Das ERP-System easyWinArt wurde in nachfolgenden Funktionalitäten verbessert und erweitert:
Das Business-Framework der ERP-Software easyWinArt wurde im Titelleisten-Text des Hauptfensters (Menüfenster) geändert. Statt des festen Textes ‚Menue‘ beginnt die Titelleiste nun mit dem Namen des jeweiligen Mandanten. Das hat den Vorteil, dass man nun schon in der Windows-Taskleiste den Mandanten unterscheiden kann.
Das Warenwirtschafts-Menüfunktion ‚Lager-Journal‘ der ERP-Software easyWinArt erhält den neuen Buchungstyp ‚EDI-Drehscheiben-Import‚, damit der geplante EDI-Import von Belegen mit automatischen Lagerbuchungen besser rückverfolgt werden kann.
Die Adress-Verwaltung der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Toolbar mit insgesamt 7 neuen Toolbar-Buttons erweitert. Die Toolbar-Buttons dienen der Anzeige aller Vorgangs-Belege, bei denen die aktuelle Adresse eine der nachfolgenden Funktionen hat:
Alle 7 Toolbar-Buttons können auch ohne Mausklick direkt per Tastaturbedienung ausgelöst werden.
Die ERP-Software easyWinArt wurde um eine universelle Electronic-Data-Interchange-(EDI) – Drehscheibe für den Import von Webshop-Aufträgen und beliebigen EDI-Belegen erweitert. Zur Zeit können die Verkaufs-Beleg-Typen Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift und Reklamation sowie die Einkaufs-Beleg-Typen Anfrage, Bestellung, Verbindlichkeit, Gutschrift und Reklamation importiert werden. Geplant sind auch die Beleg-Typen Lieferung und Rücklieferung für Ein- und Verkauf, d.h. Beleg-Typen, die eine automatische Lagerbuchung verursachen können.
Die EDI-Drehscheibe besteht aus der Menüfunktion ‚Beleg-Import‚, der eigentlichen Drehscheibe für Beleg-Importe und den neuen serverbasierenden Scheduler-Tasks:
Der Scheduler-Task ‚Auftrags-Import‘ importiert Webshop-Aufträge in die EDI-Drehscheibe und der Scheduler-Task ‚Beleg-Übernahme‘ generiert aus den noch noch nicht übernommenen Belegen der EDI-Drehscheibe automatisch typgerechte Vorgangs-Belege.
Der Auftrags-Import in die EDI-Drehscheibe unterstützt zur Zeit die ORDER-Meldungen im XML-Format der standardisierten Schnittstelle zur eCommerce-Plattform ‚TB.one‚ der Firma Tradebyte Software GmbH. Die XML-Dateien importierter TB.one-Aufträge werden im Dateisystem abgelegt und protokolliert. Durch eine Transaktionsverarbeitung ist die Datenkonsistenz sichergestellt.
Die EDI-Drehscheibe ist so ausgelegt, dass sie auf Wunsch relativ leicht auch mit anderen EDI-Schittstellen erweitert werden kann, sowohl über CSV– oder XML-Dateien, als auch über Web-Services. Grundsätzlich kann somit jeder Web-Shop schnell und kostengünstig integriert werden. Es ist auch möglich, mehrere unterschiedliche Web-Shops gleichzeitig anzubinden, d.h. easyWinArt ist multi-webshopfähig. Darüber hinaus kann die EDI-Drehscheibe auch mit selbst erstellten Beleg-Importen gefüllt werden. Dabei ist das easyWinArt-eigene Software-Developer-Kit ein ideales Tool für eigene Scheduler-Tasks.
Die Beleg-Übernahme überträgt alle Importe der EDI-Drehscheibe in die easyWinArt-Belegverwaltung. Dabei spielt es keine Rolle, auf welche Weise die Import-Daten in die EDI-Drehscheibe eingestellt wurden. Übertragene Belege werden in der EDI-Drehscheibe gekennzeichnet. Eventuelle Übertragungs-Fehler werden automatisch protokolliert. Manuelle Änderungen in der EDI-Drehscheibe werden gekennzeichnet. Aus der EDI-Drehscheibe übertragene Belege bleiben im Drehscheiben-Protokoll erhalten. Alle generierten Belege und die korrespondierenden Drehscheiben-Einträge werden miteinander bidirektional verknüpft, auch auf Positionsebene. Aus diesem Grunde können die Suchkriterien für Belege so erweitert werden, dass alle Belege mit gewissen Drehscheiben-Werten gesucht werden können.
Auftrags-Import und Beleg-Übernahme können zeitgesteuert automatisiert werden. Es wäre zum Beispiel möglich, sowohl den Auftrags-Import, als auch die Beleg-Übernahme alle 5 Minuten automatisch auszuführen, auch dann, wenn kein Mitarbeiter am easyWinArt angemeldet ist.
Serverbasierende Scheduler-Tasks, EDI-Drehscheibe und das neue Wiedervorlage-System sind wichtige neue Alleinstellungsmerkmale des ERP-Systems easyWinArt mit vielen geplanten Anwendungs-Szenarien.
Realisierung eines neuen Scheduler-Task ‚Alle Währungs-Wechselkurse aktualisieren‚ im serverbasierenden Scheduler-Dienst der ERP-Software easyWinArt.
Der neue Scheduler-Task aktualisiert automatisch alle Währungskurse aller 33 easyWinArt-Währungen entsprechend der täglichen Veröffentlichung der Europäischen Zentralbank. Die Währungskurs-Historie wird dabei automatisch protokolliert. Das Aktualisierungsintervall wird sinnvollerweise z.B. auf Montag bis Freitag, jeweils um 3 Uhr nachts gesetzt. Es kann jedoch auch nur einmal pro Woche aktualisiert werden.
Import von 33 offiziell bei der Europäischen Zentralbank geführten Landeswährungen in die Menüfunktion ‚Währungen‘ der ERP-Software easyWinArt.
Das Wiedervorlage-Popup-Fenster im ERP-System easyWinArt wurde zur Verbesserung der Lesbarkeit und Übersicht optimiert.
Das ERP-System easyWinArt wurde in nachfolgenden Funktionalitäten verbessert und erweitert:
Dem Register ‚Electronic-Data-Interchange (EDI)‘ der Mandanten-Konfiguration der ERP-Software easyWinArt wurden nachfolgende Schalter hinzugefügt:
Beim geplanten EDI-Datenaustausch, z.B. mit einem Web-Shop, werden die Austausch-Dateien in automatisch erzeugten Unterverzeichnissen protokolliert.
In der Menüfunktion ‚Scheduler-Tasks‘ der ERP-Software easyWinArt können alle Scheduler-Aufgaben über den Button ‚Scheduler-Task jetzt manuell auslösen‚ direkt ausgeführt werden. Auf diese Weise können alle Scheduler-Aufgaben unmittelbar getestet werden, ohne dass der nächste Ausführungs-Zeitpunkt abgewartet werden muss.
Besonders interessant ist die neue Funktionalität in Kombination mit eigenen, über das Software-Developer-Kit erstellten Scheduler-Aufgaben.
Das ERP-System easyWinArt wurde in den CRM-Ergänzungs-Modulen (Customer Relationship Management) um eine intelligente und universelle Wiedervorlage-Funktionalität für beliebige Datensätze aus beliebigen Menüfunktionen erweitert.
Das neue Wiedervorlage-System ist kostenlos (siehe Erläuterungen weiter unten) und bietet jedem easyWinArt-Anwender Möglichkeiten, die Outlook und andere Systeme naturgemäß nicht bieten können: Eine automatische und objektbezogene Wiedervorlage. Natürlich sind auch einfache, nicht objektbezogene Wiedervorlagen wie in Outlook möglich.
Eine objektbezogene Wiedervorlage kann einem beliebigen Datensatz einer beliebigen datensatz-basierenden Menüfunktion zugewiesen werden. Der Wiedervorlage-Termin kann minutengenau vorgebeben werden. Der Wiedervorlage-Termin kann beliebig in der Zukunft liegen, eventuell sogar viele Jahre. Alle Wiedervorlagen sind anwenderbezogen. Wird ein Wiedervorlage-Termin während der Arbeit mit easyWinArt erreicht, erfolgt eine informative Meldung über ein kleines Wiedervorlage-Meldungs-Fenster, welches normalerweise immer im Vordergrund bleibt. Nach einer Neuanmeldung an easyWinArt werden alle Wiedervorlage-Termine angezeigt, die während der Abwesenheit erreicht wurden.
Wird das Wiedervorlage-Meldungs-Fenster beendet, z.B. aus Versehen, so erfolgt nach ca. einer Minute eine erneute Wiedervorlage. Direkt aus dem Wiedervorlage-Meldungs-Fenster kann per Mausklick oder Tastaturbedienung eine erneute Wiedervorlage in 10 oder 30 Minuten, 1, 2, 4 oder 6 Stunden, 1, 2 oder 4 Tagen, 1 oder 2 Wochen, einem Monat oder zu einem beliebigen Zeitpunkt neu ausgelöst werden.
Ebenfalls kann direkt aus dem Wiedervorlage-Meldungs-Fenster der Wiedervorlagen-Kurz- und Langtext verändert oder erweitert werden und die Wiedervorlage kann sofort erledigt werden.
Weiterhin bietet das Wiedervorlage-Meldungs-Fensterfolgende Highlights: Mit einem Klick kann direkt auf nachfolgende easyWinArt-Menüfunktionen und -Datensätze gesprungen werden, sofern die Wiedervorlage entsprechend objektbezogen verknüpft wurde:
Die entsprechenden Menüfunktionen werden dabei automatisch als interne oder externe easyWinArt-Fenster geöffnet und der entsprechende Datensatz (z.B. der Ansprechpartner) wird automatisch selektiert.
Eine weitere integrative Besonderheit: Das Wiedervorlage-Meldung-Fenster reagiert auch auf Wiedervorlage-Termine von CRM-Aktivitäten.
Das neue Wiedervorlage-System der ERP-Software easyWinArt besteht aus den neuen Menüfunktionen:
Darüber hinaus hat jede datensatz-basierende Menüfunktion einen neuen Toolbar-Button ‚Neue Wiedervorlage für den aktuellen Datensatz erstellen‚ in der Funktions-Toolbar mit der Tastaturbedienung Strg+W. Mit dem neuen Toolbar-Button wird auf einfache Weise eine objektbezogene Wiedervorlage erzeugt.
Beispiele für objektbezogene Wiedervorlagen:
Wie schon oben erwähnt, sind die CRM-Ergänzungs-Module (Customer Relationship Management), zu denen das universelles Wiedervorlage-System und die CRM-Aktivitäten-Menüfunktion gehören, grundsätzlich kostenlos. Voraussetzung dafür ist allerdings eine Verlinkung der Homepage des easyWinArt-Lizenznehmers auf die easyWinArt-Seite ‚https://it-easy.de‘. Diese Verlinkung könnte z.B. lauten: ‚powered by ERP-Software easyWinArt‘. Verlinkt wird nur das Wort ‚ERP-Software‘.
Über Ihre Verlinkung geben Sie eine Empfehlung für unsere und Ihre ERP-Software easyWinArt ab und helfen uns dabei, eine schon jetzt sehr gute Software in eine außergewöhnliche Software weiterzuentwickeln und das zu einem unglaublich günstigen Preis.
Die Verweis-Menüfunktionen der ERP-Software easyWinArt wurden um eine neue Funktionalität erweitert. Dies soll nachfolgend an einem Beispiel erläutert werden:
Sie möchten eine von den Vorgangs-Belegen abgeleitete Verweis-Menüfunktion ‚Eigene offene Belege‚ anlegen. Dies war bisher nicht möglich, da der easyWinArt-Anwender variabel ist. Mit der neuen Funktionalität ist die Lösung sehr einfach. Sie erstellen eine neue Menüfunktion (Entwicklung –> Werkzeuge –> Menue-Funktionen) mit nachfolgenden Werten:
Bitte geben Sie die Hochkomma nicht mit ein.
Wenn Sie nun easyWinArt neu aufrufen, steht Ihnen die Verweis-Menüfunktion ‚Eigene offene Belege‘ zur Verfügung und jeder easyWinArt-Anwender sieht nach dem Öffnen dieser Menüfunktion nur seine eigenen offenen Belege.
Die beschriebene neue Funktionalität kann für alle Verweis-Menüfunktionen benutzt werden, bei denen die Original-Menüfunktion einen Bearbeiter (Anwender) hat.
Für den Administrator: {UserGUID} ist eine Variable, die zur Laufzeit durch die GUID des angemeldeten Anwenders ersetzt wird.
An beliebigen Datensätzen beliebiger Menüfunktionen der ERP-Software easyWinArt können wie bisher je bis zu 5 Bilder und eine beliebige Anzahl Dokumente angehängt werden.
Beim Datensatz-Blättern wird nun wieder durch zwei unterschiedliche Icons angezeigt, ob dem jeweiligen Datensatz mindestens ein Bild oder mindestens ein Dokument angehängt wurde.
Für die ERP-Software easyWinArt wurde eine Scanner-Schnittstelle für das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) und die aktuelle Report-Designer-Version 15 bereitgestellt.
Für alle Dokumenten-Scanner mit TWAIN-Treiber können nun ein- oder mehrseitige Dokumente direkt in das easyWinArt-Archiv eingelesen und im PDF-Format gespeichert werden. Dabei kann sogar mit einem Dokumenten-Scanner ohne Papiereinzug in einem Arbeitsgang ein mehrseitiges PDF-Dokument erzeugt werden.
Fertigstellung und Freigabe der neuen Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle der ERP-Software easyWinArt für die EURO FIBU Software der Firma syska Gesellschaft für betriebliche Datenverarbeitung mbH in Karlsruhe.
Die Art und der Umfang der syska-EuroFibu-Übergabedaten sowie optionale Zusammenfassungen können in der easyWinArt-Mandanten-Konfiguration festgelegt werden.
Die easyWinArt-syska-Schnittstelle hat nachfolgenden Umfang:
Für die Installation der ERP-Software easyWinArt wurde unser neuer Installations-Assistent zum Download freigegeben. Dieser hat seit dem Release bei allen Interessenten, Kunden und Partnern einwandfrei funktioniert. Die ca. 3MB große Datei lädt alle benötigten Komponenten aus dem Internet nach und installiert diese Schritt für Schritt automatisch. Dabei erkennt der Installations-Assistent schon vorher eventuell manuell durchgeführte Installationen und installiert nur die noch nicht vorhandenen Software-Komponenten. Zum Installationsumfang gehören unter anderem das .NET Framework 4, der Microsoft SQL Server Exress 2008 R2 und natürlich die easyWinArt-Programmdateien selbst. Es stehen folgende Installations-Typen zu Verfügung:
Bei der Einzelplatz-Installation wird easyWinArt so installiert, dass es mit minimalem Aufwand auf genau einem PC lauffähig ist. Es wird weder eine Netz-Freigabe noch ein Netzlaufwerk eingerichtet. Wird hingegen die Server-Installation gewählt, so werden soweit wie möglich alle Vorkehrungen für den Aufbau einer Server-Client-Struktur getroffen, inklusive Freigabe des easyWinArt-Ordners und Zugang zu easyWinArt über ein Netzlaufwerk. Natürlich lässt sich eine Einzelplatz-Installation im Nachhinein auch zu einer Server-Installation umwandeln.
Mit der Client-Installation können sehr leicht weitere Computer als Clients zur Verwendung mit einem bereits installierten easyWinArt eingerichtet werden. Dabei werden nur einige wenige Einstellungen vorgenommen, denn die eigentlichen Daten und Programme befinden sich weiterhin zentral auf dem Server. Die neue Client-Installation ist auch für Bestandskunden interessant, die easyWinArt bereits seit längerem verwenden, um weitere Clients zu installieren.
Nachdem eine Neuinstallation mit dem neuen Installations-Assistenten durchgeführt wurde, befinden sich die zur weiteren Client-Installation erforderlichen Dateien im Ordner ‚\ServernameeasyWinArtSETUPClientSetup‘. Um die Client-Installation zu starten, öffnen Sie den genannten Ordner vom Client-PC aus über die UNC-Freigabe, da das X-Laufwerk üblicherweise erst durch die Client-Installation angelegt wird, und starten Sie die Datei ‚Setup-easyWinArt.exe‚.
- Bei der Verwaltung von Anwender-Gruppen werden Verweis-Menuefunktionen nicht mehr angezeigt, sondern nur noch direkte Menuefunktionen, für die eine Rechtebeschränkung möglich ist.
- Die Rechte für Verweis-Menuefunktionen ergeben sich automatisch aus den Rechten der zugewiesenen direkten Menuefunktionen.
- Bei der Verwaltung von Anwender-Gruppen werden ebenfalls Dummy-Menuefunktionen, d.h. Menuefunktionen mit Kennzeichen ‚Keine Funktion‚ nicht mehr angezeigt, da für diese keine Rechtebeschränkungen zulässig sind.
- Nicht nur direkte Menuefunktionen, sondern auch Verweis-Menuefunktionen, für die ein Kunde keine gültige Lizenz besitzt, werden in den easyWinArt-Menü-Strukturen nicht mehr angezeigt.
- Auch Benutzer, denen die Rechte für gewisse Menuefunktionen weggenommen wurden, sehen diese nicht mehr in den easyWinArt-Menü-Strukturen.
- Für Verweis-Menuefunktionen können keine Menue-Funktionen-Links eingetragen werden.
Dem Register ‚Finanzbuchhaltung‘ der Mandanten-Konfiguration wurden nachfolgende Schalter hinzugefügt:
Die ersten beiden Schalter definieren die Fibu-Ausgabe-Methode ‚DATEV‘ oder ‚SYSKA‘. Die SYSKA-Schittstelle befindet sich noch in der Realisierung.
Der dritte Schalter legt fest, ob die Fibu-Ausgabe generell in ein frei definierbares Verzeichnis erfolgen soll. Dies gilt sowohl für den DATEV-Export, als auch für den SYSKA-Export.
Ist das Fibu-Ausgabe-Verzeichnis leer, so erfolgt die Fibu-Ausgabe wie bisher im Verzeichnis ‚Daten-Export-Verzeichnis‘ gemäß Ihrer Vorgabe in der Mandanten-Verwaltung und dort im Unterverzeichnis FIBUJJJJMNR mit JJJJ = Jahr, M = Monat und NR = laufende Nummer der Fibu-Ausgabe.
Die DATEV-Schnittstelle der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Option zur Verringerung der Anzahl der Buchungs-Sätze bei der Fibu-Ausgabe erweitert.
Dazu wurde dem Register ‚Finanzbuchhaltung‘ der Mandanten-Konfiguration der Schalter ‚Fibu-Ausgabe möglichst zusammenfassen‚ hinzugefügt.
Diese Schalter bewirkt, dass bei der FIBU-Übergabe nach DATEV und zukünftig auch weiteren Buchhaltungssystemen (z.B. die Euro-Fibu von SYSKA) die Positionen von Ein- und Ausgangs-Rechnungen sowie Ein- und Ausgangs-Gutschriften soweit wie möglich zusammengefasst werden. Die Zusammenfassung erfolgt immer dann, wenn die Erlös- bzw. Wareneingangs-Konten und der Mehrwertsteuersatz übereinstimmen.
Hat man zum Beispiel eine Rechnung mit 50 unterschiedlichen Artikel-Positionen, die alle auf das gleiche Erlöskonto gehen, und haben zusätzlich alle diese Positionen den gleichen Mehrwertsteuersatz, so bewirkt ein Setzen des neuen Mandanten-Konfigurations-Schalters, dass nur noch ein Summen-Datensatz statt der 50 Einzel-Datensätze nach DATEV übertragen wird.
Die neue Funktionalität ist somit für Kunden mit vielen Positionen pro Beleg besonders interessant.