Autor: IT-Easy GmbH

Die ERP-Software easyWinArt wurde für alle Module ab der Auftragsbearbeitung um den neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter

• Den Transaktions-Isolations-Level auf 'ReadCommitted' reduzieren

erweitert.

Wird dieser Schalter gesetzt, so werden alle Transaktionen mit dem Isolations-Level 'ReadCommitted' ausgeführt, andernfalls mit 'Serializable'.
Der Schalter sollte normalerweise nicht gesetzt werden.
Wenn Ihre spezielle Installationsumgebung jedoch gelegentlich Deadlocks-Fehler aufweisen, so kann der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter, möglichst nur nach Absprache mit IT-Easy, mit dem Ziel gesetzt werden, die Anzahl der Deadlocks-Fehler zu verringern.

Das Error-Handling des ERP-Systems easyWinArt wurde erweitert und verbessert:

• Die automatische Fehler-Protokollierung ist noch aussagekräftiger.
• Folgefehler verursachende Fehler werden verhindert.
• Das Fehler-Simulationsprogramm 'Fehler-Test' hat eine zusätzliche Option für 'StackOverflowException'-Fehler.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im Bereich der Auftragsbearbeitung um die optimierte Einsicht in artikelbezogene Verkaufs- und Einkaufs-Umsätze erweitert.

Die Menüfunktion 'Adressen' wurde um die Registerkarte 'Verkaufs- und Einkaufs-Umsätze' erweitert. Darin werden pro Adresse alle Positionen der Rechnungen, Verbindlichkeiten, Verkaufs- und Einkaufs-Gutschriften mit allen relevanten Werten angezeigt. So kann leicht eingesehen werden, welche Artikel zu welchem Zeitpunkt, in welcher Menge und mit welchem Preis mit der Adresse gehandelt worden sind. Aus der Registerkarte heraus kann die entsprechende Vorgangs-Position direkt aufgerufen werden.

Die Menüfunktion 'Artikel' wurde ebenfalls um eine Registerkarte 'Verkaufs- und Einkaufs-Umsätze' erweitert, hier sind oben beschriebene Daten aus Artikel-Sicht dargestellt. Pro Artikel kann so eingesehen werden, mit welcher Adresse dieser zu welchem Zeitpunkt und Preis gehandelt wurde. Mit einem Klick kann auch hier die zugehörige Vorgangs-Position aufgerufen werden. Zusätzlich kann über eine Auswahlmöglichkeit eingestellt werden, ob alle Positionen, nur Verkaufs-Positionen, oder nur Einkaufs-Positionen angezeigt werden sollen.

Der Umfang der im easyWinArt enthaltenen Listen-Menüfunktionen wurde um die drei neue Listen 'Artikel-Umsatzliste', 'Artikel-Umsatzliste-Verkauf' und 'Artikel-Umsatzliste-Einkauf' ergänzt. Darin werden oben beschriebene Daten in der Gesamtheit angezeigt und können wie gewohnt durchsucht werden. So kann z.B. angezeigt werden, welche Kunden die Artikel einer bestimmten Produktgruppe im Jahre 2016 zu welchen Preisen und in welchen Mengen bezogen haben.

Das ERP-System easyWinArt ist eine transaktionsorientierte Client-Server-Software.
Das bedeutet: Zusammengehörige Daten werden entweder komplett, oder nicht gespeichert.
Auf diese Weise wird eine maximale Datenkonsistenz gewährleistet.
Länger andauernde Transaktionen, z.B. eine bedarfsgesteuerte Disposition, sollten nach Möglichkeit dann ausgeführt werden, wenn nicht allzu viele Mitarbeiter easyWinArt benutzen. Ansonsten kann es zu Timeouts und zu Deadlocks kommen. Diese führen zu Fehlermeldungen, gefährden aber nicht die Datenkonsistenz.
Zur Analyse länger andauernde Transaktionen wurden die nachfolgenden neuen Menüfunktionen realisiert:

• TestM → Test-Master → Diverse Transaktions- und Performance-Tests
• TestD → Test-Detail → Details diverser Transaktions- und Performance-Tests

Sie befinden sich im Hauptmenü 'Entwicklung → Werkzeuge' und werden in erster Linie für den easyWinArt-Support und für SDK-Kunden benötigt.

Die Faktura der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde im Zahlungsverkehr für nicht skontofähige Rechnungs-Positionen verbessert:
Für alle Rechnungen und Verbindlichkeiten können bis zu 3 unterschiedliche Skontosätze für Zahlungen innerhalb der vorgegebenen Skontotage eingestellt werden.
Bei einer zu tätigenden Zahlung wird automatisch der jeweilig gültige Skontosatz angeboten und ein entsprechender Skonto-Betrag errechnet.
In der neuen easyWinArt-Version werden dabei die nicht skontofähigen Rechnungs-Positionen berücksichtigt und der Skonto-Betrag entsprechend reduziert.
Die 3 Buttons

• Restbetrag skontieren
• Skonto-Wert löschen
• Skonto-Wert neu berechnen

wurden analog geändert, sodass im Zahlungsverkehr jederzeit auch ein abweichender Skonto-Betrag errechnet, vorgegeben und akzeptiert werden kann.

Die Warenwirtschaft (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der bedarfsgesteuerten Disposition verbessert:
Beim Aktualisieren des Dispositionsbedarfes werden die Bedarfs-Ermittlungen parallelisiert, d.h. Die Ermittlungen der Bedarfe aus

• Fertigungs-Stücklisten-Positionen
• Kundenauftrags-Positionen
• Vorab-Dispositions-Positionen
• Lagerbuchungs-Positions-Rückstellungen
• Lieferplan-Positionen
• Lager-Mindestbeständen

werden nicht mehr sequentiell hintereinander ermittelt, sondern gleichzeitig.
Da heutige Prozessoren von PCs und Servern üblicherweise mehrere Prozessor-Kerne haben und somit multithreadingfähig sind, wird die Aktualisierung der Dispositionsbedarfe durch die Parallelisierung beschleunigt.
Zukünftig wird die Disposition noch weiter optimiert.

Das ERP-System easyWinArt wurde für alle Module ab der Auftragsbearbeitung im Standard-Formular für den Druck von Vorgangs-Belegen weiter optimiert:

• Das 'Gültig bis'-Datum wird in Angeboten mit angedruckt.
• Der Berichts-Container rutscht nicht zu weit nach oben, wenn es zu wenige Referenz-Daten gibt.
• Es gibt neue Benutzer-Variablen für den Beleg-Typ und die Beleg-Art.
• Die Platzhalter-Zeilen sind nun leer. Dies hat den Vorteil, dass der Reporthintergrund nicht weiß wird.
• Eine Zwischensumme wird nur auf den Folgeseiten und nicht auf der ersten Seite angedruckt.
• Die IBAN-Nummer hat eine Zahlengliederung für eine bessere Leserlichkeit.

Die Warenwirtschaft (WAWI-System) der ERP-Software easyWinArt wurde in der Lagerverwaltung um das Rückdatieren von Lagerbuchungen erweitert.

Lagerbuchungen werden z.B. dann rückdatiert eingegeben, wenn der Gefahrenübergang der Ware in einem ausländischen Hafen passiert, der easyWinArt-Anwender aber erst Tage später vom genauen Zeitpunkt erfährt.

Die neuen Funktionen ermöglichen das rückdatierte Buchen von Ware über manuelle Lagerbuchungen, über automatische Lagerbuchungen (z.B. bei VK- und EK-Lieferungen) und mittels Änderung des Beleg-Datums einer VK- oder EK-Lieferung.

Die vier Lagerbuchungs-Fenster zur Eingabe von Menge, Charge, usw. sowie Auswahl von Lager-Ort und Magazin, Lager-Zu- und Abgang, Umbuchung, Bestandskorrektur und automatische Lagerbuchung wurden um ein Datums-Feld, ein Uhrzeit-Feld und ein Häkchen 'Historie' erweitert. Standardmäßig ist das Häkchen ausgeschaltet und es wird wie bisher gebucht, d.h. zum aktuellen Zeitpunkt. Wird das Häkchen eingeschaltet, so kann ein beliebiger Zeitpunkt eingestellt werden. Das Buchen in die Zukunft ist dabei nicht möglich.

Die Beleg-Verwaltung wurde dahingehend erweitert, dass beim Ändern des Belegdatums eine Anpassung der mit den Positionen des Beleges verknüpften Lagerjournal-Einträge durchgeführt wird, sofern das Belegdatum in die Vergangenheit verändert wird und der neue Konfigurations-Schalter 'Lager-Journal-Änderung und Fortschreibung für Lieferdatums-Änderungen' gesetzt ist.
Zusätzlich kann das rückdatierte Lagerbuchen auch im Rahmen des SDK verwendet werden, da dort beim Erzeugen von Lagerbuchungen ein optionales Buchungsdatum angegeben werden kann.
Beim eigentlichen Rückdatieren von Lagerbuchungen wird der neue Eintrag im Lagerjournal so eingefügt, als wäre die Lagerbuchung tatsächlich zum angegebenen Zeitpunkt passiert. Dabei werden die mitlaufenden Bestände in der Spalte 'Aktueller Bestand' sowie die Lagerdurchschnittspreise bei den Einträgen angepasst, welche durch die Rückdatierung betroffen sind.

Damit alle Einträge des Lagerjournals in der historischen Reihenfolge fortlaufend durchnummeriert sind, wurde das Lagerjournal um das neue Feld 'Laufende Nummer' erweitert. Die Nummer wird beim Rückdatieren ebenfalls soweit wie notwendig neu vergeben, so dass alle Lagerjournal-Einträge bezüglich Datum und laufender Nummer korrekt dargestellt werden. Die schon bisher bestehende Journal-ID wird mit dem Erstellen eines Lagerjournal-Eintrags vergeben und ändert sich nie, diese dient primär zum Identifizieren eines Eintrags im Lagerjournal.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt erhält eine neue Funktionalität für vom aktuellen Zeitpunkt abweichende Lagerbuchungen.
Diese wird in Kürze fertiggestellt und nach entsprechenden Tests freigegeben.
In diesem Zusammenhang wurde schon jetzt ein neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter realisiert:

• Lager-Journal-Änderung und Fortschreibung für Lieferdatums-Änderungen

Die ERP-Software easyWinArt erhält für das Warenwirtschafts- und PPS-System zwei neue abgeleitete Menüfunktionen

• EkOBeVor → Offene Bestellvorschläge
• FeAOVor → Offene Fertigungs-Auftrags-Vorschläge

Zur schnellen Anzeige aller aktuell offenen Vorschläge aus der bedarfsgesteuerten Disposition, den auftragsbezogenen Bestellungen oder der auftragsbezogenen Fertigung.

Das ERP-System easyWinArt erhält eine neue Funktionalität in der Auftragsbearbeitung und im Rechnungswesen, d.h. im Basis-Modul Faktura.
Durch Setzen des neuen Mandanten-Konfigurations-Schalters

• Keine Standard-FIBU-Kontengruppe bei neuen Positionen

wird erreicht, dass die in den Artikel-Standardwerten hinterlegten Standard-FIBU-Kontengruppen nur beim Anlegen neuer Artikel gezogen werden und nicht beim Einstellen neuer manueller Belegpositionen ohne Positions-Artikel.
Auf diese Weise wird erreicht, dass manuelle Belegpositionen nicht versehentlich auf ein Erlös- oder Wareneingangs-Konto gebucht werden. Zum Beispiel, wenn man Tankrechnungen, Büromaterial usw. über manuelle Positionen abwickelt.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt erhält eine neue Funktionalität für das auftragsbezogene Bestellwesen:
Beinhaltet ein Kundenauftrag Artikel-Positionen mit Set-Artikeln, d.h. Artikeln, die selbst nicht lagerfähig sind, aber untergeordnete Verkaufs-Stücklisten-Positionen mit Set-Artikel-Häkchen haben, so können auch diese auftragsbezogen bestellt werden.
Sie werden im Kundenauftrag automatisch als 'Vorab disponierte Artikel-Positionen' aufgeführt und werden zusätzlich zu den normalen Artikel-Positionen im 'Auftragsbezogenen Bestellwesen' für ein oder mehrere zu generierende Bestellvorschläge angeboten. Sie sind durch ein Häkchen 'Vorab-Dispo' gekennzeichnet und verhalten sich ansonsten im auftragsbezogene Bestellwesen wie normale Artikel-Positionen. Auch ein Streckengeschäft ist möglich.
Die generierten Bestellvorschläge erhalten automatisch dispositive Verknüpfungen mit den Vorab-Dispositions-Positionen zusätzlich zu den eventuellen dispositiven Verknüpfungen mit Beleg-Positionen.
Auftragsbezogen bestellte Vorab-Dispositions-Positionen können nicht mehrfach auftragsbezogen bestellt werden und sie werden auch nicht mehr in der bedarfsgesteuerten Disposition angeboten.

Sie Menüfunktion 'Artikel-Formen-Verwaltung' und die damit verbundene Funktionalität steht im ERP-System easyWinArt schon ab dem Basismodul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' zur Verfügung.
Jeden Artikel kann eine Artikel-Form zugewiesen werden. Für einen solchen Artikel werden automatisch die Gewichte pro Mengeneinheit 1, die Längengewichte und das Nettogewicht errechnet, wenn dieser Artikel einen Werkstoff und damit ein spezifisches Gewicht hat. Zum Beispiel in Lieferscheinen werden dann die Gewichtsdaten automatisch berechnet.
In easyWinArt wurden zwei neue Standard-Formen realisiert:

• 4-Kant Stange
• 6-Kant Stange

Mit den schon bisher realisierten Artikel-Formen

• Rund-Rohr (Innendurchmesser)
• Rund-Rohr (Wandstärke)
• Flachoval-Rohr
• Oval-Rohr
• Vierkant-Rohr
• Rechteck-Rohr
• Achtkant-Rohr
• Voll-Rohr

gibt es zurzeit insgesamt 10 Standard-Formen.
Auf Kundenwunsch kann easyWinArt um weitere Formen ergänzt werden.

Für den grafischen Reportdesigner List&Label der Version 22 wurde für die aktuelle Version des ERP-System easyWinArt das Servicepack 2 im automatischen easyWinArt-Update bereitgestellt.
Mit diesem Servicepack von List&Label werden diverse Probleme beim Drucken und Anzeigen von Datum-Uhrzeit-Werten behoben.
Auch das easyWinArt-Monatsjournal wird wieder richtig ausgedruckt.

Die Auftragsbearbeitung erfordert oft viele Telefonate. Das ERP-System easyWinArt unterstützt die Telefonie im Customer-Relationship-Management (CRM-Modul) auf vielfältige Weise. Als Ergänzung zum Punkt '19.03.2017 – Neue Telefonie-Funktionalität (CTI)‘ weiter unten haben wir nachfolgende Funktionalitäten realisiert:
Eingehende Telefonate werden durch ein modales Fenster signalisiert, welches immer im Vordergrund steht und den Anrufer anzeigt, sofern über die Rufnummer eine Adresse gefunden wird.
Für den Fall, dass dem eingehenden Anruf keine Adresse zugewiesen werden kann, öffnet sich nach einem Klick auf den Adress-Button das Fenster zur Erfassung einer neuen Adresse.
Dieses Fenster wird um einen neuen Button 'Adresse suchen' erweitert. Ein Klick auf diesen Button ermittelt alle Adressen, die eine Telefonnummer haben, bei denen die Rufnummer des Anrufers bis auf die letzten 4 Stellen übereinstimmt und zusätzlich alle Adressen, bei denen der eingegebene (Teil-) Firmenname übereinstimmt. Diese Adressen werden im easyWinArt geöffnet, damit man direkt die Rufnummer übertragen oder andere Aktivitäten durchführen kann.

Für das ERP-Systems easyWinArt wurde das neue MES-Modul 'Fertigungs-Leitstand' freigegeben und kann ab sofort von allen easyWinArt-Kunden erworben werden.
Das MES-Modul besteht aus den beiden Menüfunktionen

• FLSG → Grobplanungs-Fertigungs-Leitstand → Grafischer dispositiver Grobplanungs-Fertigungs-Leitstand
• FLSF → Feinplanungs-Fertigungs-Leitstand → Grafischer kapazitiver Feinplanungs-Fertigungs-Leitstand

Der Grobplanungs-Leitstand wurde vollständig fertiggestellt.
Der Feinplanungs-Leitstand befindet sich noch in der Realisierung, gehört jedoch mit zum MES-Modul und wird bald für Testzwecke freigegeben.
Auch nach 'vollständiger' Fertigstellung werden beide Leitstands-Menüfunktionen, wie alle easyWinArt-Module, ständig weiterentwickelt.
Die Kosten für das MES-Modul betragen 198,- EUR pro Arbeitsplatz.
Mit diesen geringen Kosten für einen Fertigungs-Leitstand wollen wir insbesondere auch kleine Fertigungsunternehmen die Möglichkeit geben, einen Fertigungs-Leitstand zu benutzen.
Weitere Informationen finden Sie unter http://fertigungs-leitstand.de

Die PPS-Software des ERP-Systems easyWinArt wurde in nachfolgenden Menüfunktionen erweitert:

• Fertigungs-Arbeitsgänge
• Arbeitsplätze
• Arbeitsgänge
• Arbeitsgang-Katalog
• Arbeitsplan-Katalog-AGA

Die 'Arbeitsplätze' haben das neue Feld 'Anzahl der Arbeitsplätze'. Hier wird zum Beispiel die Anzahl gleicher Maschinen eingegeben, die zu einem Arbeitsplatz gehören.
Alle anderen oben aufgeführten Menüfunktionen wurden um nachfolgende Felder erweitert:

• Anzahl der Arbeitsplätze = tatsächlich geplante Anzahl der Arbeitsplätze.
• Maximale Anzahl = maximal mögliche Anzahl der Arbeitsplätze gemäß Menüfunktion 'Arbeitsplätze'.
• Verknüpfungs-Typ = Verknüpfungs-Typ zum Folge-Arbeitsgang. Es gibt die Verknüpfungs-Typen 'Ende-Anfang', 'Anfang-Anfang' und 'Ende-Ende'.
• Überlappung = Prozentsatz der überlappenden Fertigung.

Die Menüfunktion 'Fertigungs-Arbeitsgänge' hat noch 9 weitere neue Felder, welche nicht manuell eingegeben werden können, sondern ausschließlich über den in der Realisierung befindlichen Feinplanungs-Fertigungs-Leitstand vorgegeben werden. Dieser kann als Ergänzung zum schon freigegebenen Grobplanungs-Fertigungs-Leitstand von Kunden benutzt werden, die insbesondere grafische Informationen über die Belegung ihrer Maschinen benötigen.
Die neuen Felder lauten:
Letzte Änderung durch Leitstand, geplante Start- und End-Termine mit Uhrzeit der Arbeitsgänge, effektive Durchlaufzeit mit Zeiteinheit der Arbeitsgänge, Ist-Werte der Reserve-Rüstzeit und -Stückzeit.

In allen Modulen des ERP-Systems easyWinArt – Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen (Faktura), Warenwirtschaft (WAWI), Customer Relationship Management (CRM), Fertigung (PPS), Fertigungs-Leitstand (MES), Betriebsdatenerfassung (BDE) und Personalzeiterfassung (PZE) – steht für alle Kunden, die CRM lizenziert haben, eine CTI-Funktionalität (Computer-Telephony-Integration) zur Anzeige aller eingehenden Telefonate zur Verfügung.
Sofern über die angezeigte Rufnummer eine Adresse gefunden wird, kann mit einem Klick diese Adresse sofort im easyWinArt angezeigt werden.
Weiterhin können für diese Adresse aus dem CTI-Fenster direkt CRM-Aktivitäten, Service-Leistungen und Tickets erfasst werden.
Zusätzlich zu diesen Möglichkeiten wurde eine neue Funktionalität realisiert:
Wenn zu der angezeigten Rufnummer im easyWinArt noch keine Adresse vorhanden ist, kann man unmittelbar eine neue Adresse anlegen. Im Dialog wird der Firmenname abgefragt und die angezeigte Rufnummer wird sofort in die neue Adresse eingetragen. In einer Referenz-Adresse können weitere Felder für neue Adressen vordefiniert werden. Die neu angelegte Adresse wird zur weiteren Bearbeitung automatisch angezeigt. Natürlich können für die neu angelegte Adresse auch direkt CRM-Aktivitäten, Service-Leistungen und Tickets aus dem CTI-Fenster heraus erfasst werden.

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde wie folgt erweitert:
Mit easyWinArt ist jederzeit ein automatisches Programm-Update von jeder Version in die jeweils neueste aktuelle Version möglich.
Viele easyWinArt-Kunden führen wöchentlich ein Update durch, um immer die neuesten Weiterentwicklungen von easyWinArt nutzen zu können.
Zur bequemen Information über alle Weiterentwicklungen werden diese nun nach jedem easyWinArt-Update automatisch beim ersten easyWinArt-Anmelden einmalig angezeigt.
Bei jedem weiteren Anmelden, ohne dass zwischenzeitlich ein Update durchgeführt wurde, werden die Weiterentwicklungen nicht mehr angezeigt. Durch Aufruf der Menüfunktion 'Aktuelle Nachrichten' im Hauptmenü 'Hilfe' können die Weiterentwicklungen auch jederzeit noch einmal nachgelesen werden.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt, welche schon im Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' enthalten ist, wurde um zwei neue abgeleitete Menüfunktionen erweitert:

• VkUmVM → Umsatz-Verkauf Vor-Monat – Rechnungen und Gutschriften
• EkUmVM → Umsatz-Einkauf Vor-Monat – Verbindlichkeiten und Gutschriften

Die neuen Menüfunktionen finden Sie im Haupt-Menü 'Verkauf' und 'Einkauf'.
Es werden alle Rechnungen und Gutschriften bzw. Verbindlichkeiten und Gutschriften des Vor-Monats angezeigt und in der Registerkarte 'Beleg-Summen' werden die effektiven und offenen Brutto- und Netto-Werte aufsummiert sowie die entsprechenden Deckungsbeiträge.