Expertise in der Kundenbetreuung

| Ein Interview mit Yves Leys

Seit dem 1. Februar 2023 ist Yves Leys nunmehr bei der IT-Easy GmbH in der Kundenbetreuung im Bereich „CostumerCare & Consulting“ tätig. Mit seiner Leidenschaft für Technologie und Informatik, sowie seinem ausgeprägten Engagement, ist er zu einem äußerst wertvollen Mitglied des Teams geworden. In diesem Interview werfen wir einen genaueren Blick auf seine beruflichen Erfahrungen, seine Sprachkenntnisse und sein Fachwissen.

Guten Tag, Herr Leys! Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für dieses Interview nehmen. Seit dem 1. Februar 2023 arbeiten Sie nun bei der IT-Easy GmbH in der Kundenbetreuung. Wie sind Ihre bisherigen Erfahrungen in diesem Unternehmen?

Yves Leys: Guten Tag! Es freut mich sehr, bei der IT-Easy GmbH zu arbeiten. Bisher habe ich hier viele positive Erfahrungen gemacht. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team. Die Arbeit in der Kundenbetreuung ermöglicht mir, mein Interesse an Technologie und Informatik mit meiner Leidenschaft für Kundenservice zu verbinden.

Sie wurden 1979 in Belgien geboren und leben jetzt in Deutschland. Wie hat Ihre Reise in die IT-Branche begonnen?

Yves Leys: Ursprünglich habe ich eine Ausbildung als Elektroniker absolviert und in verschiedenen Branchen gearbeitet. Allerdings hat mich die IT-Branche schon früh fasziniert, und 2006 habe ich den Schritt gewagt und mich vollständig darauf konzentriert. Seitdem habe ich mein Wissen und meine Fähigkeiten kontinuierlich erweitert und konnte in verschiedenen Unternehmen wertvolle Erfahrungen sammeln.

Wir haben gehört, dass Sie in vier Sprachen kommunizieren können. Können Sie uns mehr über Ihre Sprachkenntnisse erzählen?

Yves Leys: Ja, das stimmt. Ich spreche fließend Französisch, Englisch, Niederländisch und Deutsch. Durch meine internationale Erfahrung und meinen privaten und beruflichen Werdegang konnte ich diese Sprachen intensiv nutzen und weiterentwickeln. Es ist mir wichtig, unseren Kunden in ihrer bevorzugten Sprache zu helfen und sie bestmöglich zu unterstützen.

Können Sie ein Beispiel für eine kundenspezifische Entwicklung nennen, an der Sie gerade arbeiten?

Yves Leys: Eines meiner ersten Projekte bei der IT-Easy GmbH war eine Entwicklung für eine Firma die Seilsysteme herstellt. Es handelt sich um ein renommiertes Unternehmen, das Anschlagketten, Drahtseile und Textilbänder in kundenspezifischen Längen und Größen produziert. Meine Aufgabe war die Entwicklung spezieller Logiken für die Berechnung von Kettenlängen.

Für diesen Kunden haben wir einen Konfigurator entwickelt und in das ERP-System easyWinArt integriert. Dieser Konfigurator ermöglicht es, basierend auf den Innenlängen der Ketten-Glieder und deren Durchmessern, die tatsächlich mögliche Länge einer Kette sowie den Preis und viele weitere Informationen auf Knopfdruck zu berechnen. Ganz aktuell arbeite ich für den gleichen Kunden an Berechnungen für Kettenstränge. In Zukunft werden wir uns dann auch noch intensiv mit den Besonderheiten von Zurrgurten und Seilen befassen und auch hier entsprechende Weiterentwicklungen vornehmen.

Die Zusammenarbeit mit dem Kunden erfordert eine enge Abstimmung, um deren spezifische Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Ich freue mich, an diesem spannenden Projekt zu arbeiten.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung! Vielen Dank, Herr Leys, für Ihre Zeit und Ihre Einblicke in Ihre Arbeit bei der IT-Easy GmbH.

Yves Leys: Es war mir eine Freude, meine Erfahrungen zu teilen. Ich stehe immer gerne zur Verfügung, um unseren Kunden zu helfen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

Unternehmensgeschichte // 005

2022: Erweiterung der Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung der IT-Easy GmbH: (v.l.) Lars Kempa, Dr. Wolfgang Bommes und Philip Szöke

Im September 2022 erhielten Lars Kempa und Philip Szöke Prokura. Mit den beiden langjährigen Angestellten tritt 2022 eine neue Generation mit auf die Bühne der Unternehmensleitung. Ein starkes Führungsteam, das zusammen weiterhin für eine gute Unternehmenskultur einsteht. Alle easyWinArt-Kunden dürfen sich u.a. auf zahlreiche neue Add-ons und Verbesserungen freuen. Der gewohnt persönliche Kundenservice und die Flexibilität des Systems bleiben den Kunden aber selbstverständlich unangetastet gut erhalten. Stets im Fokus: Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterzufriedenheit und Produktoptimierung. 

>>> Damit endet vorerst unser Rückblick auf unsere Unternehmensgeschichte. Unsere Grafik „Meilensteine der IT-Easy GmbH“ können Sie sich hier als PDF downloaden.

<<< Unternehmensgeschichte Teil 4

easyWinArt und ShipXpert: Der schnelle Weg in Sachen Transport

Einmal alle relevanten Daten eingegeben, funktioniert der Versand fast von allein. Mit unserem Add-on „ShipXpert“ haben wir Ihnen in easyWinArt die perfekte Schnittstelle zu unserem Partner für alle Versandoptionen (DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Dachser, …) geschaffen. Neben den Bereichen Kommissionierung, Versand, Sendungsverfolgung, Retoure, Zoll- und Gefahrgutabwicklung, deckt die große Produktpalette auch die automatisierte Exportanmeldung (ATLAS) mit ab.

Alles selbstverständlich DSGVO-konform und zu 100% sicher und zuverlässig! Klingt interessant? – Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.

Neue Funktionalität im Projektsystem

Am Projekt und an den Projektaufgaben werden in der Registerkarte „Projekt-Kosten“ bzw. „Aufgaben-Kosten“ jetzt auch die Einkaufskosten („Kosten-Einkauf-Netto“) aufgeführt. Diese werden aus allen dem Projekt bzw. der Aufgabe zugeordneten Verbindlichkeiten und Einkauf-Gutschriften (ohne AKonto und ohne stornierte Belege) ermittelt.

Die Kosten werden beim Erstellen und Bearbeiten der zugeordneten Verbindlichkeiten und Einkauf-Gutschriften automatisch aktualisiert. Auch das Pushen und Ziehen von Vorgangs-Belegen wird berücksichtigt.

Der neue Button ‚Buchungen aktualisieren‘ ermöglicht eine aktuelle Neuberechnung aller Projekt- bzw. Aufgabenkosten.

Für die Einkaufskosten kann ein Budget vorgegeben werden.

In den Menüfunktionen „Projekte“ und „Projekt-Aufgaben“ wurden folgende Felder umbenannt:

„Kosten-Material“ in „Zusatzkosten Arbeitszeit“

„Budget-Kosten-Material“ in „Budget-Zusatzkosten-Arbeitszeit“

„Hochsummierte-Kosten-Material“ in „Hochsummierte Zusatzkosten-Arbeitszeit“

In der Menüfunktion „Arbeitszeit“ wurde folgendes Feld umbenannt:

„Fixe Kosten“ in „Zusatzkosten“

Programm-Version des Updates:
5.4795.1408.23

Zukunftssicherheit und konsistentes Design

Unser Fokus liegt auf der langfristigen Nutzbarkeit und Erweiterbarkeit unseres ERP-Systems, damit es auch in Zukunft Ihren Anforderungen gerecht wird. Mit einem stabilen und anpassbaren Design legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen effizient und zukunftsfähig zu leiten.

Funktionalität im Fokus

Die marktführenden Systeme auf Konzernebene legen den Fokus auf umfangreiche Funktionen, was ein effektives Icon-Design und ein Frontend erfordert, das viele Funktionen auf begrenztem Raum visualisieren kann. easyWinArt bildet hier keine Ausnahme.

Bei easyWinArt können Sie sich darauf verlassen, dass die zugrunde liegende Technologie auf dem neuesten Stand ist. Wir halten uns an Industriestandards und unterstützen diese stets in den aktuellsten Versionen. Dadurch gewährleisten wir, dass unser ERP-System technisch fortschrittlich ist.

Effizienz durch Konsistenz

Die gleichbleibende Optik unserer ERP-Software hat sich als eine Stärke erwiesen. Unsere Software begleitete bereits hunderte Unternehmen über viele Jahre hinweg. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesen Unternehmen erhielten Schulungen zur Softwarenutzung und definierten spezifische Abläufe und Prozesse. Im Laufe der Zeit wurden diese betriebsinternen Prozesse kontinuierlich verbessert, angepasst, erlernt und weitergegeben.


Immer wieder bestätigen uns unsere Kunden, dass sie nach einer kurzen Einarbeitungszeit die Komplexität unseres ERP-Systems durchschauen und zu schätzen wissen. Sie erlernen das Programm und erkennen wiederkehrende Icons, Elemente und Funktionen, die im System konsistent umgesetzt sind. Diese Konsistenz und Vertrautheit trägt dazu bei, dass unsere Kunden effizient mit der Software arbeiten können.

„Wir legen in easyWinArt großen Wert auf Zukunftssicherheit in der Entwicklung. Das konstante und solide Design unserer Benutzeroberfläche bildet die Grundlage für ein effizientes Benutzerhandling und ermöglicht eine individuelle Anpassbarkeit unseres ERP-Systems an Ihre spezifischen Prozesse.“

Lars Kempa
Teamleiter CostumerCare & Consulting
Prokurist der IT-Easy GmbH

Fazit

Lassen Sie sich nicht allein vom äußeren Erscheinungsbild beeinflussen. Die entscheidende Frage ist: Wie anwenderfreundlich ist das Programm und was verbirgt sich hinter der Oberfläche?
Es ist wichtig, das Design im Hinblick auf die Nutzbarkeit zu betrachten. Bei einem ERP-System zählt vor allem, welche Funktionalitäten und Möglichkeiten geboten werden, wie effizient Prozesse unterstützt und wie gut es in die vorhandene Unternehmensstruktur integriert werden kann.