Autor: IT-Easy GmbH

Die Faktura – Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen – des ERP-Systems easyWinArt wurde im Service-Ticket-System und in der Belegverwaltung wie folgt erweitert:

Die Menüfunktion 'Service-Tickets' erhält die neue Registerkarte 'Belege des aktuellen Tickets'. Dort werden alle Vorgangs-Belege in tabellarischer Form angezeigt, die zum ausgewählten Ticket gehören. Durch einen Doppelklick auf einen dieser Belege wird dieser in einem neuen Fenster geöffnet und angezeigt. Über den Button 'Neu' können dem Ticket beliebige Belege zugeordnet werden. Dabei ist auch eine Mehrfachauswahl in einem Schritt möglich. Über den Button 'Löschen' können dem Ticket zugewiesene Belege wieder gelöscht werden.

Die Menüfunktion 'Vorgangs-Belege' erhält in der Registerkarte 'CRM-Aktivitäten und Service-Tickets' die neue Tabelle 'Service-Tickets', in der alle dem ausgewählten Beleg zugeordneten Service-Tickets angezeigt werden. Durch einen Doppelklick auf eines dieser Service-Tickets wird dieses in einem neuen Fenster geöffnet und angezeigt. Auch hier können über den Button 'Neu' dem Beleg beliebige Tickets zugeordnet werden. Dabei ist auch eine Mehrfachauswahl in einem Schritt möglich. Über den Button 'Löschen' können dem Beleg zugewiesene Tickets wieder gelöscht werden.

Durch die beiden beschriebenen neuen Funktionalitäten erhält man eine m:n-Beziehung zwischen Vorgangs-Belegen und Service-Tickets.

Das PPS-System (Produktions-Planung und -Steuerung) der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Fertigungs-Aufträge' erweitert.

In der Fertigungsauftrags-Toolbar wurde ein neuer Toolbar-Button 'Fertigungs-Auftrag N-mal duplizieren' hinzugefügt. Dieser Toolbar-Button kann auch über die Tastaturbedienung 'Strg + Shift + D' betätigt werden. Durch Klick auf diesen neuen Toolbar-Button öffnet sich das modale Fenster 'Fertigungs-Auftrag duplizieren'. Nach Angabe der Anzahl der Duplikate und Bestätigung mit dem 'Duplizieren'-Button wird der aktuelle Fertigungs-Auftrag entsprechend der eingegebenen Anzahl dupliziert.

Jedes Duplikat hat eine neue Fertigungs-Belegnummer und die Fertigungs-Menge des Original-Fertigungs-Auftrages. Die offene Menge wird auf die Fertigungsmenge gesetzt und die Gefertigt-, Ausschuss- und Überbuchungs-Menge werden auf 0 gesetzt. Der Fertigungs-Status wird auf 'Offen' gesetzt. Ausnahme: Der Original-Fertigungsauftrag hat den Fertigungs-Status 'Vorschlag', welcher erhalten bleibt.

Alle geänderten oder automatisch errechneten Felder des Original-Fertigungs-Auftrages bleiben erhalten, einige wenige werden zurückgesetzt: z.B. 'Summen-Arbeitszeit' oder 'Kosten-Summe' im Register 'Fertigungs-Arbeitszeiten'. Zugewiesene Kommissionen und Projekte bleiben erhalten.

Alle Fertigungs-Stücklisten-Positionen des Original-Fertigungs-Auftrages werden ebenso wie alle Fertigungs-Arbeitsgänge 1:1 in die Duplikate übertragen.

Seriennummern-Bestände werden nicht in die Duplikate übertragen.

Das Basismodul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde im Belegwesen erweitert:

Der Menüfunktion 'Vorgangs-Belege' wurde in der Registerkarte 'Versandbedingungen' das Feld 'Versanddienstleister' hinzugefügt.
Die Gruppenfelder 'Gewichtsdaten' und 'Versand-Zusatzinformationen' erhalten eine neue Funktionalität, mit der es möglich ist, die Eingabefelder auch bei gesperrten Belegen zu ändern. Die Änderungs-Funktionalität wird durch einen Klick auf die Groupbox-Beschriftungen durch öffnen eines modalen Fensters mit den entsprechenden Feldern aktiviert.

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde um zwei neue Menüfunktionen erweitert:

• DispoVor → Vorabdisposition → Vorab disponierte Artikel-Positionen
• LaBuPos → Lagerbuchungs-Positionen → Manuelle Lagerbuchungs-Positionen und Rückstellungen

Die Menüfunktionen können direkt über die Hauptmenüs 'Lager' und 'Disposition' aufgerufen werden.

Darüber hinaus können die neuen Menüfunktionen über die neuen Registerkarten 'Vorab-Disposition' und 'Lagerbuchungs-Positionen' an Belegen und an Beleg-Positionen aufgerufen werden.

Beim Aufruf über Belege kann der Beleg selbst nicht geändert werden und ist für die Funktion 'Neu' vordefiniert.

Beim Aufruf über Belege-Positionen können der Beleg und die Position selbst nicht geändert werden und sind für die Funktion 'Neu' vordefiniert.

Die beiden neuen Menüfunktionen haben bereits jetzt eine hohe Funktionalität und beinhalten auch viele Plausibilitäten. Das eigentliche Ziel der Vorabdisposition und der manuellen Lagerbuchungen mit Verknüpfung zum Beleg sind noch in der Realisierung und werden erst mit Fertigstellung des Gesamt-Projektes 'Vorabdisposition und Set-Artikel' freigegeben.

Das Basismodul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde zur Erzeugung von Rahmen-Aufträgen und Rahmen-Bestellungen wie folgt erweitert:

Das Auswahlfenster zu übernehmender Positionen wurde für das Teil-Pushen und Sammel-Pushen um die Möglichkeit erweitert, aus Angeboten und Bestell-Anfragen direkt Rahmen-Aufträge bzw. Rahmen-Bestellungen zu erzeugen. Dazu wird in dem Auswahlfenster nur bei Angeboten und Bestell-Anfragen das Häkchen 'Rahmen-Beleg' eingeblendet. Wird das Häkchen vor dem Übernehmen der Auswahl gesetzt, so wird statt eines Kunden-Auftrages bzw. einer Bestellung  automatisch ein Rahmen-Auftrag bzw. eine Rahmen-Bestellung erzeugt. Diese ist mit dem Angebot bzw. der Bestell-Anfrage in den Positionen verknüpft. Für die generierten Rahmen-Belege wird automatisch ein Basis-Lieferplan eingestellt.

Das ERP-System easyWinArt wurde wie folgt erweitert und optimiert:

• Sortierung beim Teil- und Sammel-Pushen:
  Wird das Teil- oder Sammel-Pushen auf einen Beleg angewandt, so werden die Positionen im erzeugten Beleg korrekt sortiert eingefügt. Die Reihenfolge wurde bezüglich der gewählten Quell-Belege verbessert.

• Deaktivierung der Wiedervorlage-Fenster im SDK:
  Im SDK kann über eine globale Variable das Erscheinen von Wiedervorlage-Fenstern für das aktuelle easyWinArt-Hauptfenster deaktiviert werden. So ist es möglich, mittels des SDK ein ganz eigenes Fenster für Wiedervorlagen mit eigenen Logiken zu realisieren.

• SQL-Optimierung bei Neu und Kopieren:
  Das Festhalten von hinzugefügten Datensätzen bei 'Neu' oder 'Kopieren' wurde verbessert und beschleunigt.

Das Basismodul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) der ERP-Software easyWinArt wurde in der Nummernkreis-Verwaltung erweitert um das Feld 'Lücken füllen ab Wert'.

Für das Modul Warenwirtschaft wurde zur Anzeige vorab disponierter Artikelpositionen in den Vorgangs-Belegen die Registerkarte 'Vorab-Disposition' hinzugefügt. Dort werden nur für den Belegtyp 'Auftrag' alle für diesen Beleg vorab disponierten Artikelpositionen angezeigt. Auf diese kann direkt zugegriffen werden.

Eine analoge Funktionalität gibt es bei den Beleg-Positionen.

Die Vorab-Disposition befindet sich noch in der Realisierung.

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Hinblick auf die in der Realisierung befindliche Vorab-Disposition und Set-Artikel-Funktionalität wie folgt erweitert:

• Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Automatischer Lager-Zugang bei Vorabdisposition im Einkauf'
• Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Automatischer Lager-Abgang bei Vorabdisposition im Verkauf'
• Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Rückstellungen von Lagerbuchungs-Positionen schon beim Pushen'
• Neues Häkchen 'Vorab-Disposition' im Lagerjournal
• Optionale Übergabe der Vorab-Dispositions-Kennung im Konstruktor der Lager-Klasse im Software-Developer-Kit (SDK-Modul)

Die neuen Erweiterungen sind schon sichtbar und einstellbar, haben aber noch keine Funktionalität.

Die Auftragsbearbeitung und das Rechnungswesen des Basis-Moduls (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Verwaltung der eigenen Firmendaten um eine neue Druck-Funktionalität erweitert.

Das neue Druckformular 'Firmendaten' zeigt nicht nur die hinterlegten Kopfdaten der eigenen Firma an (Anschrift, Telefon, Fax, ….. , Umsatzsteuer-ID, Steuernummer, …..), sondern auch alle Bankverbindungen der eigenen Firma mit wichtigen Bank-Daten.

Die Warenwirtschaft (WAWI-System) des ERP-Systems easyWinArt wurde um eine Set-Artikel-Verwaltung erweitert. Set-Artikel werden definiert durch die nachfolgenden Neuerungen in der Artikel-Verwaltung und den Verkaufs-Stücklisten:

• Die Menüfunktion ART (Artikel-Verwaltung) erhält im Register 'Dispositions-Kennzeichen' das neue Häkchen 'Set-Artikel'. Ein so gekennzeichneter Set-Artikel darf nicht lagerfähig und damit auch nicht dispositionsfähig sein.
• Die Menüfunktion STLVK (Baukasten-Stücklisten-Verwaltung für den Verkauf) erhält im Register 'Zusatz-Daten' die neuen Häkchen 'Set-Artikel' und 'Vorab-Disposition'. Diese können nicht gleichzeitig und nur für lagerfähige Artikel gesetzt werden.

Die neuen Artikel- und Verkaufsstücklisten-Kennzeichen werden für das in der Realisierung befindliche easyWinArt-Projekt 'Vorab-Disposition und Set-Artikel' benötigt.

Das ERP-System easyWinArt wurde im Faktura-Basismodul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen'  folgt erweitert und verbessert:

Der Kontoauszugs-Manager erhält eine neue Registerkarte 'Reihenfolgen-Korrektur'.

Durch Betätigung des neuen Buttons 'Anzeige der Kontoauszüge, bei denen das Anfangs-Saldo nicht plausibel ist' werden alle Kontoauszüge aufgelistet, bei denen der Anfangs-Saldo ungleich dem End-Saldo des vorherigen Kontoauszuges ist, was bei einer aufeinander folgenden und lückenlosen Importieren der Bank-Daten normalerweise nicht möglich ist.

Ein typischer Fall, bei dem der Anfangs-Saldo ungleich der End-Saldo des vorherigen Kontoauszuges sein kann, ist der lückenhafte Import der Bank-Daten mit nachträglichem Import der fehlenden Daten.

Durch Betätigung des ebenfalls neuen Buttons 'Reihenfolgen-Korrektur durch Neuaufbau der laufenden Nummer' kann die Reihenfolge der importierten Bank-Daten auch nachträglich korrigiert werden. Das gelingt allerdings nicht in allen Fällen. Ein Computer ist eben kein denkender Mensch.

Der sicherste Weg, alle Kontoauszüge im easyWinArt immer in derselben Reihenfolge zu haben, wie auf dem Bankkonto ist ein regelmäßiger und lückenloser Import. Dabei sind auch Überschneidungen zulässig, z.B. indem man jeden Tag alle Kontoauszüge des aktuellen Monats importiert. Der Kontoauszugs-Manager ist so programmiert, dass er Überscheidungen erkennt und nicht doppelt importiert.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Kontoauszugs-Verknüpfungen' wie folgt erweitert:

Bei nicht gesetztem Häkchen 'Nur FIBU-Buchungen' können über die Menüfunktion 'Kontoauszugs-Verknüpfungen' nachfolgende Aktionen durchgeführt werden

• Verknüpfen von vorhandenen erledigten Zahlungen
• Austragen und verknüpfen von vorhandenen offenen Zahlungen
• Generieren, austragen und verknüpfen von neuen Zahlungen

Zunächst muss über den Toolbar-Button 'Neu' eine neue Kontoauszugs-Verknüpfung erzeugt werden.

Bevor diese gespeichert werden kann, muss ein Beleg ausgewählt werden, für den eine der obigen Aktionen durchzuführen ist.

Hat dieser Beleg bereits vorhandene Zahlungen, so werden diese in der Tabelle 'Zahlungen am verknüpften Beleg' angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine dieser Zahlungen wird diese als verknüpfte Zahlung übernommen. Dabei werden automatisch auch der Betrag und der Skonto-Betrag in die entsprechenden Felder übertagen.

Beim Speichern wird die ausgewählte Zahlung automatisch verknüpft und, sofern diese nur eine offene oder angewiesene Zahlung ist, auch automatisch erledigt (ausgetragen). Dabei wird eventuell auch der Beleg-Status geändert, z.B. auf 'Skonto-Bezahlt'.

Für den Fall, dass am Beleg noch keine Zahlungen eingestellt wurden, kann ein Betrag und/oder ein Skonto-Betrag eingegeben werden und die Zahlung wird automatisch am Beleg generiert, erledigt und verknüpft.

Das ERP-System easyWinArt wurde wie folgt erweitert und verbessert:

• Kontoauszugs-Manager:
  Beim Aufruf des Kontoauszugs-Managers muss zunächst eine Firmenbank ausgewählt werden, von der die Kontoauszüge importiert werden sollen. Im Auswahlfenster werden Geldtransit-Pseudobanken nicht mehr angezeigt.

• Service-Ticket-Status:
  Neues Häkchen 'Ohne Bearbeiter' in der Menüfunktion zur Verwaltung der 'Service-Ticket-Status'. Wird dieses Häkchen gesetzt, so können in der Menüfunktion zur Verwaltung der Service-Tickets auch Tickets ohne Anwender eingestellt werden, sofern diese den entsprechenden Status bekommen.

• Zahlungen:
  In der Menüfunktion zur Einstellung neuer Zahlungen gibt es eine neue Registerkarte 'Kontoauszugs-Verknüpfung'. In dieser Registerkarte wird zu jeder Zahlung eine Kontoauszugs-Verknüpfung angezeigt, sofern diese in Abhängigkeit des Kontoauszuges im Kontoauszugs-Manager eingestellt wurde.

• Anwender und Personal:
  Die Menüfunktion 'Anwender- und Personal-Verwaltung' wurde um ein Häkchen 'Inaktiv' erweitert. Wird dieses Häkchen gesetzt, so wird der entsprechende Anwender bei der Anwender-Auswahl an vielen easyWinArt-Menüfunktionen nicht mehr zur Eingabe angeboten, z.B. als Bearbeiter in der Beleg-Verwaltung.

• Neue Verweis-Menüfunktion:
  'Aktuelle Anwender' zur Anzeige der Anwender, bei denen das Häkchen 'Inaktiv' nicht gesetzt wurde.
  'Aktuelle Artikel' zur Anzeige aller Artikel, bei denen das Häkchen 'Veraltet' nicht gesetzt wurde.
  'Kontoauszugs-Manager offen' zur Anzeige aller Kontoauszüge, die nicht vollständig verknüpft oder nicht erledigt sind.

Im Basismodul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde eine neue Menüfunktion ‘Kontoauszugs-Verknüpfungen‘ realisiert, die vom ‘Kontoauszugs-Manager’ abhängig ist, d.h. ein oder mehrere Kontoauszugs-Verknüpfungen hängen immer an einem Kontoauszug. Aus diesem Grunde wurde der ‘Kontoauszugs-Manager‘ in der Registerkarte Kontoauszugs-Verknüpfungen um die Tabelle ‘Kontoauszugs-Verknüpfungen‘ erweitert.
Es gibt zwei Arten von Kontoauszugs-Verknüpfungen:
Verknüpfungen zu Zahlungen, bei denen das Häkchen ‘Nur FIBU-Buchungen‘ nicht gesetzt wird und
reine Finanzbuchhaltungs-Buchungen, bei denen das Häkchen ‘Nur FIBU-Buchungen‘ gesetzt wird.

Realisiert wurden zunächst die reinen Finanzbuchhaltungs-Buchungen. Dabei können pro Kontoauszug ein oder mehrere FIBU-Buchungen durchgeführt werden. Gebucht wird der eingegebene Betrag auf das ausgewählte FIBU-Konto. Dabei kann auch ein Buchungstext eingegeben werden.
Wird das Häkchen ‘FIBU-Doppelbuchung gegen Personenkonto‘ gesetzt, so erfolgen automatisch zwei Plus-Minus-Buchungen gegen das durch den Kontoauszug definierte Personenkonto als Debitor oder Kreditor.
Die Fibu-Ausgabe z.B. nach DATEV erfolgt nur wenn der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Fibu-Ausgabe für Kontoauszugs-Manager‘ wird.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) sowie das Erweiterungs-Modul Customer Relationship Management (CRM) des ERP-Systems  easyWinArt wurde in der Adressen- Auswahl für Mailing-Aktionen erweitert und optimiert.

Die Suchliste der Adressenverwaltung wurde um ein Auswahl-Häkchen erweitert. Es dient der gleichzeitigen Selektion von ein oder mehreren Adressen der Suchliste.

Das Auswahl-Häkchen kann sowohl im Lese-Modus, als auch im Änderungs-Modus durch Anklicken mit der Maus gesetzt oder gelöscht werden.

Durch gleichzeitiges Festhalten der Shift- oder der STRG-Taste entsprechen der üblichen Windows-Logik können auch mehrere Auswahl-Häkchen gleichzeitig gesetzt oder weggenommen werden.

Durch einen Mausklick auf einen der neuen Toolbar-Button ’Alle Adressen auswählen‘ oder ‘Alle Adressen abwählen‘ können alle Adressen der Suchliste gleichzeitig ausgewählt oder abgewählt werden.

Mit den nahezu unbegrenzten Möglichkeiten der Adressen-Suche in Kombination mit den neuen Auswahl-Häkchen können schnell und zuverlässig viele Adressen für eine neue Mailing-Aktion oder zum Erzeugen oder Erweitern von Mailing-Verzeichnissen zusammengestellt werden.

Gespeichert werden sie mittels der neuen Toolbar-Buttons

• Ausgewählte Adressen in eine Mailing-Aktion übertragen
• Ausgewählte Adressen in ein Mailing-Verzeichnis übertragen

Dabei werden auch alle Ansprechpartner der ausgewählten Adressen mit übertragen, sofern sie entweder Haupt-Ansprechpartner oder Ansprechpartner mit Mailing-Kennzeichen sind.

Beim Übertragen werden schon vorhandene Adress-Ansprechpartner-Kombinationen nicht neu übertragen.

Das ERP-System easyWinArt wurde in der Basis-Funktionalität weiter verbessert:

• Das Error Handling wurde weiter so optimiert, dass im Falle eines Fehlers die easyWinArt-Sitzung nur noch sehr selten komplett beendet werden muss. Es wird stattdessen nur die Menüfunktion beendet, in welcher der Fehler aufgetreten ist.
• Das automatische easyWinArt-Update wurde weiter verbessert:
  Am Ende eines jeden easyWinArt-Updates werden alle kundenspezifischen und alle Standard-Reports aktualisiert und neu kompiliert. Tritt dabei ein Fehler auf, so wird dieser im Verzeichnis 'X:ApplicationLogs' protokolliert.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Adressverwaltung erweitert.

Wird einer beliebigen Adresse im Register 'Konzern' eine Konzern-Adresse zugewiesen, so wird in der Adressverwaltung das Wort 'Konzern' neben der Adressnummer rot eingeblendet.

Auf diese Weise ist für jede Adresse direkt ersichtlich, ob sie zu einem Konzern oder einer Unternehmensgruppe gehört, ohne dass die Registerkarte 'Konzern' aktiviert werden muss.

Durch eine entsprechende Suche können auf einfache Weise alle Adressen desselben Konzerns bzw. derselben Unternehmensgruppe angezeigt werden.

Der Kontoauszugs-Manager des Basis-Moduls 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' der ERP-Software wurde um eine neue Funktionalität erweitert:

Durch Betätigung des Toolbar-Buttons ‘Adressen zuweisen‘ wird versucht, für alle Kontoauszüge ohne zugewiesener Adresse eine passende Adresse zu finden und diese automatisch einzutragen. Dies geschieht auf nachfolgende Weise:

In 1. Priorität wird eine Adresse gesucht, die eine Adress-Bankverbindung hat, bei der die IBAN-Nummer mit der IBAN-Nummer des Kontoauszuges übereinstimmt.

In 2. Priorität wird eine Adresse gesucht, bei der Empfänger oder Absender übereinstimmt.

In 3. Priorität wird eine Adresse über eine Rechnung, Verbindlichkeit oder Gutschrift gesucht, bei der die Zahlungsreferenz mit der eventuell im Verwendungszweck des Kontoauszuges angegebenen Zahlungsreferenz übereinstimmt.

Nach Anschluss der Adressfindungs-Aktion werden alle Kontoauszüge angezeigt, für die keine Adresse zugewiesen werden konnte. Für diese sollten die Adressen manuell zugewiesen werden.

Nachdem mehrere Adressen manuell zugewiesen wurden, kann die Adressfindungs-Aktion wiederholt werden, da für jede manuell zugewiesene Adresse auch die Adress-Bankverbindung mit IBAN-Nummer und der Empfänger oder Absender eingestellt wird und somit für andere Kontoauszüge derselben Adresse wirksam wird.

Das Mailing-System der ERP-Software easyWinArt wurde weiter optimiert.

Die Menüfunktion ’Mailing-Aktionen‘ erhält ein neues Häkchen ’Wichtig‘. Wird dieses gesetzt, so werden alle E-Mails der Mailing-Aktion als ’Wichtig‘ versendet. Wird das ’Wichtig-Häkchen nicht gesetzt, so erhalten die E-Mails die Kennung ‘Normal‘.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde weiter optimiert:

• Kontoauszugs-Manager:
  Der MT940-Import wurde erweitert:
  Einige Banken übertragen auch Umlaute und andere ANSI-Zeichen im Verwendungszweck. Diese werden nun auch richtig Importiert.
  Einige Banken übertragen auch falsche Datumswerte wie z.B. 31.02.2015. Diese werden automatisch in den nächst kleineren richtigen Datumswert umgewandelt, z.B. 28.02.2015.

• Firmendaten:
  In der Menüfunktion 'Firmendaten' können bis zu 5 Firmenlogos hinterlegt und in Listen und Formularen benutzt werden. Diese Firmenlogos können nun auch exportiert werden.