Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im auftragsbezogenen Bestellwesen erweitert.

Ein oder mehrere Positionen eines Kundenauftrages können auftragsbezogen bestellt werden. Alternativ können auftragsbezogene Bestellungen auch über die bedarfsgesteuerte Disposition generiert werden. In beiden Fällen wird ein Bezug (Verknüpfungen) zwischen dem Kundenauftrag und der Bestellung erzeugt und in den Registern 'Auftragsbezogenes Bestellwesen' der Menüfunktionen 'Vorgangs-Belege' und 'Beleg-Positionen' tabellarisch dargestellt.

Die Menüfunktion 'Beleg-Positionen' wurde um den Toolbar-Button 'Die aktuelle Position nachträglich mit einer Bestellung verknüpfen' erweitert.

Der neue Toolbar-Button hat nachfolgende Funktionalität:

• Er erlaubt einen nachträglichen Auftragsbezug für offene Bestellungen
• Es werden alle offenen und noch nicht dispositiv verknüpften Bestellpositionen des jeweiligen Artikels für eine nachträgliche Verknüpfung angeboten
• Es können gleichzeitig ein oder mehrere Verknüpfungen ausgewählt werden
• Es können auch Teilmengen verknüpft werden
• Maximal mögliche Verknüpfungsmengen werden pro Position und in der Summe berücksichtigt

Die neue Funktionalität ist besonders dann sinnvoll, wenn zum Beispiel Artikel mit langen Lieferzeiten auf Vorrat bestellt werden und die noch nicht angelieferten Bestellungen nachträglich für einen neuen Kundenauftrag reserviert werden sollen.

Das SDK des ERP-Systems easyWinArt erhält eine nützliche neue Funktionalität für den programmgesteuerten Aufruf von kundenspezifischen Menüfunktionen.

FktF.StartMenueFunktion(…) hat nachfolgende zusätzliche Parameter:

• AbhängigVonAuswahlGUID
• GuidDerZuSelektierendenDatenzeile
• BenennungAnwenderspezifischeMenuefunktion
• EwaObjektDerBasisForm

Insbesondere der letzte Parameter erlaubt die Übergabe beliebiger Objekte an die gestartete Menüfunktion und eröffnet damit viele interessante Optionen für alle kundenspezifischen Menüfunktionen.

Die Menüfunktion 'Alle Adressen' des ERP-Systems easyWinArt wurde im Register 'Anlieferungs-Zeiten' um 7 neue Felder erweitert:

'Ruhetag Montag' bis 'Ruhetag Sonntag'.

Die neuen 'Ruhetags'-Felder können im Software-Developer-Kit (SDK) und/oder in Report-Designer angedruckt/ausgewertet werden, z.B. für Warnhinweise im Lieferscheindruck.

Die Online-Kommunikation der ERP-Software easyWinArt wurde bezüglich Stabilität und Sicherheit verbessert.

Bisher wurde für die Online-Kommunikation das http-Protokoll benutzt.

Ab sofort wird das https-Security-Protokoll mit einem von uns erworbenen öffentlichen SSL-Zertifikat benutzt.

SSL = Secure Sockets Layer ist ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet.

Die modernere, aber noch nicht so gebräuchliche Bezeichnung ist TLS = Transport Layer Security; deutsch: Transportschichtsicherheit.

Die easyWinArt-Online-Kommunikation wird zurzeit für nachfolgende Optionen eingesetzt:

• Online-Einspielung eines neuen Lizenzschlüssels:
  Menüfunktion 'Verwaltung → Lizenzierung → Lizenz einspielen'
• Online-Abfrage aller kundenspezifischen Service-Ticket:
  Menüfunktion 'EDI → Tickets easyWinArt'
• Online-Abfrage aller kundenspezifischen Service-Dienstleistungen:
  Menüfunktion 'EDI → Service easyWinArt'
• Automatisches easyWinArt-Update:
  Menüfunktion 'Entwicklung → Setup → Programm-Update'

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in den Möglichkeiten der INTRASTAT-Meldungen erweitert:

Im Register 'Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT' der Artikel-Verwaltung kann für jeden Artikel ein Intrastat-Mengenfaktor eingestellt werden.

Für Intrastat-Mengenfaktoren ungleich Null wird bei den Online-Intrastat-Meldungen die Meldungsmenge als Produkt aus Positionsmenge und Intrastat-Mengenfaktor errechnet. Die Intrastat-Eigenmasse wird dann als Quotient aus Gewicht und Intrastat-Mengenfaktor errechnet.

Auf diese Weise können bei den Online-Intrastat-Meldungen beliebige, von den Verkaufs- und Einkaufs-Mengeneinheiten abweichende Meldungs-Mengeneinheiten sichergestellt werden.

Das Betriebsdatenerfassungs-System (BDE) der ERP-Software easyWinArt erhält in Kombination mit der Personalzeiterfassung (PZE) eine neue Fehlzeiten-Eingabe per Barcode.

In der Menüfunktion 'Fehlzeit-Gründe' können beliebig viele Fehlgründe kundenspezifisch eingestellt werden. Die Verhaltensweise eines jeden Fehlgrundes kann über die Fehlgrund-Art und die Fehlgrund-Behandlung festgelegt werden.

Alle Fehlgründe können mit Barcodes ausgedruckt werden: Druckfunktion 'Fehlzeit-Gründe mit Barcodes'.

Alle Fehlgründe können im Easy-BDE per Barcode gebucht werden.

Jede Fehlgrund-Buchung löst üblicherweise zwei PZE-Buchungen und eine BDE-Tätigkeits-Buchung aus:

• Die aktuelle 'KOMMT'-Buchung wird beendet.
• Die jeweilige Fehlgrund-Buchung (Fehlzeit) wird gestartet.
• Die aktuelle BDE-Tätigkeit wird beendet und gebucht.

Bei Fehlgründen mit Kennung 'BDE-Unterbrechung' wird die beendete BDE-Tätigkeit für eine automatische Fortführung nach Beendigung der Fehlzeit vorgemerkt.

Eine 'KOMMT'-Buchung während einer Fehlzeit beendet die jeweilige Fehlgrund-Buchung.

Das Starten einer neuen Tätigkeit während einer Fehlzeit beendet diese und erzeugt automatisch eine 'KOMMT'-Buchung. Dasselbe gilt auch für das Wiederaufnehmen einer für die automatische Fortführung vorgemerkten Tätigkeit.

Die Easy-BDE Standard-Barcodes wurden um alle neuen Barcodes erweitert. Sie finden diese im 'Drucken' der Menüfunktion 'Arbeitsplätze'.

Die PZE-Fehlgründe haben eine besondere Bedeutung in der geplanten Tages-, Monats- und Jahres-Salden-Berechnung.

Die Betriebsdatenerfassung Easy-BDE der ERP-Software easyWinArt wurde in Kombination mit der Personalzeiterfassung (PZE-Modul) erweitert und verbessert:

• Sofern es einen Fehlzeit-Grund mit dem Kennzeichen 'BDE-Pause' gibt, wird bei einer BDE-Tätigkeitsunterbrechung des Typs 'PAUSE Anfang' mit der Barcode-Kennung 'PA' nicht nur ein 'GEHT' in der Personalzeiterfassung gebucht, sondern auch eine Fehlzeit gestartet, die den Fehlzeit-Grund mit dem Kennzeichen 'BDE-Pause' hat.
• Wird die BDE-Tätigkeitsunterbrechung anschließend mit dem Barcode 'PAUSE Ende' und der Barcode-Kennung 'PE' beendet, so wird nicht nur ein 'KOMMT' in der Personalzeiterfassung gebucht, sondern auch die zuvor gestartete Fehlzeit beendet.

Durch die neue Funktionalität wird der Fehlzeit-Grund mit dem Kennzeichen 'BDE-Pause' automatisch mitgebucht.

Zusätzlich wurde Easy-BDE um nachfolgende Barcodes erweitert:

• TS → Tätigkeiten stoppen
  Unterbrechen von BDE-Einzel- und BDE-Sammel-Tätigkeiten sowie Mehrmaschinen-Bedienungen bei fortlaufender Personalzeit
• TF → Tätigkeiten fortführen
  Fortführung von zuvor unterbrochenen BDE-Einzel- und BDE-Sammel-Tätigkeiten sowie Mehrmaschinen-Bedienungen

Nach wie vor beinhaltet die 'PAUSE Anfang'- und 'PAUSE Ende'-Funktionalität das Unterbrechen und Fortführen von aktiven BDE-Einzel- und BDE-Sammel-Tätigkeiten sowie Mehrmaschinen-Bedienungen.

Das Personal-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde in der Personalzeit-Erfassung (PZE) um Fehlgründe erweitert.

Neue Menüfunktion

• PzeFG → Fehlzeit-Gründe → Verwaltung aller PZE-Fehlzeit-Gründe

im Hauptmenü 'Verwaltung  Personal-Konfiguration' zur Verwaltung beliebiger Fehlgründe.

Jeder Fehlgrund kann ohne 'Art' oder eine der Fehlgrund-Arten 'Krank', 'Urlaub' oder 'Fortbildung' haben. Darüber hinaus können Fehlgründe als 'bezahlt' oder 'unbezahlt' gekennzeichnet werden. Des Weiteren kann es genau einen Fehlgrund mit dem Kennzeichen 'BDE-Pause' geben und ein Fehlgrund kann eine 'BDE-Unterbrechung' bewirken, d.h. die BDE-Zeiterfassung auf Arbeitsgänge, Fertigungsaufträge usw. wird unterbrochen und nach Beendigung der Fehlzeit wieder fortgeführt.

Die Menüfunktion 'PZE → Personal-Zeit-Erfassung' hat eine neue Registerkarte 'Fehlgrund', in der für alle PZE-Start-Ende-Zeitpaare in der  'Fehlzeit-Gründe' vordefinierte Fehlgründe zugewiesen werden können.

In Kürze wird die Betriebsdatenerfassung (Easy-BDE) um eine barcode-basierende Fehlzeitenerfassung direkt durch den Mitarbeiter erweitert.

Die Auftragsbearbeitung und Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde in der Funktionalität der Zahlungsbedingungen erweitert:

• Neues Eingabefeld 'Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext' im Register 'Zahlungsbedingungen' der Belegverwaltung.
• Wenn vorhanden, wird der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext unterhalb der Zahlungsbedingung mit der Überschrift 'Zahlungsvereinbarung' angedruckt.
• Die Überschrift zum Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext hat die Druck-Textnummer 479 und kann kundenspezifisch angepasst und sprachabhängig übersetzt werden.
• Der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext wird beim Kopieren, Pushen und Teil-Pushen eines Beleges mit übertragen.
• Der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext wird beim Erzeugen von A'Konto-Rechnungen mit übertragen.
• Der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext wird beim Erzeugen von Vorab-Rechnungen mit übertragen.
• Der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext wird beim Generieren von Serien-Belegen einer Beleg-Serie mit übertragen.

Die Auftragsabwicklung und Faktura des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Beleg-Verwaltung erweitert und verbessert.

Ab dem 01.10.2013 wurde in Italien der volle Mehrwertsteuersatz von bisher 21% auf 22% erhöht.

Grundsätzlich kann dies problemlos in easyWinArt abgebildet werden, indem man zum Beispiel für den Mehrwertsteuersatz 'Italien Volle MwSt' (meist der Standard-Mehrwertsteuersatz) den Mehrwertsteuer-Prozentsatz ab dem 01.10.2013 auf 22% setzt. Für alle Rechnungen und Verbindlichkeiten wird dann automatisch vor dem 01.10.2013 der Mehrwertsteuersatz 21% und nach dem 01.10.2013 der Mehrwertsteuersatz 22% gezogen. Über das Mwst.-Referenzdatum der Beleg-Positionen können dann sogar unterschiedliche Positionen einer Rechnung bzw. einer Verbindlichkeit gleichzeitig einen Mehrwertsteuersatz von 21% und 22% haben. Diese Funktionalität kann beispielsweise für Wartungsrechnungen erforderlich sein.

In der neuen easyWinArt-Version werden 'alte' Mehrwertsteuersätze in Beleg-Positionen automatisch in 'neue' Mehrwertsteuersätze umgewandelt, sofern es zwischenzeitlich eine Mehrwertsteuerveränderung gab. Diese Funktionalität wurde für folgende Aktionen realisiert:

• Kopie von Beleg-Positionen
• Kopie von Belegen mit allen Positionen
• Generierung von Serien-Belegen einer Beleg-Serie

Die Warenwirtschafts-Software des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Intrastat-Funktionalität erweitert.

Im Register 'Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT' der Artikel-Verwaltung kann für jeden Artikel festgelegt werden, dass die Intrastat-Meldungen für diesen Artikel über die 2-te Mengeneinheit erfolgen. Dabei werden der ME-1 / ME-2 – Umrechnungsfaktor und das Invers-Häkchen zur Berechnung der Intrastat-Mengen sowie der Intrastat-Gewichte berücksichtigt.

Das automatische Update der ERP-Software easyWinArt ist auch dann möglich, wenn kundenspezifische SDK-Erweiterungen mit dem Software-Developer-Kit erstellt wurden.

Durch Setzen des Mandanten-Konfigurations-Schalters 'Nach Update automatisch SDK kompilieren' werden die kundenspezifischen SDK-Erweiterungen nach jedem Update automatisch neu kompiliert und es sind keine aufwendigen Anpassungen erforderlich.

Ein automatisches Update von easyWinArt-Systemen mit SDK-Erweiterungen ist genauso einfach und schnell, wie ein automatisches Update von easyWinArt-Systemen ohne SDK-Erweiterungen.

Beim automatischen Update wird der Mandanten-Konfiguration-Schalter 'Nach Update automatisch SDK kompilieren' in der neuen Version immer aus dem Führungsmandanten gezogen. Auf diese Weise ist das automatische Kompilieren kundenspezifischer SDK-Erweiterungen nach einem Update auch dann sichergestellt, wenn der Konfigurations-Schalter zum Beispiel in einem abweichenden Updatemandanten verändert wurde.

Für die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde die Funktionalität der Belegverwaltung verbessert:

Beim Blättern, Aktualisieren und Suchen in Belegen wird neben anderen Informationen sowohl der Beleg-Identifizierer, als auch der Matchcode der jeweiligen Beleg-Adresse in der Statusleiste angezeigt und mitgezogen.

Das Warenwirtschafts- und PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde für die bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition erweitert.

Die Menüfunktion 'Disposition-Bedarf' hat eine neue Registerkarte 'Artikel-Lieferanten-Daten' in der für den zu disponierenden Artikel alle bisherigen Lieferanten angezeigt werden, insbesondere mit dem Daten:

• Letztes Einkaufs-Datum
• Letzter Preis
• Letzte Einkaufs-Menge

Durch Doppelklick auf einen dieser Lieferanten gelangt man in die Menüfunktion 'Artikel-Lieferanten-Daten' des zu disponierenden Artikel und dort auf den entsprechenden Lieferanten. Hier können weitere Informationen eingesehen werden, z.B. Artikel-Lieferanten-Staffelpreise.

Zusätzlich gibt es in der neuen Registerkarte der bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition ein Symbol 'Selektierten Lieferanten übertragen'. Ein Mausklick genügt, um den selektierten Lieferanten in die Disposition zu übertragen.

Die Warenwirtschafts-Module des ERP-Systems easyWinArt wurden bezüglich der Intrastat-Meldungen verbessert.

Das Register 'Intrastat' der Mandanten-Konfiguration wurde um 3 neue Felder erweitert:

• Intrastat-Materialnummer
• Intrastat-Benutzername
• Intrastat-Passwort

Diese Felder werden beim Erzeugen der Online-Intrastat/XML-Meldungen gezogen und vereinfachen den Intrastat-Geschäftsprozess.

Die Materialwirtschafts-Software des ERP- und PPS-Systems easyWinArt erhält eine neue Option für die bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition.

Sofern vorhanden wird der letzte Lieferant als Vorauswahl für disponierte Einkaufs-Artikel eingestellt. Dazu muss der nachfolgende Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt werden:

• Letzter Lieferant als Vorauswahl

Weitere Mandanten-Konfigurations-Schalter für die Vorauswahl:

• Günstigster Lieferant als Vorauswahl
• Stammlieferant als Vorauswahl

Das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Methode für das kaufmännische Runden:

• Fkt.RundenKfmNEU(ByVal Wert As Double, ByVal RundungsStellen As Integer)

Die neue Methode ergänzt die bisherige:

• Fkt.RundenKfm(ByVal Wert As Double, ByVal RundungsStellen As Integer)

Fkt.RundenKfmNEU kann im Gegensatz zu Fkt.RundenKfm auch exponentielle Dezimalzahlen wie 2,3756E-17 oder -4,7532876E+21 runden und zwar auf z.B. 19 oder -24 Stellen.

In allen sich überschneidenden Gültigkeitsbereichen haben beide Methoden das gleiche Ergebnis.

Die Materialwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Hauptmenü 'Disposition' um nachfolgende abgeleitete Menüfunktionen erweitert:

• DispoBE → Bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition
• DispoBF → Bedarfsgesteuerte Fertigungs-Disposition
• DispoVE → Verbrauchsgesteuerte Einkaufs-Disposition
• DispoVF → Verbrauchsgesteuerte Fertigungs-Disposition

Durch die neuen Menüfunktionen können die Einkaufs-Disposition und die Fertigungs-Disposition besser auf unterschiedliche Verantwortungsbereiche aufgeteilt werden.

Für optimierte Geschäftsprozesse in der Einkaufs-Disposition sollte der Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Bestellungen aus Fertigungs-Stücklisten-Bedarfen bei gültiger Lieferanten-Vorauswahl generieren' nicht gesetzt werden.

 

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde im E-Mail-Versand verbessert.

Grundsätzlich werden E-Mails im easyWinArt in einem eigenen Thread (Hintergrund-Prozess) versendet. Auf diese Weise kann auch beim Versenden von E-Mails mit größeren Anhängen sofort weitergearbeitet werden, d.h. es muss nicht gewartet werden, bis der E-Mail-Versand abgeschlossen ist.

Der E-Mail-Versand in einem eigenen Thread hat allerdings den Nachteil, dass easyWinArt im Fehlerfalle komplett beendet wird.

Auf Kundenwunsch haben wir dieses Verhalten geändert:

easyWinArt wird nicht mehr komplett beendet, wenn beim E-Mail-Versand ein Fehler auftritt. Der Fehler wird jedoch angezeigt.

Vorteile des neuen Verhaltens:

• Die E-Mail-Konfiguration in der easyWinArt-Mandanten-Konfiguration kann schneller überprüft werden.
• Ein temporär ausgefallener SMTP-Server führt beim E-Mail-Versand nicht zu einem easyWinArt-Absturz, obwohl der E-Mail-Versand aus Performance-Gründen in einem eigenen Thread läuft.
• Timeout-Probleme beim SMTP-Server und temporär unterbrochene Internet-Verbindungen führen beim E-Mail-Versand nicht zu einem easyWinArt-Absturz.
• Zugangsdaten und SSL-Verschlüsselungen des SMTP-Servers sowie der SMTP-Port können leicht überprüft werden.

Das automatische Update des ERP-Systems easyWinArt wurde erweitert:

Durchgeführte Änderungen in beliebigen Eingabefeldern der Verwaltung aller Menüfunktionen werden im Falle von Standard-Menüfunktionen nach jedem Update automatisch auf die vorgegebenen Standardwerte zurückgesetzt.

Nur unter Benutzung des SDK-Triggers 'TriggerFormLayer → EwaNachUpdateEasyWinArt' des easyWinArt-Software-Developer-Kits (SDK-Modul) können kundenspezifische Änderungen auch nach jedem Update automatisch wiederhergestellt werden.

Mit der neuen easyWinArt-Version bleiben die kundenspezifischen Einstellungen der Felder

• Anzahl Datensätze beim Start
• Ausblenden

auch ohne SDK nach einem Update erhalten. Damit erfüllen wir einen vielfach vorgetragenen Kundenwunsch.

Mit dem Feld 'Ausblenden' können nicht benötigte Menüfunktionen für den Aufruf gesperrt und aus dem Hauptmenü usw. ausgeblendet werden.