurde die Adressverwaltung um die neuen Registerkarten ‚Kunden-Artikel-Daten‚ und ‚Lieferanten-Artikel-Daten‚ erweitert. Auch auf kunden- und lieferantenspezifische Artikel-Staffel-Preise kann direkt zugegriffen werden.

Die beiden neuen Menüfunktionen Artikel- und Adressen-Preisgruppen dienen der Definition beliebiger adress- und artikelspezifischer Preisgruppen für zukünftige Preisfindungsmethoden, die zurzeit entwickelt werden. Artikel- und Adressen-Preisgruppen können in den neuen Registern ‚Artikel-Preisgruppe‚ der Artikelverwaltung und ‚Adress-Preisgruppe‚ der Adressverwaltung eingestellt und einem Artikel oder einer Adresse zugewiesen werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde von der Auftragsbearbeitung bis zum WAWI- und PPS-System um 3 neue Sprachtext-Verwaltungen erweitert:

• Griechisch – ελληνικ?
• Türkisch – türkçe
• Chinesisch – ??

Mit den bisherigen Mehrsprachen-Oberflächen-Verwaltungen

• Deutsch – deutsch
• Englisch – english
• Spanisch – español
• Niederländisch – nederlands
• Italienisch – italiano
• Russisch – ???????

können damit insgesamt 9 Benutzer-Oberflächen verwaltet werden. Weitere multilinguale Benutzer-Oberflächen können auf Kundenwunsch entwickelt werden.

Die deutsche Benutzer-Oberfläche liegt als primäre Entwicklungs-Sprache natürlich zu 100% vor.

Die englische und die spanische Benutzer-Oberfläche sind nur zu 5% fertig. An der englischen wird aktuell gearbeitet. Wir erwarten eine weitest gehende Realisierung in den nächsten Wochen.

Die chinesische Benutzer-Oberfläche ist zu 90% fertiggestellt und kann von allen Kunden durch ein automatisches easyWinArt-Update eingespielt werden.

Die Menüfunktion

• Alle Sprachen – Verwaltung aller easyWinArt User-Interface-Sprachen

wurde um eine mittlere Toolbar-Leiste erweitert. Drei neue Toolbar-Buttons ermöglichen die automatische Erstellung von Übersetzungs-Excel-Tabellen für eine der Zielsprachen. Durchgeführte Übersetzungen können von uns in den easyWinArt-Standard übernommen werden. Die Ausgangs-Sprache der Übersetzungen ist optional deutsch oder englisch.

Das CRM-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde im Customer Relationship Management erweitert um die neue Menüfunktion:

• CRM → CRM-Übersicht

Die neue Menüfunktion zeigt alle CRM-relevanten Daten der nachfolgend aufgeführten Menüfunktionen nach Datum/Uhrzeit sortiert in einer zentralen Übersicht an. Die neue Kennung Menüfunktions-Typ wird in Klammern aufgeführt.

• CRM-Aktivitäten (CRM) – Verwaltung von Telefonaten und CRM-Aktivitäten
• Service-Leistungen (SERVICE) – Verwaltung aller Service-Dienstleistungen
• Produkt-Anfragen (PRODUCT) – Verwaltung aller Produkt-Anfragen
• Mail-Archiv (MAIL) – Verwaltung aller archivierten E-Mails
• Wiedervorlagen (FOLLOW-UP) – Verwaltung aller Wiedervorlagen
• Vorgangs-Belege (VOUCHER) – Belegverwaltung für alle Vorgänge

Per Mausklick kann der Datensatz, auf den ein CRM-Übersichts-Eintrag verweist, direkt aufgerufen werden!

Direkt aus der CRM-Übersicht können diverse weitere Aktionen ausgeführt werden, z.B. CTI-Telefonate.

Zur Vervollständigung der CRM-Integration wurde die Adressverwaltung um ein Register ‚CRM-Übersicht‚ erweitert. Auf einen Blick sieht man alle CRM-relevanten Daten der jeweiligen Adresse nach Datum/Uhrzeit sortiert in einer anpassbaren Tabellen-Darstellung. Per Doppelklick auf einen Tabelleneintrag kann man auch hier sofort das angezeigte CRM-Objekt aufrufen, z.B. ein Telefonats-Protokoll mit einem Kunden, eine Produkt-Anfrage eines Kunden, eine Ausgangs-E-Mail mit Anhängen, ein Angebot oder eine Rechnung, eine durchgeführte Service-Dienstleistung, eine eingestellte Wiedervorlage und vieles mehr.

Die neuen Funktionalitäten sind insbesondere auch für Verkaufsleiter und Geschäftsführer sehr interessant. Per Mausklick werden alle wichtigen Aktivitäten mit Kunden Bezug sofort chronologisch-sortiert angezeigt, entweder für alle Kunden oder nur für einen Kunden.

Üblicherweise wird die Adressverwaltung benutzt, um einen Kunden per CTI anzurufen. Man hat dann immer alle Aktivitäten mit diesem Kunden im Überblick.

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende 5 Menüfunktionen zur Erfassung und Verwaltung vom Produkt-Anfragen und Produkt-Anforderungen erweitert:

• Verwaltung → CRM-Konfiguration → Produkte
• Verwaltung → CRM-Konfiguration → Produkt-Anforderungen
• CRM → Produkt-Anfragen
• CRM → Offene Produkt-Anfragen
• CRM → Produkt-Anfrage-Details

Die Menüfunktion Produkt-Anfragen dient der Erfassung beliebiger Anfragen von Kunden und Interessenten. Dies geschieht üblicherweise noch vor einer Angebotserstellung.

Für jede Produkt-Anfrage können in Analogie zu den Positionen eines Angebotes beliebig viele Produkt-Anfrage-Details eingestellt werden und jedem Produkt-Anfrage-Detail kann eine vordefinierte Produkt-Anforderung zugewiesen werden. Auf diese Weise sind Produkt-Anfragen nicht nur die Vorstufe eines Angebotes, sondern auch ein Marketing-Werkzeug zur Analyse aller Produkt-Anforderungen von Kunden und Interessenten.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der auftragsbezogenen Fertigung erweitert.

Die auftragsbezogene Fertigung ist jetzt auch für Rahmen-Aufträge möglich.

Im Positions-Auswahlfenster werden bei normalen Aufträgen alle auftragsbezogen zu fertigenden Artikel mit der vollen, noch offenen Positions-Menge angeboten. Bei Rahmen-Aufträgen wird die Menge ‚Null‘ angeboten, d.h. es muss explizit eine zu fertigende Menge eingetragen werden. Auf diese Weise wird verhindert, dass man versehentlich die Gesamtmenge des Rahmen-Auftrages fertigt.

Alle aus einem Rahmen-Auftrag erzeugten Fertigungs-Aufträge werden analog zu normalen Aufträgen in den jeweiligen Fertigungsmengen mit den Rahmenauftrags-Positionen verknüpft. Auf diese Weise können alle Fertigungs-Aufträge eines Rahmen-Auftrages leicht nachverfolgt werden.

Zusätzlich zu normalen Aufträgen werden bei Rahmen-Aufträgen automatisch Lieferplan-Einteilungen in den entsprechenden Mengen eingestellt. Sie haben den Liefer-Status ‚Fertigungsfreigabe‚. Mit der Auslieferung der gefertigten Teile wird der Liefer-Status automatisch auf ‚Geliefert‘ gesetzt. Der Lieferplan bildet somit auch die auftragsbezogene Fertigung für Rahmen-Aufträge ab.