Die ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende neue Funktionalitäten erweitert:
Die Beleg-Verwaltung der WAWI– und ERP-Software easyWinArt wurde erweitert.
Die Menüfunktion ‚Beleg-Positionen‚ zur Veraltung der Positionen eines Vorgangs-Beleges erhält zwei neue Toolbar-Buttons
Durch Betätigung des ersten Toolbar-Buttons können ein oder mehrere Positionen eines Beleges ohne Sicherheitsabfrage gelöscht werden. Der gezielte Löschvorgang von mehreren Positionen eines Beleges wird dadurch erheblich beschleunigt.
Ein Beleg kann nach wie vor erst dann komplett gelöscht werden, wenn vorher alle Positionen gelöscht wurden. Um diesen Vorgang zu beschleunigen, kann man über den zweiten neuen Toolbar-Button nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage alle Positionen eines Beleges komplett löschen.
In Abhängigkeit von der Mandanten-Konfiguration werden zum Beispiel auch beim Löschen aller Positionen einer Lieferung entsprechende Lagerort-Abfragen durchgeführt.
Beide neuen Löschfunktionen berücksichtigen aus alle eventuell über das Software-Developer-Kit (SDK) eingestellten Prozeduren.
Das ERP-System easyWinArt ist schon in den Basis-Modulen der Auftragsbearbeitung und Faktura mehrmandantenfähig und erlaubt die Erstellung eigener Druck-Formulare und Listen mit dem integrierten Report-Designer.
Mit der neuen Funktionalität können eigene Druck-Formulare und Listen, die zum Beispiel in einem Test-Mandanten entwickelt werden, nach Fertigstellung problemlos in ein oder mehrere andere Mandanten verteilt werden.
Das Drucken- und Listen-Auswahlfenster hat einen neuen Button ‚Verteilen‚ (Aktuellen Report in andere Mandanten verteilen), der nur im Designer-Modus eingeblendet wird. Nach Selektion eines eigenen Druck-Reports und Klick auf den Verteilen-Button öffnet sich ein Fenster zur Auswahl ein oder mehrerer Ziel-Mandanten, in die der selektierte Report wie folgt verteilt wird:
Die neue Funktionalität ist besonders vorteilhaft für Kunden, die eigene Druck-Formulare und Listen in einem Entwicklungs-Mandanten mit abweichendem Report-Basis-Verzeichnis realisieren und erst nach Fertigstellung und Test in ein oder mehrere Produktions-Mandanten verteilen möchten.
Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde für die Menüfunktion ‚Fertigungs-Aufträge‚ erweitert:
Die mittlere Toolbar hat den neuen Button ‚Alle Fertigungs-Auftrags-Vorschläge der Suchliste freigeben‚, der auch über die Tastaturbedienung ‚Strg+Shift+S‘ ausgelöst werden kann.
Eine Klick auf den Button bewirkt, dass nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage alle Fertigungs-Auftrags-Vorschläge der aktuellen Suchliste freigegeben werden.
Sofern Sie den Artikel-Entwicklungs-Workflow eingeschaltet haben, wird überprüft, ob alle freizugebenden Fertigungs-Aufträge eine Fertigungsfreigabe haben. Sollte dies nicht der Fall sein, so wird die Anzahl der Fertigungs-Auftrags-Vorschläge ohne Fertigungsfreigabe gemeldet und nicht freigegeben.
Grundsätzlich wird die Anzahl der freigebenen Fertigungs-Auftrags-Vorschläge gemeldet.
Die integrierten Mandanten-Kopier-Funktion der ERP-Software easyWinArt wurde erweitert und optimiert.
Die Menüfunktion
wurde übersichtlicher gestaltet und wie folgt verbessert:
Wie bisher werden die Datenbanken des Ziel-Mandanten mit den Datenbanken des Quell-Mandanten überschrieben.
Für den Fall, dass Quell- und Ziel-Mandant unterschiedliche Report-Basis-Verzeichnisse haben, werden alle Dateien und Unterverzeichnisse des Report-Basis-Verzeichnisses des Quell-Mandanten in die des Ziel-Mandanten kopiert. Dabei werden alle vorhandene Dateien und Unterverzeichnisse überschrieben.
Die integrierten Datensicherungs-Funktionen der ERP-Software easyWinArt wurde erweitert und optimiert.
Die Menüfunktion
wurde übersichtlicher gestaltet und in der Teil-Funktion ‚Komplettsicherung‚ erweitert und verbessert.
Gesichert werden die zentrale Lizenz-Datenbank ‚easyWinArt‘ und die beiden Datenbanken des selektierten Mandanten, d.h. die Datenbanken ‚easyWinArtMandantenname‚ und ‚easyWinArtMandantennameConfig‘. Zusätzlich werden aus dem Dateisystem wichtige easyWinArt-Dateien gesichert, z.B. die Applikationsdateien und die Reports.
Nicht gesichert werden alle Dokumente des DMS-Archivs.
Die Sicherung des DMS-Archivs könnte zu einer sehr großen Sicherungsdatei führen und sehr lange dauern. Aus diesem Grunde sollten die Sicherungen der Dateien des DMS-Archivs von jedem easyWinArt-Kunden in Eigenverantwortung durchgeführt werden, so wie die Sicherungen aller Server- und Arbeitsplatz-Daten, die nichts mit easyWinArt zu tun haben.
WICHTIG:
Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Datensicherung auf ein anderes physikalisches Medium kopieren, z.B. eine externe Festplatte. Eine Sicherung sollte so aufbewahrt werden, dass sie auch z.B. im Falle eines Brands oder Diebstahls nicht verloren geht.
Bitte benutzen Sie auch den easyWinArt-Scheduler-Task ‚Backup‘ zur automatischen, zeitgesteuerten Datensicherung. Diese Datensicherung wird auch dann ausgeführt, wenn kein Anwender angemeldet ist, z.B. nachts.
Die Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt erhält eine neue Funktionalität zur Integration der Regionen eines Landes, z.B. der 16 deutschen Bundesländer, der 50 Bundesstaaten der USA oder der 103 Provinzen Italiens.
Dazu wurde die neue Menüfunktion
realisiert als von den Ländern (‚Länder-Kennzeichen‚) abhängige Menüfunktion. Für jedes Land können beliebig viele Regionen mit einem Kürzel, einer Bezeichnung und einer Kennung eingegeben werden. Das Kürzel ist ein Pflichtfeld und pro Land eindeutig.
Die Menüfunktion ‚Länder-Kennzeichen‚ wurde um das Register ‚Länder-Regionen‘ erweitert, sodass alle Regionen eines Landes sofort sichtbar sind und durch einen Doppelklick auf die angezeigte Tabelle verwaltet werden können.
Die Menüfunktion ‚Alle Adressen‚ wurde um die Felder ‚Region‚ und ‚Steuernummer‚ erweitert. Es können nur die Regionen des eingestellten Landes ausgewählt werden.
Länder-Regionen können beliebig eingestellt und verwaltet werden. Nachfolgende Regionen wurden im easyWinArt voreingestellt und stehen nach einem automatischen Update direkt zur Verfügung:
Sollten Sie andere Länder-Regionen benötigen, so können diese auch von uns bereitgestellt werden, wenn Sie uns eine entsprechende Excel-Tabelle zuschicken.
Die mehrsprachige Benutzeroberfläche (user-interface) der ERP-Software easyWinArt wurde komplett neu realisiert.
Zusätzlich zu den bisherigen Sprachen deutsch, englisch und spanisch wurden die neuen Sprachen niederländisch, italienisch und russisch hinzugefügt.
Die bisherigen Verwaltungs-Menüfunktionen
wurden komplett deinstalliert und durch die nachfolgenden neuen Verwaltungs-Menüfunktionen ersetzt:
Neue Funktionalitäten und Logiken:
Der Report-Designer des ERP-Systems easyWinArt wurde im Verzeichnis ‚easyWinArt-Adressen‚ um die Funktion
erweitert. Die neue Ewa-Funktion dient der Verkaufs-Preisfindung in Druck-Reports. Es wird der adressspezifische, mengenabhängige Artikelpreis in Stammwährung zurückgegeben unter Verwendung aller vorhandenen Regeln der Preisfindung. Dabei werden auch zeitlich begrenzte Sonderpreise, kundenspezifische Preise, neutrale und kundenspezifische Staffelpreise usw. sowie alle zukünftigen Preisfindungs-Methoden berücksichtigt.
Die ERP-Software easyWinArt wurde um mehrere Druck-Formulare und Listen erweitert:
In der ERP-Software easyWinArt wurde die Auftragsbearbeitung erweitert.
In der Artikelverwaltung wurde im Register ‚Dispositions-Kennzeichen‚ die neue Artikel-Eigenschaft ‚Verkaufsartikel‚ hinzugefügt.
Wird der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter
gesetzt, so werden in Verkaufs-Beleg-Positionen nur noch Artikel mit der Eigenschaft ‚Verkaufsartikel‘ gesucht. Dies gilt für die ‚Optimierte Suche‚ und für die ‚Normale Suche‚. Bei Einkaufs-Belegen werden alle Artikel gesucht.
Die Auftragsabwicklung des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Kreditlimit-Funktionalität erweitert.
Wird der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter
gesetzt, so erfolgt die Überprüfung der Kreditlimit-Verletzung nicht mehr nettopreis-, sondern bruttopreis-orientiert. Dabei werden auch unterschiedliche Mehrwertsteuersätze berücksichtigt.
Die barcode-basierende Betriebsdatenerfassung Easy-BDE der PPS-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:
Die neuen Funktionalitäten fügen sich nahtlos in die bisherige Betriebsdatenerfassung ein. Die intuitive und einfache Bedienung ermöglicht eine schnelle Einführung in Fertigungsunternehmen. Unbeabsichtigte Fehlbedienungen sind aufgrund vielfältiger Plausibilitäts-Checks und informativer Anzeigen im Normalfall ausgeschlossen.
Fertigungsfortschritts-Meldungen über BDE werden über 4 neue Barcodes gesteuert. Der Standard-Barcode-Report wurde entsprechend erweitert.
Die Arbeitsweise der neuen Betriebsdatenerfassung-Funktionalitäten kann kundenspezifisch angepasst werden durch eine beliebige Kombination der 4 Konfigurations-Schalter im Register ‚Fertigung‚ der Mandanten-Konfiguration.
Die PPS-Software des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Funktionalität der Menüfunktion ‚Fertigungs-Aufträge‘ verbessert:
Bei Fertig- und Teilfertig-Meldungen von Fertigungs-Aufträgen sind nun auch Überbuchungen zulässig, d.h. es können nun auch größere Mengen gefertigt werden, als in der Fertigungs-Menge des Fertigungs-Auftrages vorgegeben wurde.
Die neue Funktionalität wird aktiviert, indem der Mandanten-Konfigurations-Schalter
gesetzt wird. Der Schalter liegt im Register ‚Fertigung‚ im Bereich der ‚Arbeitsgang-Fortschrittsmeldungen‚.
Fertigungs-Überbuchungen werden in der Menüfunktion ‚Fertigungs-Aufträge‘ angezeigt.
Fertigungs-Überbuchungen können durch nachfolgende Aktionen entstehen:
Neue Fertigungs-Überbuchungen sind nur nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage möglich: ‚Möchten Sie wirklich eine Fertigungs-Überbuchung erzeugen?‚.
Das ERP-System easyWinArt wurde in der Passwort-Eingabe nachfolgender Menüfunktionen überarbeitet:
Die Passwort-Eingabe erfolgt nun wie in der Anwender-Verwaltung über einen Button ‚Passwort‘, der ein modales Fenster zur Eingabe und Bestätigung des Passwortes öffnet.
Die neue Logik ist für alle easyWinArt-Anwender vor allem wesentlich intuitiver.
Die ERP-Software easyWinArt wurde um einen neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter im Basis-Register erweitert:
Nur wenn dieser Konfigurations-Schalter gesetzt wird, wird das Sonder-Passwort des ewa-Datenbank-Users beim Aufruf diverser besonders sensibler Menüfunktionen abgefragt, z.B. bei den Menüfunktionen ‚Start-Konfiguration‚, ‚Mandanten-Verwaltung‚ und ‚Mandanten-Konfiguration‚.
Die Warenwirtschaft (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‚Barverkauf‚ erweitert:
Es wurde eine neue Registerkarte ‚Artikel-Langbezeichnung‚ hinzugefügt. Dort wird die Langbezeichnung eines verkauften Artikels angezeigt.
Die Langbezeichnung kann auch in der Barverkaufs-Position geändert oder erweitert werden.
Im Standard-Druckformular ‚→ Barverkaufs-Beleg‘ wird die Artikel-Langbezeichnung nicht mit ausgedruckt, sie kann jedoch leicht in ein kundenspezifisches Druckformular eingebaut werden.
Für die Auftragsabwicklung, die Warenwirtschaft und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde das CRM-Modul erweitert.
An beliebige Objekte beliebiger Menüfunktionen (Datensätze einer Suchliste) können beliebig viele E-Mails aus Microsoft Outlook angehängt werden.
Alle Menüfunktionen mit Suchliste haben in der oberen Toolbar zwei neue Toolbar-Buttons
Ein Mausklick auf den Toolbar-Button ‚Neuer E-Mail-Import für den aktuellen Datensatz‚ oder die Tastenkombination ‚Strg+N‘ genügt und es öffnet sich ein Auswahlfenster ‚Neuer E-Mail-Import für …‚, in dem alle E-Mails des Posteingangs angezeigt werden.
Wenn auf Ihrem Rechner kein Microsoft Outlook installiert ist, erfolgt eine Fehlermeldung. Wenn Sie sehr viele E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang haben, kann es länger dauern, bis das Auswahlfenster erscheint (… bitte Posteingang aufräumen). Je nach Einstellung Ihrer Outlook-Installation erscheint eventuell eine Sicherheits-Aufforderung von Outlook, einen Zugriff für 1 Minute zu gewähren. Setzen Sie das Häkchen und klicken Sie danach auf ‚Erteilen‘.
Im E-Mail-Import-Auswahlfenster können Sie ein- oder mehrere E-Mails anhaken und automatisch in die neue Menüfunktion
übernehmen. Im Mail-Archiv werden sie durch das Import-Häkchen gekennzeichnet und können somit leicht von selbst verschickten E-Mails unterschieden werden. Importierte E-Mail-Anhänge werden automatisch ins DMS-Archiv übernommen. Im Mail-Archiv wird auf den Datensatz der Menüfunktion verwiesen, für den der E-Mail-Import durchgeführt wurde. Schon im E-Mail-Import-Auswahlfenster können alle vordefinierten DMS-Benennungen und Stichworte verändert und erweitert werden sowie DMS-Kategorien hinzugefügt werden.
WICHTIG: Auch die Original-Maildatei (MSG-Datei) wird wie ein Mail-Anhang dem DMS-Archiv hinzugefügt. Auf diese Weise gehen keine Informationen der Original-E-Mail verloren.
Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Kreditlimit-Funktionalität überarbeitet.
Das Eskalations-Kreditlimit ist nun nicht mehr das Ersatz-Kreditlimit für Kunden, die kein Kreditlimit haben.
Neue Kreditlimit-Logik:
Das Eskalations-Kreditlimit ist somit ein additiver Wert zum kundenspezifischen Kreditlimit. Eine Überschreitung wird besonders hervorgehoben.
Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um ein E-Mail-Archiv erweitert:
Alle aus easyWinArt verschickten E-Mails können inklusive aller an der jeweiligen E-Mail angehängten Dokumente automatisch archiviert werden!
Zur Aktivierung der neuen Funktionalitäten wurde die Mandanten-Konfiguration erweitert:
Das E-Mail Erfassungsformular, welches bei jedem E-Mail-Versand geöffnet wird (z.B. E-Mail-Button in der Druck-Auswahl), wurde um ein Lesebestätigungs-Häkchen erweitert und erlaubt im neuen Register ‚DMS-Parameter für Anhänge‚ die Erfassung einer DMS-Benennung, beliebiger Stichworte sowie ein- oder mehrerer DMS-Kategorien. Darüber hinaus können eine Adresse und ein Artikel zugewiesen werden. Je nach Menüfunktion, aus der die E-Mail verschickt wird, werden gewisse DMS-Parameter automatisch vorbelegt. Das E-Mail Erfassungsformular hat nach wie vor viele weitere Funktionalitäten, siehe z.B. 15.03.2012 E-Mail-Versand aus easyWinArt und 21.03.2012 To… Cc… Bcc… Optimierung des E-Mail-Versands.
Die neue Menüfunktion
dient der Anzeige aller aus easyWinArt verschickten E-Mails. Diverse Suchkriterien erlauben eine unkomplizierte und schnelle E-Mail-Recherche. Alle relevanten Daten sind übersichtlich dargestellt. Hat eine E-Mail eine zugewiesene Adresse oder einen zugewiesenen Artikel, so können diese per Mausklick in der Adress- oder Artikelverwaltung angezeigt werden. Wichtiger ist jedoch die Funktionalität, direkt aus dem Mail-Archiv den Datensatz in der Menüfunktion anzuzeigen, von dem die E-Mail verschickt wurde. Wird z.B. ein Angebot per E-Mail verschickt, so kann aus dem Mail-Archiv heraus direkt das Angebot aufgerufen werden.
Die Menüfunktionen ‚Vorgangs-Belege‘, ‚Alle Adressen‘, ‚Ansprechpartner‘, ‚Artikel‘ und ‚Service-Leitungen‘ wurde jeweils um die Registerkarte ‚E-Mails des aktuellen Datensatzes‚ erweitert. Hier sehen Sie auf einen Blick in tabellarischer Form, welche E-Mails z.B. vom jeweiligen Angebot verschickt wurden. Auch hier gibt es natürlich die in easyWinArt übliche Doppelklick-Querverweis-Funktionalität.
Auch die neue Menüfunktion ‚Mail-Archiv‘ hat, wie fast alle easyWinArt-Menüfunktionen, ein Register ‚Dokumenten-Management‚. Hier werden alle beim E-Mail-Versand an der E-Mail angehängten Dokumente angezeigt. Sie werden beim E-Mail-Versand automatisch in das easyWinArt-Dokumenten-Management (DMS-Archiv) gespeichert und mit dem Mail-Archiv-Datensatz verknüpft. Dabei werden auch die DMS-Parameter des E-Mail Erfassungsformulars inklusive der Kategorien mit übertragen.
Für Vorgangs-Belege gibt es noch eine Besonderheit: Wird der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚E-Mail-Anhänge automatisch verweisen‚ gesetzt, so werden z.B. beim E-Mail-Versand eines Angebotes alle E-Mail-Anhänge sowohl ins DMS-Archiv des Angebotes, als auch ins DMS-Archiv des Mail-Archiv-Eintrages abgelegt. Dabei werden die Anhang-Dateien nicht doppelt gespeichert, sondern nur doppelt verwiesen, jede Datei ist also physikalisch nur einmal vorhanden, aber mit beiden Datensätzen verknüpft.
E-Mail-Anhänge des Mail-Archivs können (im DMS-Archiv) nicht gelöscht und nicht verändert werden.
Die Mail-Archiv-Einträge selbst können nur dann gelöscht werden, wenn der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Die E-Mail-Archiv-Protokollierung ist löschbar‚ gesetzt wurde und man ‚Alle E-Mails des verwiesenen Datensatzes‚ anzeigt. In diesem Falle werden auch die E-Mail-Anhänge mit gelöscht, sofern sie nicht mehrfach verwiesen sind.