Erweiterungen der Telefonie

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) des ERP-Systems easyWinArt für die Telefonie erweitert, insbesondere im Zusammenspiel mit der VoIP-Telefonanlage MobyDick.
In der Menüfunktion 'Anwender und Personal' wurden nachfolgende Erweiterungen realisiert:

  • Das MobyDick-Passwort wurde verschlüsselt.
  • Für das Feld 'Eigenes Telefon' wurde ein Lösch-Icon ergänzt.
  • Es wurde eine neue Checkbox 'MobyDick-Administrator' hinzugefügt.

Unter Hilfe wird das MobyDick-Modul angezeigt, sofern lizenziert.

Für die allgemeine Telefonie sind nun auch nachfolgende Telefonnummern nutzbar:
+49-2161-27768-0
0049-(0)-2161-27768-0
+49-(0)-2161-27768-0
+49/(0)/2161/27768/0
usw.

Sie werden umgesetzt in
00492161277680

Bedarfsgesteuerte Disposition //4

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP- Systems easyWinArt wurde in der bedarfsgesteuerten Disposition optimiert.
Lagerhaltige einkaufs- oder fertigungs-dispositionsfähige Artikel, deren untergeordnete Verkaufs-Stücklisten-Positionen durch entsprechende Kennzeichnung in die Vorabdisposition einfließen, werden nun in vollem Umfang in der bedarfsgesteuerten Disposition berücksichtigt.
Diese neue Funktionalität kann zum Beispiel für automatisierte Beistellungen im Einkauf benutzt werden.

Lager-Buchungspreise und Lager-Durchschnittspreise

Das Module 'Fertigung' (PPS-System) der ERP-Software easyWinArt wurden für die Menüfunktion 'Fertigungs-Aufträge' erweitert und verbessert.
Beim Fertigmelden und Teil-Fertigmelden von Fertigungsaufträgen kann der Lager-Buchungspreis für das dem Lager zu gebuchte Fertigungsteil automatisch aus den untergeordneten Materialstufen errechnet werden.
Die geschieht genau dann, wenn der nachfolgende Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt wird:

  • Lagerzubuchungspreise für Fertigungsaufträge über Materialpreise ermitteln

Beschreibung:

  • Die dem Fertigungsauftrag untergeordnete Fertigungsstückliste wird nach Fertigungsartikeln und Einkaufsartikeln durchsucht.
  • Für alle Einkaufsartikel wird der jeweilige Lager-Durchschnittspreis multipliziert mit der Stücklisten-Menge und dem Stücklisten-Mengen-Faktor aufsummiert.
  • Für alle Fertigungsartikel wird die untergeordnete Fertigungs-Baukasten-Stückliste ausgewertet wiederum auf Fertigungsartikel und Einkaufsartikel.
  • Für alle untergeordneten Einkaufsartikel wird der jeweilige Lager-Durchschnittspreis multipliziert mit der Stücklisten-Menge, dem Stücklisten-Mengen-Faktor und dem durchgereichten obergeordneten Produkt aus Stücklisten-Menge und Stücklisten-Mengen-Faktor aufsummiert.
  • Für alle untergeordneten Fertigungsartikel wird die unter-untergeordnete Fertigungs-Baukasten-Stückliste ausgewertet auf Fertigungsartikel und Einkaufsartikel und wie oben behandelt …. rekursiv bis zur tiefsten Materialstufe.

Fertigungs-Erledigt-Meldungen im easyBDE

Die Module 'Fertigung' (PPS) und 'Barcodegesteuerte Betriebsdatenerfassung' (easyBDE) des ERP-Systems easyWinArt wurden in den Fertigung-Erledigt-Meldungen weiter optimiert.
Werden über die Betriebsdatenerfassung (easyBDE) Fertigungsauftrags-Mengen-Erledigt-Meldungen oder Fertigungsarbeitsgang-Mengen-Erledigt-Meldungen getätigt, so wird diese Aktion für die Mandantenkonfiguration unzulässiger negativer Lagerbestände verbessert.
Für den Fall, dass durch eine Erledigt-Meldung negative Lagerbestände entstehen würden, wird dies nicht nur verhindert, sondern zusätzlich durch eine entsprechende Meldung angezeigt und im easyBDE-Ablauf optimiert.

VoIP-Software-Telefonanlage MobyDick

Die Module 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) sowie 'Customer Relationship Management' (CRM) des ERP-Systems easyWinArt wurden in der Menüfunktion 'Anwender und Personal' für eine geplante Integration der hardwareunabhängigen VoIP-Software-Telefonanlage MobyDick erweitert.
Die Menüfunktion 'Anwender und Personal' erhält eine neue Registerkarte 'Telefonie' mit den Goupboxen 'Allgemeine Telefonie-Konfiguration', 'Telefonie über TAPI' und 'Telefonie mit MobyDick' und den neuen Eingabe-Feldern 'Telefonie-System', ' MobyDick-Benutzername', 'MobyDick-Passwort', 'MobyDick-Server' und 'MobyDick eigenes Telefon'.
Die neuen Eingabe-Felder werden für die in der Realisierung befindliche bidirektionale easyWinArt-Schnittstelle zur Software-Telefonanlage MobyDick benötigt.

List & Label Version 21

In allen Modulen des ERP-Systems easyWinArt, d.h. Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura), Customer Relationship Management (CRM), Warenwirtschaft (WAWI) und Fertigung (PPS-System) wird die List&Label-Software (copyright © 1996-2016 by combit Software GmbH) als Reporting-Tool mit integriertem, grafischen Reportdesigner benutzt.
Bisher in der List & Label Version 17 und ab sofort in der neuen Version 21, welche für alle easyWinArt-Kunden mit gültiger Software-Update-Wartung zum Download und zum automatischen Update bereitgestellt wurde.
Alle easyWinArt-Kunden mit lizenzierten Software-Developer-Kit (SDK-Modul) benötigen zusätzlich ein SDK-Update.

Adress-Branchen und Haupt-Branche

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in nachfolgenden Menüfunktionen erweitert:

  • Alle Adressen
  • Ansprechpartner
  • Alle Ansprechpartner

In der Registerkarte ‘Branchen‘ der Adressverwaltung wurden die Felder ‘Haupt-Branche‘ und ‘Haupt-Branchen-Kürzel‘ zur Anzeige einer der Adresse zugewiesenen Haupt-Branche hinzugefügt.
Über den Icon-Button ‘Selektierte Branche als Haupt-Branche festlegen‘ kann eine der Adress-Branchen als Haupt-Branche eingestellt werden.
Über den Icon-Button ‘Haupt-Branche löschen‘ kann die einer Adresse zugewiesene Haupt-Branche wieder gelöscht werden.
In der Tabelle der einer Adresse zugewiesenen Branchen wird die Haupt-Branche durch ein Häkchen gekennzeichnet.
Haupt-Branche und Haupt-Branchen-Kürzel wurden in die Suchliste obiger Menüfunktionen aufgenommen.
Haupt-Branche und Haupt-Branchen-Kürzel können als Suchbegriffe sowohl in der Schnellsuche, als auch in der erweiterten Suche benutzt werden.

Diverse easyWinArt-Erweiterungen

Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen (Faktura) und Materialwirtschaft (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurde in diversen Funktionalitäten erweitert und optimiert:

  • Erweiterung der Schnellsuche in der Menüfunktion ‘Positions-Chargen‘ um die Felder ‘Charge‘, ‘Artikelnummer‘, ‘Matchcode‘, ‘Kurzbezeichnung‘, ‘Langbezeichnung‘, ‘Positions-Identifizierer‘ und ‘Bemerkung‘.
  • Diverse Optimierungen bezüglich Windows 10.
  • Neue CRM-Liste ‘Offene Wiedervorlagen‘ zur Ausgabe einer anwenderübergreifenden Übersichtsliste aller offenen Wiedervorlagen.

Nullbasierende Unterpositionen

Das Basis-Modul ‘Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)‘ des ERP-Systems easyWinArt erhält eine neue Option für die Darstellung von ’Zwischen- und Titel-Summen‘.
Es wurde ein neuer Mandanten-Konfigurationsschalter 'Nullbasierende Unterpositionen' im Register 'Positionen' der Menüfunktion 'Mandanten-Konfiguration' realisiert. Wird dieser Schalter gesetzt, so werden die Zwischen- und Titel-Summen der Belegpositionen pro Titel nicht mehr mit 1 beginnend hochgezählt, sondern mit 0 beginnend.
Die neue Funktionalität wird auch beim Drucken von entsprechenden Belegen angewandt.

Rechnungs-Druckformular

Die Auftragsbearbeitung und das Rechnungswesen (Faktura-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde im Standard-Rechnungs-Druckformular überarbeitet.

Hat die Adresse, an welche die Rechnung verschickt wird, sowohl eine Straße, als auch ein Postfach, so wurde bisher immer das Postfach in der Anschrift angedruckt.

Dies wurde in der aktuellen Version entsprechend einem Lieferscheindruck dahingehend geändert, dass auch bei Rechnungen immer die Straße angedruckt wird.

Damit wird easyWinArt dem Bundesfinanzhof-Urteil vom 22.07.2015 (VR 23/14) angepasst, dass Rechnungen, die an ein Postfach adressiert wurden, nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind.

Entwicklungsumgebung der ERP-Software easyWinArt

Das ERP-System easyWinArt wurde bisher auf nachfolgender Plattform entwickelt:

  • Betriebssystem Windows 7
  • Datenbank SQL Server 2008 R2
  • Entwicklungssystem Visual Studio 2010
  • Reportdesigner List & Label-Version 17

Ab sofort wird easyWinArt auf folgender Plattform weiterentwickelt:

  • Betriebssystem Windows 10
  • Datenbank SQL Server 2016
  • Entwicklungssystem Visual Studio 2015
  • Geplanter Reportdesigner List & Label-Version 21

Nach wie vor kompilieren wir easyWinArt für das Microsoft .NET-Framework 4.0, sodass easyWinArt auf allen Windows-Betriebssystemen ab Windows XP lauffähig ist. Ab wann wir auf das neue .NET-Framework 4.6.1 umsteigen werden, liegt noch nicht fest, da dann mindestens das Betriebssystem Windows Vista erforderlich sein wird. Wir empfehlen allen easyWinArt-Anwendern Windows 7 oder Windows 10.

Auf Wunsch vieler easyWinArt-Kunden werden wir in Kürze ein Upgrade auf die aktuelle List & Label-Version 21 durchführen.
Das hat zur Folge, dass alle easyWinArt-Kunden, die das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) einsetzen, ein SDK-Update benötigen. Die Kosten für das SDK-Update betragen einmalig 98,- EUR und sind unabhängig von der Anzahl der lizenzierten easyWinArt-Arbeitsplätze/-Module.
Für easyWinArt-Kunden, die das SDK-Update nicht durchführen möchten, gibt es zwei Möglichkeiten:

  • SDK weiter einsetzen und keine easyWinArt-Updates mehr durchführen
  • SDK abschalten und easyWinArt-Standard-Updates durchführen

Kontoauszüge bearbeiten ohne Kontoauszugs-Manager

Die Auftragsbearbeitung und das Faktura-Rechnungswesen des ERP-Systems easyWinArt wurden dahingehend erweitert, dass auch easyWinArt-Kunden, die den Kontoauszugs-Manager nicht nutzen möchten, alle offenen Posten und nicht erledigten Zahlungen bequem und einfach bearbeiten können.

Ein typischer Ablauf könnte nun wie folgt aussehen:

Die Kontoauszüge der eigenen Bank werden nicht importiert, sondern von Hand abgearbeitet. Dies geschieht über die Adressverwaltung, d.h. mittels der Menüfunktion 'Alle Adressen'.

Die Adressverwaltung hat dazu zwei neue Toolbar-Buttons

  • Strg+Shift+O   Z u b u c h u n g
    Offene Posten für die aktuelle Adresse ausbuchen und/oder
    korrespondierende Buchungen gegen ein Geldtransit-Konto generieren.
  • Strg+Shift+P   A b b u c h u n g
    Offene Posten für die aktuelle Adresse ausbuchen und/oder
    korrespondierende Buchungen gegen ein Geldtransit-Konto generieren.

Der erste Toolbar-Button dient der Bearbeitung von Konten-Zubuchungen, der zweite der Bearbeitung von Konten-Abbuchungen der eigenen Bank.

Ansonsten ist die Bearbeitung ähnlich und die Funktionalität fast ebenso gut, wie die Bearbeitung über den Kontoauszugs-Manager.

Kontoauszugs-Manager //2

Für das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt wurden umfangreiche Erweiterungen des Kontoauszugs-Managers für alle Kunden mit gültigem Software-Update-Vertrag freigegeben und zum Download bereitgestellt.

Mit dem easyWinArt-Kontoauszugs-Manager kann in Verbindung mit den neuen Funktionalitäten das Ausbuchen offener Posten wie

  • Rechnungen
  • Verbindlichkeiten
  • Verkaufs-Gutschriften
  • Einkaufs-Gutschriften
  • Angewiesene Zahlungen

stark vereinfacht und beschleunigt werden.

Ein typischer Ablauf kann dabei wie nachfolgend beschrieben gestaltet sein:

  • Alle neuen Kontoauszüge einer zu bearbeitenden Bank werden importiert.
  • Für alle importierten Kontoauszüge werden passende Adressen automatisch gesucht und dem jeweiligen Kontoauszug zugewiesen.
  • Sollte für einige Kontoauszüge keine passende Adresse erkannt werden, so muss für diese Kontoauszüge eine Adresse manuell zugewiesen werden.
  • Nachdem alle neuen Kontoauszüge eine Adresse haben, werden alle offenen Posten, soweit möglich, automatisch ausgebucht: Es wird für jeden importierten Kontoauszug eine Eingangszahlung oder eine Ausgangszahlung generiert oder eine angewiesene Zahlung ausgetragen.
  • Alle nicht zuzuordnenden Kontoauszüge müssen anschließend über den neuen Button 'Offene Posten für den aktuellen Kontoauszug ausbuchen und automatisch….' bearbeitet werden. Dies können zum Beispiel Sammelzahlungen mit Skonto-Abzügen, Zahlungen mit Verrechnungen gegen das Geldtransit-Konto, komplizierte Sammel-Teilzahlungen mit Zahlungsavis usw. sein.

Die Bearbeitung der nicht automatisch zuzuordnenden Kontoauszüge erfolgt über das neue Fenster 'Offene Posten…. ausbuchen'. Die Bearbeitung ist einfach, schnell und intuitiv:

  • Es werden alle offenen Posten der Kontoauszugs-Adresse angezeigt.
  • Angewiesene Zahlungen sind grün, zu generierende Zahlungen sind blau und gegen Geldtransit-Konto zu verrechnende Zahlungen sind rot.
  • Es können beliebig viele Zahlungen gleichzeitig generiert oder ausgebucht werden.
  • Erst wenn die Zahlungs-Summe gleich dem Zielbetrag des Kontoauszuges ist, kann gebucht werden.
  • Gegen Geldtransit-Konto zu verrechnende Zahlungen können beliebig gesplittet und verteilt werden und es werden immer Plus-Minus-Pärchen korrespondierender Geldtransit-Zahlungen erzeugt.
  • Das Ergebnis einer einfachen oder gesplitteten gegen Geldtransit-Konto zu verrechnenden Zahlung ist im Vorfeld sichtbar.
  • Skontobeträge können errechnet oder beliebig festgelegt werden. Auch der Restbetrag kann skontiert werden.
  • Während der Bearbeitung können mit einem Klick die jeweiligen offenen Posten (Belege), die Zahlungen, die Adressen und die Adress-Bankverbindungen angezeigt werden.

Die neue Funktionalität ist auch für Bankkonten mit Fremd-Währungen realisiert.

Darüber hinaus wurden auch Untermandanten berücksichtigt.

Diverse Erweiterungen und Verbesserungen //25

Die Module 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) und 'Warenwirtschaft' (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurden in nachfolgenden Funktionalitäten erweitert und optimiert:

  • Anzeige der kumulativen Positions-Zuschläge und -Abzüge beim Druck von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Gutschriften, Anfragen und Verbindlichkeiten. In Standard-Druckformularen ist diese Funktionalität nach einem automatischen Update direkt verfügbar, in kundenspezifisch angepassten Druckformularen müssen die neuen Designer-Funktionen 'EwaPositionsZuschlagsTexte' und ' EwaPositionsZuschlagsWerte' eingebaut werden.
  • In der bedarfsgesteuerten Disposition werden bei der Generierung von Bestellvorschlägen eventuell an Artikeln eingestellte Zeichnungsnummern und Änderungsindexe mit in die entsprechenden Felder der Bestellpositionen übertragen. Dort können sie optional geändert werden.
  • Lagerdurchschnittspreise
    Wird in der Mandanten-Konfiguration im Register 'Lager' das Häkchen 'Lager-Durchschnittspreis automatisch aktualisieren' gesetzt, so wird nun auch bei direkt eingestellten und bei generierten Lagerbuchungs-Positionen (Set-Artikel) bei jeder Lagerabbuchung der aktuelle Lager-Durchschnittspreis der Artikel als Lager-Buchungspreis eingestellt.
  • Beim Import von Lagerbuchungen über die Lager-Import-Drehscheibe wird im Falle von Buchungen auf Konsignationslager sowohl bei Zu-, als auch bei Abbuchungen immer der Lager-Durchschnittspreis der Artikel als Lager-Buchungspreis eingestellt.
  • Bei Lagerbuchungen über Lagerbuchungs-Positionen (Set-Artikel) wird im Lagerjournal ein GUID-Verweis auf die entsprechende Lagerbuchungs-Position eingestellt und kann unter anderem für kundenspezifische Listen benutzt werden.

Kumulative Positions-Zuschläge und -Abzüge

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Beleg-Verwaltung um neue Funktionalitäten erweitert:
Für jede Position eines Vorgangs-Beleges können bis zu 5  Zuschläge bzw. Abzüge eingestellt werden.
Auf diese Weise können zum Beispiel je Position bis zu 5 prozentuale Teuerungs-, Material- oder Legierungs-Zuschläge und/oder -Abzüge eingestellt werden.
Die Zuschläge und/oder Abzüge beziehen sich auf den rabattierten Positionswert und erhöhen oder verringern diesen. Genau wie bei den Positionsrabatten bedeutet ein negativer Prozentsatz 'Zuschlag' und ein positiver Prozentsatz 'Abzug'.
Die Positions-Zuschläge und -Abzüge werden kumulativ gebildet, d.h. der erste Prozentsatz bezieht sich auf den rabattierten Positionswert, der zweite Prozentsatz auf den aus dem ersten Prozentsatz resultierenden neuen rabattierten Positionswert usw.
Jeder eingegebene Positions-Zuschlag und -Abzug verändert also den rabattierten Positionswert kumulativ. Neben dem Prozentsatz sehen sie in einem separaten Feld, um welchen Wert der rabattierte Positionswert verändert wird.
Vor dem Prozentsatz können sie in einem weiteren Feld einen Text eingeben, der dann im Beleg mit angedruckt wird, z.B. 'Legierungszuschlag'. Der Andruck wird in Kürze für alle Standard-Belege realisiert, wenn Sie eine Drucktext-Nummer definieren, auch mehrsprachig.
Die Positions-Zuschläge und -Abzüge wurden sowohl bei bruttopreis-, als auch bei nettopreisorientierten Belegen realisiert.
Bei vorgegebenen Prozentsätzen können beliebige Positions-Eingabefelder geändert werden, automatisch werden alle anderen betroffenen Felder so angepasst, dass alle anderen Positionswerte in der Gesamtheit in der Anzeige und schon vor dem Abspeichern konsistent bleiben.
In den Beleg-Konditionen gibt es für jeden der möglichen 3 parallelen Mehrwertsteuersätze eines Beleges je ein neues Feld 'Pos.-Abzüge/-Zuschl.' in den die Summen aller Positions-Zuschläge und -Abzüge pro Mehrwertsteuersatz angezeigt werden. Auch hier können bis zu 12 Werte verändert werden und die Gesamtheit der Anzeige bleibt schon vor dem Abspeichern konsistent. Zum Beispiel ein mehrwertsteuer-bezogener Gesamtrabatt auf alle rabattfähigen Positionen unter Berücksichtigung aller Positions-Zuschläge und -Abzüge, die durch diesen Gesamtrabatt nicht mehr zusätzlich rabattiert werden.
Alle kumulativen Positions-Zuschläge und -Abzüge bleiben beim Kopieren, Teilpushen, Sammelpushen und Gesamtpushen erhalten.

Sammel-Wiedervorlagen im neuen Wiedervorlagen-Anzeigefenster

Das Erweiterungs-Modul 'CRM' der ERP-Software easyWinArt wurde um ein neues zusammenfassendes Verwaltungsfenster für Wiedervorlagen erweitert.

In easyWinArt können 5 Typen von Wiedervorlagen eingestellt werden:

  • Allgemeine Wiedervorlagen (mit nahezu beliebigen Objekten verknüpfbar, z.B. Adresse, Artikel, Beleg)
  • Wiedervorlagedatum an einer Service-Leistung
  • Wiedervorlagedatum an einem Service-Ticket
  • Wiedervorlagedatum an einer CRM-Aktivität
  • Wiedervorlagen für überfällige Rechnungen (Mahnungen)

Die Wiedervorlagen für überfällige Rechnungen werden für alle Anwender mit dem Berechtigungs-Kennzeichen 'Mahnungs-Wiedervorlage' automatisch eingestellt.

Bisher wird für jede Wiedervorlage ein eigenes kleines Fenster angezeigt. Dies kann bei zu vielen gleichzeitig fälligen Wiedervorlagen unübersichtlich und chaotisch wirken. Daher steht jetzt als Alternative ein zusammenfassendes Fenster, der sogenannte Wiedervorlagen-Sammler, zur Verfügung. Darin werden alle fälligen Wiedervorlagen gemeinsam tabellarisch angezeigt. Informativ zeigt die Tabelle den Wiedervorlage-Termin, die Priorität, den Firmennamen, den Ansprechpartner, den Kurztext und den Typ der Wiedervorlage an. Eine Sortierung nach einer beliebigen dieser Spalten ist möglich. Ungelesene Einträge werden fett hervorgehoben, und normal dargestellt, sobald ein Eintrag markiert wird und somit als gelesen gilt. Nach einem easyWinArt-Neustart werden verbliebene Einträge wieder als ungelesen markiert.

Das Wiedervorlagen-Fenster erscheint automatisch, sobald für mindestens eine Wiedervorlage im easyWinArt der Wiedervorlage-Termin erreicht wird. Das Wiedervorlagen-Fenster ist immer im Vordergrund (TopMost). Sind bereits beim Start von easyWinArt Termine überfällig, so wird das Fenster direkt angezeigt. Jede Minute erfolgt eine Prüfung, ob sich an den Wiedervorlagen im easyWinArt etwas geändert hat. Ist das Fenster geöffnet, so wird die Tabelle der Wiedervorlagen in ihm aktualisiert, es werden also Einträge hinzugefügt, entfernt oder inhaltlich aktualisiert. Ist das Fenster minimiert, so wird es bei einer neu hinzugefügten Wiedervorlage automatisch geöffnet und in den Vordergrund geholt. Möchte man durch ein Öffnen des Fensters nicht gestört werden, so kann es über die Schließen-Funktion in den Tray-Bereich neben der Windows-Uhr versteckt werden, ein Tray-Icon als 'Wecker' wird dann angezeigt. Bei einer neuen Wiedervorlage wird dies über einen Baloon-Tip an diesem Tray-Icon angezeigt. Ein Klick auf diesen Baloon-Tip oder den Wecker öffnet das Wiedervorlagen-Fenster wieder. Ein weiterer Klick auf den Wecker versteckt das Fenster, sofern es offen ist, oder bringt es in den Vordergrund, wenn es sich hinter anderen Fenstern befindet bzw. keinen Fokus hat.

Werden alle fälligen Wiedervorlagen im easyWinArt selbst erledigt, gelöscht oder in die Zukunft gesetzt, so wird as im Tray befindliche unsichtbare Fenster komplett beendet und das Icon verschwindet. Gleiches passiert mit einem geöffneten leeren Fenster, wenn man es schließt.

Das Fenster selbst kann über einen Button 'Aktualisieren' jederzeit auf den neusten Stand gebracht werden, so dass man nicht bis zu einer Minute warten muss.

In der Statusleiste wird der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung angezeigt.

Die Fensterposition und –größe kann über einen weiteren Button abgespeichert werden.

Darunter werden Kurztext und Langtext der gerade markierten Wiedervorlage angezeigt. Diese können mit Hilfe der Buttons 'Ändern', 'Speichern', 'Abbrechen' bearbeitet werden.

Über den Button 'Erledigen' kann eine Wiedervorlage erledigt werden, so dass diese nicht mehr erscheint.

Hat man keine Zeit, eine Wiedervorlage zu bearbeiten, so kann ein beliebiger Zeitpunkt für einen erneuten Wiedervorlage-Termin eingestellt werden, so dass diese Wiedervorlage dann erst wieder erscheint. Eine schnelle Auswahl von in 10 und 30 Minuten, in 1, 2, 4 und 6 Stunden, 1, 2 und 4 Tagen, 1 und 2 Wochen oder in einem Monat ist ebenso möglich.

Schließlich lassen sich noch die Objekte anzeigen, an die mit den jeweiligen Wiedervorlagen erinnert werden soll. Sofern möglich und sinnvoll, kann auch die zugehörige Adresse oder der Ansprechpartner angezeigt werden.

Über ein neues Häkchen in der Anwender-Verwaltung kann zwischen dem neuen Wiedervorlagen-Fenster und der alten Mehr-Fenster-Logik gewechselt werden. Voreingestellt ist das neue Wiedervorlagen-Fenster. Zusätzlich kann durch das Häkchen 'Jede neue Wiedervorlage anzeigen' entschieden werden, ob jede neue Wiedervorlage zu einem Öffnen des neuen Wiedervorlagen-Anzeigefenster führt, damit man keine Wiedervorlage verpasst.

In Kürze wird das Wiedervorlagen-Fenster um weitere Funktionen ergänzt und verfeinert.

Set-Artikel-Rückstellungen in der bedarfsgesteuerten Disposition

Die Warenwirtschaft (WAWI-Software) des ERP-Systems easyWinArt wurde im Set-Artikel-Modul erweitert und verbessert.
Diese Erweiterungen betreffen in erster Linie die bedarfsgesteuerte Disposition.

  • Durch Pushen erledigte Mengen in der Vorabdisposition verringern den dispositiven Bruttobedarf
  • Rückstellungen von Lagerbuchungs-Positionen erhöhen den dispositiven Bruttobedarf

Im Register 'Dispositions-Mengen' der Artikelverwaltung werden diese Bedarfe im Feld 'Auftrags-Bedarf' berücksichtigt.
In der Menüfunktion 'Disposition-Bedarf' werden die neuen Bedarfsverursacher sowohl im Netto-, als auch im Brutto-Bedarf berücksichtigt. Durch die neuen Felder 'Rückstellung' und 'Lfd. Nummer' der Rückstellung ist eine Zuordnung des Bedarfsverursachers gegeben.
Für die Dispositions-Bedarfe aus Rückstellungen von Lagerbuchungs-Positionen wurde das neue Kennzeichen
•    LBR Lagerbuchungs-Positions-Rückstellungen
eingeführt, zusätzlich zu den schon vorhandenen Kennzeichen für dispositive Verknüpfungen:
•    AUF Kunden-Auftrags-Positionen
•    BES Bestell-Positionen
•    FER Fertigungs-Aufträge
•    STL Fertigungs-Stücklisten- Positionen
•    VDI Vorab-Dispositions-Positionen
•    LPL Lieferplan-Positionen
In allen Registerkarten zur Darstellung der vorhandenen dispositiven Verknüpfungen werden auch Bedarfe aus Lagerbuchungs-Positions-Rückstellungen angezeigt, sofern vorhanden.
In den Menüfunktionen
•    LABUPOS Lagerbuchungs-Positionen und Rückstellungen
•    VOR Vorgangs-Belege (für Verkaufs-Lieferungen)
wurden neue Registerkarten-Anzeige-Funktionen für die dispositiven Verknüpfungen aus Rückstellungen von Lagerbuchungs-Positionen hinzugefügt.

Durch Doppelklick auf eine dispositive Verknüpfung des Typs LBR wird die jeweilige bedarfsverursachende Lagerbuchungs-Position angezeigt. Durch gleichzeitiges Drücken der STRG-Taste wird der obergeordnete Beleg angezeigt.

Mailing-Aktionen

Das Customer Relationship Management (CRM-Sytem) des Auftragsbearbeitungs- und Rechnungswesen (Faktura) im ERP-System easyWinArt wurde für die Zuordnung von E-Mail-Adressen bei Mailing-Aktionen und Mailing-Verzeichnissen erweitert und optimiert.
Im Register 'Stammdaten → Adressen' wurde eine neue Menüfunktion
•    ADAA  →  Alle Ansprechpartner aller Adressen
realisiert. Diese erlaubt die adressübergreifende Suche und Anzeige aller Ansprechpartner. Das Anlegen neuer sowie das Ändern, Kopieren und Löschen bestehender Ansprechpartner ist nicht möglich. Alle adressübergreifenden Ansprechpartner der Suchliste können nach Excel exportiert werden.
Die neue Menüfunktion ADAA 'Alle Ansprechpartner aller Adressen' und auch die alte Menüfunktion ADA 'Alle Ansprechpartner einer Adresse' haben eine neue Toolbar mit den 4 Toolbar-Buttons
•    Alle Ansprechpartner auswählen
•    Alle Ansprechpartner abwählen
•    Ausgewählte Ansprechpartner in eine Mailing-Aktion übertragen
•    Ausgewählte Ansprechpartner in ein Mailing-Verzeichnis übertragen
Über das neue Auswahl-Häkchen können auch einzelne Ansprechpartner-Adress-Kombinationen in eine Mailing-Aktion oder ein Mailing-Verzeichnis übertragen werden.

Set-Artikel-System

Das Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura), die Warenwirtschaft (WAWI) und die Fertigung (PPS-System) der ERP-Software easyWinArt wurde um das neue 'Set-Artikel'-Modul erweitert, welches ab dem Software-Modul 'Warenwirtschaft' für alle easyWinArt-Kunden mit gültiger Software-Update-Berechtigung freigeschaltet wird.

Definition eines Set-Artikels:
Als Set-Artikel definiert man einen Artikel, der eine untergeordnete Verkaufs-Stückliste mit mindestens einer Stücklisten-Position hat, die mit 'Set-Artikel' gekennzeichnet wurde.
Hat ein Artikel selbst das Kennzeichen 'Set-Artikel' im Register 'Dispositions-Kennzeichen', so ist er ein nicht lagerfähiger Set-Artikel, da dieses Kennzeichen eine Lagerfähigkeit ausschließt. Das Set-Artikel-Kennzeichen am Artikel hat darüber hinaus keine Bedeutung und macht diesen Artikel auch nicht automatisch zum Set-Artikel. Dazu ist mindestens eine untergeordnete Verkaufs-Stücklisten-Position mit dem Kennzeichen 'Set-Artikel' erforderlich.

Bedeutung eines Set-Artikels in einem Kundenauftrag (Vorab-Disposition):
Die Bedeutung soll an einem Beispiel näher erläutert werden. Man stelle sich einen Tisch vor, der aus einer Tischplatte und 4 Beinen besteht. Der Tisch selbst ist nicht lagerfähig, aber die Tischplatte und die Beine sind Lagerteile. Bekommen die Tischplatte und die 4 Beinen in der Verkaufs-Stückliste des Tisches das Kennzeichen 'Set-Artikel', so ist der Tisch selbst ein 'Set-Artikel'. Wird nun dieser Tisch 3-mal verkauft, d.h. mit der Menge 3 als Position eines Kunden-Auftrages eingestellt, so werden automatisch 3 Tischplatten und 12 Beine in die Vorab-Disposition des Kunden-Auftrages eingestellt und bekommen dort ebenfalls das Kennzeichen 'Set-Artikel'. Auf diese Weise werden die Tisch-Komponenten, d.h. die  3 Tischplatten und 12 Beine automatisch disponiert, obwohl der Tisch selbst kein Lagerteil und somit auch nicht dispositionsfähig ist.

Zusätzliche Funktionalitäten:
Verändert man die Positionsmenge für den Tisch von 3 auf 4, so wird die Vorab-Dispositions-Menge für die Tischplatten auf 4 und für die Beine auf 16 angepasst. Diese Proportionalität wird automatisch auf alle Vorab-Dispositions-Positionen der Kunden-Auftrags-Position mit Kennzeichen 'Set-Artikel' angewandt. Beim Löschen der Kunden-Auftrags-Position werden auch alle zugehörigen Vorab-Dispositions-Positionen gelöscht.
Analoge Funktionalitäten wurden auch für das Kopieren von Belegen beliebigen Typs in Kunden-Aufträge sowie für das Teil-, Sammel- und Gesamt-Pushen von Angeboten in Kunden-Aufträge realisiert.

Bedeutung eines Set-Artikels in einer Verkaufs-Lieferung (Lager-Buchungen):
Grundsätzlich ist die Funktionalität eines Set-Artikels in einer Lieferung analog der in einem Kundenauftrag. Set-Artikel in einer Lieferung erzeugen jedoch keine Vorab-Disposition sondern Lager-Buchungen, die in der Menüfunktion 'Lagerbuchungs-Positionen' auch nachträglich geändert werden können. Je nach Mandanten-Konfiguration werden automatische LagerortMagazin und eventuell Chargen-Abfragen durchgeführt. Lagerbuchungen durch Set-Artikel werden im Lagerjournal entsprechend dokumentiert.
Die Lager-Buchungs-Funktionalität bei Set-Artikeln wurde nicht nur für Verkaufs-Lieferungen realisiert, sondern auch für Einkaufs-Lieferungen, Verkaufs-Rücklieferungen und Einkaufs-Rücklieferungen.

Für Verkaufs-Lieferungen mit Set-Artikeln gibt es allerdings in Kombination mit Kundenaufträgen einige besondere Funktionalitäten für das Teil-, Sammel– und GesamtPuschen: Es werden nicht die entsprechenden Verkaufs-Stücklisten-Positionen gezogen und mengenmäßig durchmultipliziert, sondern die Vorab-Dispositions-Positionen. Auf diese Weise kann man die Set-Artikel im Kundenauftrag nachträglich von Hand ändern und diese Änderungen werden nicht nur in der Vorab-Disposition berücksichtigt, sondern auch beim Puschen in eine Verkaufs-Lieferung.

Vielen easyWinArt-Kunden wird die beschriebene Funktionalität schon ausreichen. Das Set-Artikel-System kann jedoch noch mehr. Bei entsprechender Mandanten-Konfiguration wird nach dem Pushen in eine Verkaufs-Lieferung automatisch eine Rückstellungs-Bearbeitung aufgerufen, in der für jede automatisch generierte Lagerbuchungs-Position Rückstellungen eingetragen werden können. Die Rückstellungen werden dem Lager wieder zu gebucht und im Lagerjournal als Rückstellungen gekennzeichnet.

Irgendwann müssen Rückstellungen nachträglich ausgeliefert werden. Dazu gibt es die Menüfunktion '→ Offene Rückstellungen'. Für jede offene Rückstellung kann eine Auslieferungsmenge eingestellt werden. Alle offenen Rückstellungen für die eine Auslieferungsmenge eingestellt wurde, können über den Button 'Alle auszuliefernden Rückstellung abwickeln ….' in einer einzigen Transaktion ausgeliefert werden. Dabei werden alle automatischen Lagerbuchungen erstellt, die offenen Rückstellungen aktualisiert, d.h. die Rückstellungsmengen angepasst, alle erforderlichen Lieferungs-Belege generiert usw.

Für das Set-Artikel-System werden in Kürze noch weitere Funktionalitäten freigegeben.

Bedarfsgesteuerte Disposition //3

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in der bedarfsgesteuerten Disposition bei der Ermittlung des Dispositions-Termins wie nachfolgend beschrieben erweitert:

Bisher wurde der Disposition-Termin für Kundenauftrags-Bedarfe in nachfolgender Prioritäten-Reihenfolge ermittelt:

1. Bestätigter Liefertermin an der Position

2. Bestätigter Liefertermin am Beleg

3. Beleg-Datum

4. Aktuelles Datum

Die neue Prioritäten-Reihenfolge lautet:

1. Bestätigter Liefertermin an der Position

2. Bestätigter Liefertermin am Beleg

3. Gewünschter Liefertermin an der Position

4. Gewünschter Liefertermin am Beleg

5. Beleg-Datum

6. Aktuelles Datum

Wenn keine bestätigten Liefertermine vorhanden sind, werden also die gewünschten Liefertermine genommen.