Autor: IT-Easy GmbH

Das ERP-System easyWinArt wurde im zentralen Error-Handling überarbeitet und verbessert mit dem Ziel, alle in der globalen easyWinArt-Fehler-Datenbank registrierten Fehler noch besser auswerten und analysieren zu können.
Dazu wurde die Menüfunktion

• ERR → Registrierte Fehler → Anzeige aller zentral registrierten Fehler

überarbeitet und um eine Fehler-Signatur erweitert.
Alle Fehler-Signaturen werden in der neuen Menüfunktion

• ERRS → Registrierte Fehler-Signaturen → Anzeige aller zentral registrierten Fehler-Signaturen

angezeigt. Durch die Fehler-Signaturen werden alle registrierten Fehler klassifiziert und können somit leichter analysiert werden.
Wichtige Neuerungen:
Alle Fehler einer Signatur werden pro Tag nur einmal registriert und in einem neuen Feld wird die 'Anzahl pro Tag' angezeigt. In einem weiteren Feld wird die Häufigkeit der Fehler einer Signatur insgesamt angezeigt.
Die Vorteile dieser Logik sollen an einem Beispiel erläutert werden:
Hat ein easyWinArt-Anwender einen Fehler aufgrund einer fehlenden Berechtigung und wiederholt sich dieser Fehler bei ihm und eventuell auch bei anderen easyWinArt-Anwendern an einem Tag 4-mal und ist dieser Fehler in der Vergangenheit insgesamt schon 10-mal vorgekommen, so erhält mal für diesen Tag nur einen Fehler-Protokoll-Eintrag mit den Werten:

• Anzahl pro Tag = 4
• Häufigkeit = 14

In der globalen easyWinArt-Fehler-Datenbank ergibt sich eventuell eine Häufigkeit von 150 für alle easyWinArt-Kunden und das bedeutet für die IT-Easy GmbH: Obwohl dieser Fehler ein reines Berechtigung-Problem darstellt, sollte er aufgrund der Häufigkeit abgefangen und verhindert werden.
Die verbesserte zentrale Error-Protokollierung erlaubt uns eine noch bessere Fehleranalyse zur schnelleren und einfacheren Beseitigung von häufig auftretenden Fehlern. Darüber hinaus wird die globale easyWinArt-Fehler-Datenbank nicht durch sich wiederholende Fehler zugemüllt, die eventuell gar keine easyWinArt-Fehler sind, sondern Netzwerk-Fehler, Serverausfälle, fehlende Berechtigungen und anderes mehr. Dennoch werden auch diese Fehler registriert.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde bezüglich der Beleg-Import-Drehscheibe erweitert um den neuen Mandanten-Konfigurations- Schalter 'Artikel-Positionen mit Null-Preis übertragen' im Register 'Electronic-Data-Interchange (EDI)' der Mandanten-Konfiguration. Beim Beleg-Import gilt nachfolgende Logik:

• Wird dieser Schalter nicht gesetzt, so wird für eine Artikel-Position mit Preis 'Null' automatisch der Artikelpreis über die Preisfindung ermittelt.
• Wird dieser Schalter gesetzt, so wird für eine Artikel-Position mit Preis 'Null' der Artikelpreis 'Null' übertragen.

In allen Modulen des ERP-Systems easyWinArt, d.h. Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura), Customer Relationship Management (CRM), Warenwirtschaft (WAWI), Fertigung (PPS-System) und Fertigungs-Leitstand (MES) wurde bisher die Version 21 der List&Label-Software (copyright © 1996-2017 by combit Software GmbH) als Reporting-Tool mit integriertem, grafischen Reportdesigner benutzt.
Ab sofort wird bei einem easyWinArt-Update automatisch die neue, aktuelle List&Label-Version 22 installiert.
Dies ist für alle easyWinArt-Kunden mit gültiger Software-Update-Wartung möglich und nicht mehr direkt an ein Software-Developer-Kit-Update (SDK-Update) gekoppelt.
Die SDK-Updates werden für easyWinArt-Kunden mit lizenziertem SDK-Modul immer im Juli eines jeden Jahres notwendig. Die SDK-Updates sind somit nicht mehr unmittelbar an die List&Label-Updates gekoppelt.
Zukünftig wird easyWinArt zeitnah jede neue List&Label-Version bereitstellen.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Funktionalität der Anzeige von Vertreter-Provisionen an Belegen erweitert:
In der Registerkarte 'Vertreter' der Menüfunktion 'Vorgangs-Belege' wird zusätzlich zu den bisherigen Daten die Summe der Ertrags- und der Umsatz-Provisionen aller Beleg-Positionen angezeigt.
Zusätzlich werden die einzelnen Beleg-Positionen mit den Provisionen in Tabellenform angezeigt, aus denen die Summen errechnet werden.
Die Ertrags-Provisionen beziehen sich auf die Deckungsbeiträge der einzelnen Positionen und die Umsatz-Provisionen auf die jeweiligen Nettowerte.

Die ERP-Software easyWinArt zeichnet sich durch ein leistungsstarkes, automatisches Update aus. Unabhängig von der Größe die Installation und der Anzahl gleichzeitiger Arbeitsplätze ist ein automatisches easyWinArt-Update von jeder Version in die jeweils aktuelle Version möglich. Dabei werden auch alle kundenspezifischen Software-Developer-Kit-Erweiterungen berücksichtigt.
Ein solches automatisches easyWinArt-Update dauert, je nach Installation und Serverleistung, ca. 20 bis 30 Minuten.
In der neuen easyWinArt-Version haben wir die Update-Dauer um ca. 15% reduziert.

Das ERP-System easyWinArt basiert auf dem Microsoft-SQL-Server 2008 bis 2016. Auch Express Editionen werden unterstützt.
Da viele easyWinArt-Kunden keine oder nur geringe Erfahrungen mit dem SQL-Server haben, wird in der aktuellen easyWinArt-Version ein neuer Scheduler-Task bereitgestellt:

• DB-Optimieren → Alle easyWinArt-Datenbanken neu reorganisieren

Idealerweise stellen Sie den neuen Scheduler-Task so ein, dass er 1- oder 2-mal pro Woche läuft, wenn nicht gearbeitet wird, z.B. jeden Sonntag um 3:00 Uhr nachts.
Der Scheduler-Task DB-Optimieren reorganisiert und optimiert Ihre easyWinArt-Datenbanken im SQL-Server:

• Die Datenbank-Tabellen-Indexe werden reorganisiert.
• Das Transaktionsprotokoll wird verkleinert

Durch diese Maßnahmen wird Ihr easyWinArt schneller, manchmal sogar deutlich scheller.

Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal des ERP-System easyWinArt ist das leistungsfähige, hoch integrierte Software-Developer-Kit, welches als SDK-Ergänzungs-Modul für easyWinArt verfügbar ist.
Das Software-Developer-Kit ermöglicht es, kundenspezifische Sonderwünsche zu realisieren und so dem easyWinArt hinzuzufügen, als wären es Standard-Funktionalitäten. Sogar das automatische Update berücksichtigt alle SDK-Erweiterungen.
Jeder easyWinArt-Kunde mit hinreichenden Programmierkenntnissen kann SDK-Erweiterungen selbst erstellen.
Optional realisiert auch IT-Easy entsprechende SDK-Erweiterungen nach Aufwand, wobei die geleisteten Supportstunden minutengenau abgerechnet werden.
Zur Beschleunigung der Realisierung von kundenspezifischen SDK-Erweiterungen und zur Reduzierung der notwendigen Supportstunden haben wir eine neue Menüfunktion entwickelt und freigegeben:

• Menüfunktion-Import-Export

Sie erlaubt es, alle kundenspezifischen Einträge in Menüfunktionen, Menüfunktionen-Selects, Menüfunktionen-Links, Menüfunktionen-Froms und im Listen-Generator automatisiert zu exportieren und zu importieren.
Dadurch werden Teile der SDK-Entwicklung deutlich beschleunigt.
Dieser Zeitgewinn wird natürlich an unsere Kunden weitergegeben.

Für das ERP-System easyWinArt wurde die Menüfunktion zur Verwaltung aller easyWinArt-Oberflächen-Sprachtexte grundlegend überarbeitet. Dabei wurde insbesondere die komfortable Übersetzung der easyWinArt-Benutzeroberfläche in andere Sprachen weiter optimiert:

• Nach wie vor gibt es die Möglichkeit, eine Übersetzungs-Excel-Tabelle aller Sprachtexte für Deutsch in eine der 8 Sprachen Englisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Griechisch, Türkisch, Russisch und Chinesisch zu exportieren.
• Optional kann auch eine Übersetzungs-Excel-Tabelle aller Sprachtexte für Englisch in eine der restlichen 7 Sprachen exportiert werden.
• Die Sprachtexte selbst werden deutlich größer dargestellt und sind somit leichter zu lesen und zu übersetzen.
• Die deutschen und die Fremdsprachen-Texte sind horizontal aufeinander ausgerichtet, was den Vergleich beim Übersetzen erleichtert.
• Die schon übersetzten Sprachtexte werden automatisch markiert, damit sie später in eine Excel-Tabelle zur Übertragung an IT-Easy für eine Übernahme in den easyWinArt-Standard exportiert werden können.
• Alle Sprachtexte, bei denen die Roh-Übersetzung schon OK sind, können per Häkchen-Toolbar-Button schnell für eine Übernahme in den easyWinArt-Standard markiert werden, auch per Tastaturbedienung F12.
• Über einen weiteren Toolbar-Button können falsch übersetzten Sprachtexte auf die Werte des letzten Updates zurücksetzt werden.
• Alle übersetzten Sprachtexte können in eine Excel-Tabelle für eine Übernahme in den easyWinArt-Standard exportiert werden.

Im Menü 'Entwicklung → Sprache → Zu übersetzen' sind nachfolgende neuen Menüfunktionen aufgeführt, in denen alle Sprachtexte angezeigt werden, für die bisher nur eine Roh-Übersetzung vorliegt:

• Bisher nur roh übersetzte engliche Sprachtexte
• Bisher nur roh übersetzte italienisch Sprachtexte
• Bisher nur roh übersetzte spanische Sprachtexte
• Bisher nur roh übersetzte niederländische Sprachtexte
• Bisher nur roh übersetzte griechische Sprachtexte
• Bisher nur roh übersetzte türkische Sprachtexte
• Bisher nur roh übersetzte russische Sprachtexte
• Bisher nur roh übersetzte chinesische Sprachtexte

Im Menü 'Entwicklung → Sprache → Übersetzt' sind nachfolgende neuen Menüfunktionen aufgeführt, in denen alle Sprachtexte angezeigt werden, die schon übersetzt wurden:

• Lokal übersetzte engliche Sprachtexte
• Lokal übersetzte übersetzte italienisch Sprachtexte
• Lokal übersetzte übersetzte spanische Sprachtexte
• Lokal übersetzte niederländische Sprachtexte
• Lokal übersetzte griechische Sprachtexte
• Lokal übersetzte übersetzte türkische Sprachtexte
• Lokal übersetzte russische Sprachtexte
• Lokal übersetzte chinesische Sprachtexte

Nach Übernahme in den easyWinArt-Standard werden entsprechende zu übersetzenden oder übersetzten Sprachtexte mit dem nächsten Update automatisch aktualisiert.

Die neuen Funktionalitäten erlauben eine Übersetzung aus der Praxis für alle easyWinArt-Kunden, welche die entsprechenden Sprachen produktiv einsetzen. Diese Kunden können Ihre angepassten Übersetzungen direkt sehen und auf einfache Weise in den easyWinArt-Standard übertragen. Alle easyWinArt-Kunden, die eine vom deutschen abweichende Sprache benötigen, können somit relativ einfach an der Qualität der Übersetzungen mitarbeiten.

Für alle Module des ERP-Systems easyWinArt, d.h. Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura), Customer Relationship Management (CRM), Warenwirtschaft (WAWI), Fertigung (PPS), Barcodegesteuerte Betriebsdatenerfassung (easyBDE), Personalwesen (PZE), Webshop-Integration (E-Commerce) und Fertigungs-Leitstand (MES) steht mit der aktuellen Version eine mehrsprachige Benutzeroberfläche zur Verfügung für nachfolgende Sprachen:

• Deutsch
• Englisch
• Italienisch
• Spanisch
• Niederländisch
• Griechisch
• Türkisch
• Russisch
• Chinesisch

Alle neuen Sprachtexte werden in Deutsch erstellt und erhalten automatisch eine Roh-Übersetzung in die aufgeführten Sprachen sodass die Benutzeroberfläche für alle Sprachen jederzeit vollständig zur Verfügung steht.
Die Sprache Englisch ist zurzeit zu fast 40% detailliert übersetzt und wird in den nächsten Wochen bis zu 100% detailliert übersetzt.
Die Sprache Italienisch ist aktuell zu ca. 88% detailliert übersetzt und Chinesisch zu ca. 75%.
WICHTIG:
Für die mehrsprachige Benutzeroberfläche entstehen keine zusätzlichen Lizenzkosten, d.h. alle easyWinArt-Kunden mit gültigem Software-Update-Wartungsvertrag können für alle oben aufgeführten Sprachen die jeweiligen Benutzeroberflächen im Rahmen ihrer vorhandenen Lizenzen nutzen.

Die ERP-Software easyWinArt hat in der aktuell freigegebenen Version einen besseren Schutz vor falschen Virenscanner-Bewertungen.
Seit ca. einer Woche hatten easyWinArt Probleme mit allen Virenscannern, die auf der Bitdefender-Engine basieren und automatisch aktualisiert wurden. Diese Virenscanner haben easyWinArt fälschlicherweise gesperrt.
Andere Virenscanner hatten da bisher keine Probleme mit easyWinArt.
Mit der aktuell freigegebenen easyWinArt-Version sind die Virenscanner-Probleme bezüglich der der Bitdefender-Engine behoben:

• easyWinArt wurde von uns mit der höchsten Signatur-Stufe zertifiziert.
• Auch die Bitdefender-Engine erkennt in der aktuellen Version die easyWinArt-Signatur.

Das ERP-System easyWinArt wurde um einen neuen Trigger für das SDK-Modul erweitert.

Mit dem neuen Trigger 'EwaPositionenZiehen' kann jetzt im SDK Einfluss auf das Ziehen von Positionen genommen werden. So lässt sich beispielsweise unter Bedingungen, welche selbst per Code bestimmt werden können, das Ziehen verhindert werden oder es können Veränderungen an den im Ziel-Beleg entstandenen Positionen vorgenommen werden.

Weitere Informationen sowie Beispiele erhalten Sie hier: EwaPositionenZiehen

Die ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Funktion für Entwicklungszwecke und einen neuen Trigger für das SDK-Modul erweitert.

In easyWinArt kann in jeder Menüfunktion über einen Rechtsklick auf ein Icon der Registerkarten (rechts im Detailbereich) ein Kontextmeü mit einer Übersicht der Registerkarten mit Beschreibung geöffnet werden. Wird dabei jetzt die Tastenkombination 'STRG+ALT' gedrückt, so werden zusätzlich die internen Namen der Registerkarten (TabPages) im Kontextmenü angezeigt. Dies ist für SDK-Programmierungen hilfreich, wenn auf die Registerkarten bzw. die Steuerelemente darin Bezug genommen werden soll.

Eine sinnvolle Anwendung der obigen Funktion kann im Rahmen des neuen Triggers 'EwaRegisterkartenAusblenden' stattfinden. Mit diesem können im SDK Registerkarten individuell ein- und ausgeblendet werden, z.B. für gezielt bestimmte Gruppen oder einzelne Anwender. Für das Ausblenden ist es notwendig, die Namen der Registerkarten zu erfahren, welche man ein- oder ausblenden möchte. Weitere Informationen sowie ein Beispiel erhalten Sie hier: EwaRegisterkartenAusblenden

Das ERP-System easyWinArt wurde grundlegend überarbeitet, verbessert und optimiert.
Die Änderungen dienen dem Ziel, easyWinArt noch besser, performanter und stabiler zu machen.
Aus diesem Grunde empfehlen wir allen easyWinArt-Kunden möglichst kurzfristig ein Update auf die neue Version.

Von den Änderungen sind alle zurzeit verfügbaren Module betroffen:

• Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Warenwirtschaft (WAWI)
• Fertigung (PPS)
• Barcodegesteuerte Betriebsdatenerfassung (easyBDE)
• Personalwesen (PZE)
• Webshop-Integration (E-Commerce)
• Fertigungs-Leitstand (MES)
• Software-Developer-Kit (SDK)

In der neuen Version haben wir entsprechen aktueller Empfehlungen von Microsoft das komplette Error-Handling im easyWinArt neu programmiert. Betroffen waren mehr als 50.000 Zeilen Programmcode.
Darüber hinaus wurden viele Abläufe im easyWinArt-Business-Framework überarbeitet und verbessert.

Das alte easyWinArt war schon sehr stabil und das neue easyWinArt ist schon jetzt noch stabiler.
Natürlich gibt es keine absolut fehlerfreie Software, aber das neue easyWinArt ermöglicht uns eine bessere Fehleranalyse, wenn es doch mal einen Fehler geben sollte.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im Bereich der Lager-Funktionen optimiert.

Die Plausibilitäten aller Lagerbuchungen wurden verbessert und die Geschwindigkeit ihrer Abarbeitung deutlich erhöht.
Die Lagerbuchung mehrerer gleicher Artikel mit Chargennummer in einem Beleg wird korrekt auf Plausibilität bzgl. negativer Buchungen geprüft.

Der Excel-basierende Artikel-Import der ERP-Software easyWinArt wurde um zusätzliche Felder und Funktionen erweitert.

Es können jetzt auch folgende Felder importiert werden:

• Mengeneinheit 2
• ME-2-Beziehung
• ME-1/ME-2-Umrechnungsfaktor
• Invers-Umrechnungsfaktor
• VK-Preis für ME2
• EK-Preis für ME2
• Bemerkung
• RoHS-Relevanz (J/N)
• REACH-konform (J/N)

Wird in das Feld 'Kundennummer' die Kundennummer einer vorhandenen Adresse eingetragen, so wird diese Adresse dem Artikel als Kunde zugewiesen.

Wird in das Feld 'Lieferantennummer' die Lieferantennummer einer vorhandenen Adresse eingetragen, so wird diese Adresse dem Artikel als Lieferant zugewiesen. Zusätzlich können die Artikelnummer und die Kurzbezeichunng des Lieferanten mit importiert werden.

Wird im Feld 'Lagerbestand' eine Zahl eingegeben, so wird dem Artikel ein Lagerbestand auf den Standard-Lagerort zugebucht.

Das Warenwirtschaftssystem (WAWI) des ERP-Software easyWinArt wurde in der Disposition in Hinblick auf den neuen grafischen, dispositiven Leitstand erweitert:

In den Lieferplänen der Rahmenaufträge, den Rückstellungen der Lagerbuchungs-Positionen von Set-Artikeln und in der Vorabdisposition wurde ein 'Gesperrt'-Häkchen realisiert, mit dem der Dispositions-Termin und die Dispositions-Uhrzeit fixiert werden können.

Ein gesperrter Termin kann im neuen Fertigungsleitstand nicht verändert werden.

Die Sperre kann auch im Fertigungsleitstand gesetzt und weggenommen werden.

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Funktionalität der Belegpositionen erweitert:

Die Belegpositionen von Kundenaufträgen und Bestellungen erhalten im Register 'Liefertermine' ein 'Gesperrt'-Häkchen, mit dem ein Dispositions-Termin samt Uhrzeit fixiert werden kann.

Ein gesperrter Dispositions-Termin kann im neuen Fertigungsleitstand nicht verändert werden.

Die Sperre kann auch im Fertigungsleitstand gesetzt und weggenommen werden.

Der neue grafische, dispositive Fertigungsleitstand wird voraussichtlich in den nächsten 2 Wochen freigegeben.

Die Warenwirtschaft und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde in den Terminierungs-Funktionalitäten erweitert:

• In den Lieferplan-Positionen von Rahmenaufträgen gibt es zusätzlich zum Dispositions-Datum und zum gewünschten Datum das neue Feld 'Bestätigtes Datum'. Beim Dispositions-Datum kann optional eine Uhrzeit vorgegeben werden. Für alle drei Datums-Felder wird auch die Kalenderwoche und das Kalenderjahr angezeigt.
• In den Lagerbuchungs-Positionen von Lieferungen gibt es für noch nicht ausgelieferte Rückstellungen neben dem Rückstellungs-Dispositions-Termin mit Uhrzeit die beiden neuen Felder für den gewünschten und den bestätigten Rückstellungs-Termin.

Das Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde für die Generierung von A'Konto-Rechnungen erweitert:

Das Generieren einer A'Konto-Rechnung ist auf vielfachen Kundenwunsch zur Realisierung spezieller Geschäftsprozesse nun auch für einen schon erledigten und/oder gesperrten Auftrag möglich.

Das ERP-Systems easyWinArt wurde für das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' in den Versions-Informationen des Hilfe-Menüs um die Anzeige der IP-Adresse und der .NET-Version des jeweiligen PCs erweitert.

Bitte überprüfen Sie vor allen Dingen Ihre .NET-Version.

Bis Anfang 2017 sollte auf allen PCs eine .NET-Version 4.6 oder höher installiert werden, da easyWinArt dann mindestens .NET-Version 4.6 voraussetzen wird.

Fast alle PCs, auf denen heute easyWinArt benutzt wird, haben auch jetzt schon .NET-Version 4.6.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support.