Ab sofort wird für den Support zur ERP-Software easyWinArt die neue Version 3.0 der Fernwartungs-Software verwendet.
Als Fernwartungs-Software dient die Software Ammyy v3 der Firma Ammyy Inc.
Die Fernwartung kann in der easyWinArt-Software über den Menüpunkt ‚Hilfe –> Fernwartung‘ aufgerufen werden. Sofern die Programmdatei nicht bereits vorliegt, wird diese automatisch heruntergeladen.
Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Funktionalität zur Verwaltung und Berücksichtigung von vorgegebenen Verkauf-Kreditlimits.
Für jeden Kunden kann im Register ‚Buchhaltung‘ ein Kreditlimit vorgegeben werden.
Die Kreditlimit-Funktionalität wird über den Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Kreditlimit aktivieren‚ eingeschaltet. Zusätzlich kann im Register ‚Belege‘ der Mandanten-Konfiguration ein Eskalations-Kreditlimit in Kombination mit einem Eskalations-Text eingestellt werden.
Bei der Prüfung des Kreditlimits wird der bestehende Kredit aus den Nettosummen nachfolgender Belege gebildet.
Die Gutschriften werden abgezogen. A’Konto-Rechnungen und Vorab-Rechnungen werden nicht berücksichtigt.
Bei von der Stammwährung abweichenden Belegwährungen werden die jeweiligen Nettosummen in Stammwährung umgerechnet.
Das Kreditlimit muss nur dann am Kunden eingetragen werden, wenn es kleiner als das Eskalations-Kreditlimit ist, d.h. bei nicht vorhandenem Kunden-Kreditlimit wird das Eskalations-Kreditlimit zur Prüfung des Kreditlimits herangezogen.
Das Kreditlimit wird bei folgenden Aktionen überprüft:
Wird das Kreditlimit überschritten, so wird dies mit einer entsprechenden Hinweis-Meldung angezeigt. Wird diese mit ‚Nein‘ bestätigt, so wird die jeweilige Aktion abgebrochen. Ist das Eskalations-Kreditlimit wirksam, so wird der Eskalations-Text an den Anfang der Hinweis-Meldung gesetzt.
Die Belegverwaltung wurde um ein neues Feld ‚Keine Kreditlimit-Berücksichtigung‚ erweitert. Wird dieses an einem Beleg gesetzt, so wird dieser Beleg bei der Prüfung des Kreditlimits nicht berücksichtigt.
Der elektronische Datenaustausch mit Lagerdienstleistern im ERP-System easyWinArt wurde erweitert um den neuen, serverbasierenden Scheduler-Task ‚Lager-Dienstleister‚ für das KOMSA-Protokoll.
Zeitgesteuert, z.B. jede Nacht, werden alle vom Lagerdienstleister ausgelieferten Aufträge automatisch ins easyWinArt zurückgemeldet und optisch durch ein ‚Geliefert‘-Symbol (LKW) gekennzeichnet.
Für den Fall, dass die ausgelieferten Artikel seriennummernfähig sind, werden automatisch ebenfalls alle Seriennummern übertragen.
Die Warenwirtschaft der ERP- und PPS-Software easyWinArt wurde um Artikel-Bilder für alle easyWinArt-Web-Shops erweitert.
Im Register ‚Artikel‘ der Mandanten-Konfiguration kann ein ‚Verzeichnis für Artikel-Bilder‚ hinterlegt werden.
Grundsätzlich ist es möglich, an jeden Datensatz einer easyWinArt-Suchliste einer beliebigen Menüfunktionen jeweils bis zu 5 Bilder zu hinterlegen, z.B. an Adressen, Ansprechpartnern, Anwendern, Belegen und auch an Artikeln.
Für Artikel wurde die Funktion ‚Strg+B Bildverarbeitung‚ um einen ‚Web-Shop-Export‚ erweitert. Für alle anderen Menüfunktionen hat die Bildverarbeitung nach wie vor die bisherige Funktionalität.
Für alle Artikel mit Web-Shop-Kennzeichen werden alle verwalteten Artikel-Bilder automatisch in das ‚Verzeichnis für Artikel-Bilder‚ als Bild-Datei im jpg-Format gespeichert. Das erste Bild bekommt den Dateinamen Artikelnummer.jpg, das zweite Bild den Dateinamen Artikelnummer-2.jpg, ….. bis zum 5-ten Bild mit dem Dateinamen Artikelnummer-5.jpg.
Wird ein Artikel-Bild geändert, so wir auch die Bild-Datei überschrieben, wird ein Artikel-Bild gelöscht, so wir auch die Bild-Datei gelöscht.
Die neue Funktionalität ermöglicht eine noch bessere Integration der easyWinArt-Web-Shops.
Die ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Menüfunktion
zur Verwaltung von zentralen Druck-Sprachtexten für Formulare und Listen.
Mandantenübergreifend können kundenspezifische Druck-Sprachtexte in der System-Sprache eingestellt werden. Für alle in der Menüfunktion ‚Sprach-Kennzeichen‚ vorgegebenen Sprachen können Übersetzungen der Druck-Sprachtexte verwaltet werden.
Gegenüber den mandantenspezifischen Druck-Sprachtexten haben die Mandantenübergreifenden den Vorteil, dass sie für alle Mandanten gültig sind und nicht pro Mandant gepflegt werden müssen.
Die mandantenspezifischen Druck-Sprachtexte werden in Reports und Listen über die easyWinArt-Funktion EwaDruckText(Textnummer) gezogen.
Die mandantenübergreifenden zentralen Druck-Sprachtexte werden in Reports und Listen über die easyWinArt-Funktion EwaDruckTextZentral(Textnummer) gezogen.
Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde um mehrere Funktionen zum elektronischen Datenaustausch mit Lagerdienstleistern erweitert.
easyWinArt-Kunden, die kein eigenes Lager unterhalten, sondern Lager und Versand über einen externen Lagerdienstleister abwickeln, können Ihre Geschäftsprozesse mit den neuen Funktionalitäten optimieren.
Der externe Lagerdienstleister wird in der Adressverwaltung im Register ‚Electronic-Data-Interchange (EDI)‚ durch Angabe des ‚EDI-Verfahrens für Lager-Dienstleister‚ festgelegt. Zurzeit wird nur das Verfahren ‚KOMSA‘ der Firma KOMSA Kommunikation Sachsen AG unterstützt. Für den elektronischen Datenaustausch müssen zusätzlich die Felder ‚EDI-Partner-Kennung‚, ‚EDI-FTP-Server‚, ‚EDI-FTP-Benutzername‚ und ‚EDI-FTP-Passwort‚ mit den persönlichen Zugangsdaten gefüllt werden.
Der Geschäftsprozess hat nachfolgenden Ablauf:
Im easyWinArt wird ein Kunden-Auftrag eingestellt mit ein oder mehreren Positionen, deren Artikel im externen Lager verwaltet werden. Der Kunden-Auftrag kann auch automatisch aus einem Webshop eingelesen werden. Durch Klick auf den Toolbar-Button ‚Rechnung erstellen und Ausgangs-Lieferung erstellen …‘ wird ein verknüpfter Lieferschein und eine verknüpfte Rechnung erzeugt und angezeigt. Ein Klick auf den neuen Druck-Button ‚EDI-Lager = Versand über Lagerdienstleister per EDI‚ reicht aus, dem Lagerdienstleister eine XML-Datei elektronisch zu übermitteln, in der alle Versand-Informationen enthalten sind. Parallel wird dem Lagerdienstleister automatisch der Lieferschein und die Rechnung im PDF-Format übertragen, damit diese den zu versendenden Artikeln beigelegt werden können. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Sekunden.
Geplante Erweiterung:
Nachdem der Lagerdienstleister den Versand ausgeführt hat, stellt er eine Versand-Bestätigung auf seinem FTP-Verzeichnis bereit. Auch diese wird in einstellbaren Zeitintervallen automatisch über einen serverbasierenden Scheduler-Task ins easyWinArt-System übernommen. Dabei werden auch die Seriennummern aller ausgelieferten Artikel übertragen und in den Rechnungspositionen abgespeichert. Über eine entsprechende Suchfunktion kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Artikel mit welchen Seriennummern welcher Kunde zu welchem Zeitpunkt bekommen hat.
Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde um 3 neue Zahlungsarten erweitert:
Mittels der neuen Zahlungsarten kann die Art der Zahlung genauer differenziert werden. Dies ist z.B. für die Übertragung von Bestellungen aus einem Webshop in die Beleg-Verwaltung von easyWinArt wichtig. Bei den Zahlungen selbst wird für die neuen Zahlungsarten dieselbe Logik wir für die Zahlungart ‚Rechnung‚ verwendet.
Die ERP-Software easyWinArt wurde um ein neues Druck-Formular ‚Barverkaufs-Beleg‚ in den beiden Menü-Funktionen ‚Barverkauf‚ und ‚Barverkaufs-Belege‚ erweitert.
Mit dem neuen Druck-Formular kann ein Beleg für einen Barverkauf ausgedruckt werden. Der Ausdruck ähnelt vom Aufbau einer normalen Rechnung. Je nach Barverkauf wird er anonym mit der Angabe ‚BARVERKAUF‘ oder mit Angabe der Kunden-Adresse ausgegeben. Die Preise werden entprechend der Kasseneinstellung ‚bruttopreis-orientiert‘ oder ’nettopreis-orientiert‘ angegeben. Natürlich können mit dem Report-Designer auch eigene wunschgemäße Druck-Formulare erstellt oder das Vorhandene abgeändert werden.
Die Funktion zum Ausdruck eines typischen Kassenbons ist noch in der Planung und wird zukünftig realisiert.
Die Auftragsabwicklung des ERP-Systems easyWinArt wurde für das Modul ‚Warenwirtschaft‘ um neue Funktionalitäten für den Barverkauf erweitert.
Neue Menüfunktionen:
Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter:
Erweiterungen in vorhandenen Menüfunktionen:
Der easyWinArt-Barverkauf ist multi-kassenfähig, d.h. es können ein oder mehrere Barverkaufs-Kassen gleichzeitig betrieben werden. Der Barverkauf erfolgt über die Menüfunktion ‚Barverkauf‚ und kann für jede Kasse brutto- oder nettopreis-orientiert durchgeführt werden. Beim Barverkauf von lagerfähigen Artikeln werden in Abhängigkeit von der Mandanten-Konfiguration automatische Lagerbuchungen durchgeführt.
Für jede Barverkaufs-Kasse wird der Kassenbestand automatisch gepflegt. Darüber werden pro Barverkaufs-Kasse der Lagerort und das Magazin für die automatischen Lagerbuchungen vordefiniert.
Bei jedem Barverkauf erfolgt eine automatische Mehrwertsteuer-Findung, eine automatische Artikel-Preisfindung (z.B. Staffelpreise) und eine automatische FIBU-Kontenfindung. In einem Barverkauf können bis zu 3 unterschiedliche Mehrwertsteuer-Sätze verarbeitet werden.
Der Barverkauf hat einen eigenen Barverkaufs-Beleg-Nummernkreis, der auch über mehrere Barverkaufs-Kassen hinweg eindeutig ist.
Jeder Barverkauf erfolgt anonym, optional können jedoch auch Adressdaten gezogen oder auch ohne hinterlegte Adresse eingestellt werden. Zusätzlich wird der Verkaufs-Zeitpunkt sekundengenau abgespeichert. Die Anzahl der Verkaufspositionen pro Verkaufsbeleg ist nicht begrenzt. Neben Artikel-Positionen sind auch manuelle Positionen möglich. Ebenso sind Positionen ohne Wert zulässig, die für lagerfähige Artikel dennoch eine automatische Lagerbuchung verursachen.
Durch den Barverkauf verursachte Lagerbuchungen werden im Lagerjournal besonders gekennzeichnet. Darüber hinaus wird im Lagerjournal der Barverkaufs-Beleg und der Barverkaufs-Zeitpunkt protokolliert. Per Klick kann direkt auf den Barverkaufs-Beleg gewechselt werden.
Weitere Funktionen des Barverkaufs im Überblick:
Die Basis-Software der ERP-Software easyWinArt wurde in der Mandanten-Konfiguration um 2 neue Konfigurationsschalter erweitert.
In der Konfiguration für den E-Mail-Versand lässt sich jetzt die SSL-Verschlüsselung für den E-Mail-Versand aktivieren. Weiterhin kann der Port angegeben werden, über den die E-Mail-Konfiguration erfolgen soll. Wird die SSL-Verschlüsselung aktiviert, so wird zunächst der entsprechende Standard-Port 587 eingetragen. Der Standard-Port ohne Verschlüsselung ist 25. Es lässt sich aber auch individuell jeder beliebige Port einstellen.
easyWinArt unterstützt an dieser Stelle entsprechend den durch Microsoft vorgegebenen Möglichkeiten explizites SSL, d.h. die Verbindung wird zunächst über Port 25 aufgebaut und erst dann wird auf SSL-Verschlüsselung umgeschaltet (in der Regel über Port 587). Diese Methode wird oft als STARTTLS bezeichnet.
Folgende Verweis-Menüfunktionen der ERP-Software easyWinArt wurden verbessert bzw. erweitert:
Es werden nur noch genau die Belege angezeigt, die entsprechend ihrem Belegdatum in den jeweiligen Monat bzw. in das jeweilige Jahr gehören. Weiterhin wurde die SQL-Logik der Suchkriterien verfeinert.
Die Auftragsbearbeitungs-, PPS- und Warenwirtschaftssoftware des ERP-Systems easyWinArt erhält nachfolgende Erweiterungen und Verbesserungen:
Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Menüfunktion ‚Barverkaufs-Kassen‘ zur Erfassung und Verwaltung von Barverkaufs-Kassen erweitert:
Jede Barverkaufs-Kasse wird über ein Kürzel und eine Benennung identifiziert. Für die Finanzbuchhaltungs-Übergabe kann ein Finanzbuchhaltungskonto zugewiesen werden.
Für jede Barverkaufs-Kasse müssen weiterhin nachfolgende Daten eingestellt werden:
Diese Vorgaben werden für die in Entwicklung befindliche Menüfunktion ‚Barverkauf‚ benötigt, die einen einfachen, schnellen und anonymen Barverkauf mit automatischen Lagerbuchungen für die verkauften Artikel umfasst.
Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Software-Basis, dem sogenannten Business-Framework, grundlegend überarbeitet und verbessert. Das neue easyWinArt-ERP-System hat die Lizenz-Versionsnummer 3.0 und kann ab sofort von allen Kunden mit gültigem Software-Update-Wartungsvertrag online runtergeladen und installiert werden.
Die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und PPS-Software easyWinArt erhält nachfolgende Erweiterungen und Verbesserungen:
Die ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Menüfunktion erweitert:
Verwaltung → Protokolle → Registrierte Fehler
Die neue Menüfunktion ‚Registrierte Fehler‚ dient der Anzeige aller bei Ihnen aufgetretenen Fehler, die automatisch zentral registriert wurden.
Jede Software hat Fehler!
Diese Aussage gilt insbesondere für umfangreiche Softwareprodukte, die permanent weiterentwickelt werden. Beides trifft für easyWinArt zu. easyWinArt hat zurzeit ca. 3 Millionen Zeilen Programmcode mit einem Realisierungsaufwand von mehr als 30.000 Stunden und wird täglich weiterentwickelt. Auch easyWinArt hat Fehler!
Ihr easyWinArt-Team möchte die Software nicht nur permanent weiterentwickeln und verbessern, sondern auch eine permanente Qualitäts-Sicherung einführen, um die schon jetzt hohe Software-Qualität weiter zu steigern. Dies ist nur möglich, wenn Ihr easyWinArt-Team möglichst über alle auftretenden Fehler aller Anwender zeitnah informiert wird.
Dies geschieht ab sofort unmittelbar und automatisch bei jedem aufgetretenen Fehler eines jeden easyWinArt-Kunden über einen entsprechend eingerichteten Web-Service, sofern er mit dem Internet verbunden ist. Alle von Ihnen automatisch übertragenen Fehler werden in der neuen Menüfunktion ‚Registrierte Fehler‚ protokolliert und Sie haben jederzeit einen Überblick darüber, welche Fehlermeldungen an das easyWinArt-Team verschickt wurden.
Im Bedarfsfalle können Sie natürlich immer noch einen Fehler auch direkt über das Icon ‚Fehlermeldung an das easyWinArt-Support-Team‚ des Fehlerfensters teilautomatisch verschicken. Dies sollten Sie insbesondere dann durchführen, wenn Sie den Fehler näher erläutern möchten: Wie, wann, warum, in welcher Abfolge usw.
Aus Gründen des Datenschutzes werden alle zentral protokollierten Fehlermeldungen nach ca. 4 Wochen gelöscht. Möchten Sie dennoch keine Fehler übertragen, so setzen Sie den neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Fehler-Registrierung ausschalten‚. Ihr easyWinArt-Team wünscht sich natürlich, dass Sie die Fehler-Protokollierung nicht ausschalten. Nur so können Sie mit Null-Aufwand dazu beitragen, dass Ihr easyWinArt eine maximale Software-Qualität bekommt.
Das Business-Framework des ERP-Systems easyWinArt wurde grundlegend überarbeitet mit dem Ziel einer deutlich besseren Nutzung des zur Verfügung stehenden Hauptspeichers.
Ein in Fachkreisen bekanntes Problem bei vielen, insbesondere großen .NET-Anwendungen ist die Memory-Ressource.
Auch easyWinArt war bisher recht verschwenderisch im Umgang mit dem, zugegebenermaßen bei modernen PCs reichlich vorhandenen Hauptspeicher. Das hat die meisten easyWinArt-Anwender somit auch nicht sonderlich gestört. Einige wenige ‚Power‘-User, die in einer easyWinArt-Sitzung mehrere 100 Fenster geöffnet und wieder geschlossen haben und dabei sogar eventuell und oft unnötigerweise jeweils mehrere 1000 Datensätze gleichzeitig angezeigt haben, hatten in den letzten Monaten jedoch gelegentlich zunächst unerklärliche Fehler gemeldet. Grund genug für uns, diese Probleme genauer zu analysieren.
Relativ schnell haben wir erkannt, dass auch easyWinArt zu viel Hauptspeicher verbraucht, wenn dauernd neue Menüfunktionen geöffnet und wieder geschlossen werden.
Die Ursache für dieses Verhalten zu finden war hingegen nicht so einfach. Wie sich herausgestellt hat, gab es mehrere voneinander unabhängige Ursachen.
Alle Memory-Probleme wurden durch eine akribische und grundlegende Überarbeitung des easyWinArt-Business-Frameworks beseitigt. Damit ist easyWinArt ab sofort eine der wenigen großen .NET-Anwendungen, die sparsam mit der Ressource ‚Hauptspeicher‘ umgehen. Wo Hauptspeicherverbrauch Performance-Vorteile bietet, wird der oft reichlich vorhandene Hauptspeicher natürlich weiterhin sinnvoll genutzt.
Wir empfehlen Ihnen, die neue easyWinArt-Version runterzuladen und umgehend zu installieren.
Das ERP-System easyWinArt wurde in nachfolgenden Funktionen zur Analyse der Programmabläufe erweitert und verbessert. Insbesondere können Anwender des Software-Developer-Kits (SDK) die Erweiterungen des Code-Generators nutzen.
Die aufgeführten Erweiterungen werden erst am Dienstag, 26.06.2012 zusammen mit einer sehr nützlichen easyWinArt-Framework-Optimierung für alle Kunden mit gültigem Wartungsvertrag freigegeben.
Die Ersteinrichtung und die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurden optimiert und erweitert: