Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-, PPS- und WAWI-Systems easyWinArt wurde in der CRM-Übersicht der Adressverwaltung erweitert um die Anzeige aller Barverkaufs-Belege für die jeweilige Adresse. Dabei können natürlich Barverkaufs-Belege ohne Adresse nicht angezeigt werden. Die Eingabe einer Adresse ist bei Barverkaufs-Belegen optional und kein Muss-Feld.
Insgesamt werden im Register 'CRM-Übersicht' der Adressverwaltung somit nachfolgende Menüfunktions-Typen angezeigt:

• BAR → Barverkaufs-Beleg
• CRM → CRM-Aktivität
• FOLLOW-UP → Wiedervorlage
• MAIL → Mail-Archiv
• MUNITION → Mahnung
• PRODUCT → Produkt-Anfrage
• SERVICE → Service-Leistung
• TICKET → Service-Ticket
• VOUCHER → Vorgangs-Beleg

Die Auftragsbearbeitung und das Rechnungswesen (Faktura-Software) des Warenwirtschafts- und ERP-Systems easyWinArt wurde in den Druck-Formularen 'Barverkaufs-Beleg' der Menüfunktionen Barverkauf und Barverkaufs-Belege überarbeitet und verbessert.
Insbesondere ist der Andruck der Mehrwertsteuer nun auch bei rabattierten Barverkäufen mit mehr als einem Mehrwertsteuersatz entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für den Ausweis der Mehrwertsteuer angepasst.
Die neuen beiden Druck-Formular 'Barverkaufs-Beleg' berücksichtigen nun auch automatisch die Besonderheiten bei brutto- und bei nettopreisorientierten Barverkaufskassen.

Für das im WAWI-Modul (Warenwirtschafts-Software) des ERP-Systems easyWinArt lizenzierte Barkassen-Modul wurden in der Menüfunktion Barverkaufs-Belege insgesamt 7 neue Felder hinzugefügt:

• Brutto-Summe für ersten Mehrwertsteuer-Satz
• Brutto-Summe für zweiten Mehrwertsteuer-Satz
• Brutto-Summe für dritten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Brutto-Summe für ersten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Brutto-Summe für zweiten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Brutto-Summe für dritten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Brutto-Summe über alle Mehrwertsteuer-Sätze

Zusammen mit den schon vorhandenen Feldern ermöglichen die neuen Felder eine Vielzahl von bisher nur schwer realisierbaren, kundenspezifischen Reporten, Listen und Formularen.
Darüber hinaus wurde die Funktionalität der Zwischen-Salden in den Barverkaufs-Belegen erweitert:
Wird ein Barverkauf ohne Tagesabschluss geändert, so wird das Zwischen-Saldo des zugehörigen Barverkaufs-Beleges entsprechend angepasst und im Zwischen-Saldo aller nachfolgenden Barverkaufs-Belege fortgeschrieben.

Das ERP-System easyWinArt wurde im Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) für alle Menüfunktionen um nachfolgende Funktionalität erweitert:
Betätigt man den 'Speichern'-Button und gleichzeitig die Shift-Taste, so wird der geänderte Datensatz zunächst gespeichert und danach wird automatisch die jeweilige Menüfunktionen noch einmal aufgerufen und der gespeicherte Datensatz wird angezeigt.
Die neue Funktionalität ist besonders dann interessant, wenn der Datensatz nach dem Speichern nicht mehr angezeigt wird, z.B. wenn in der Menüfunktion aller offenen eigenen Service-Tickets ein Ticket erledigt wird.

Die Material- und Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Funktionalität der manuellen Lagerbuchungen, d.h. der Menüfunktion 'Lager-Bestands-Übersicht' erweitert:
In der Suchliste der Lager-Bestands-Übersicht werden alle lagerfähigen Artikel angezeigt. In der Registerkarte 'Artikel-Lager-Bestände' werden für den selektierten Artikel der Suchliste alle vorhandenen Lagerbestände dargestellt: Je eine Zeile pro Lagerort-Magazin-Kombination, die einen Lagerbestand für den jeweiligen Artikel hat.
Durch einen Doppelklick auf einen vorhandenen Lagerbestand wird die Menüfunktion 'Lager-Bestand' für den aktuellen Artikel geöffnet und der doppeltgeklickte Lagerbestand automatisch selektiert.
Betätigt man beim Doppelklick die Shift-Taste, so kann direkt ein Lager-Abgang auf den doppeltgeklickte Lagerbestand für den aktuellen Artikel durchgeführt werden.
Betätigt man beim Doppelklick die Strg -Taste, so kann direkt ein Lager-Zugang durchgeführt werden.
Bei den bisher schon vorhandenen Toolbar-Buttons 'Zugang' und 'Abgang' wird zunächst der Standard-Lagerort mit dem Standard-Magazin des Artikels für die Lagerbuchung vorgeschlagen und eine davon abweichende Lagerort-Magazin-Kombination muss manuell eingestellt werden.
Die neue Funktionalität erleichtert insbesondere den easyWinArt-Kunden die Arbeit, die eine chaotische Lagerverwaltung haben.

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul), welches üblicherweise für alle Kunden des ERP-Systems easyWinArt kostenlos ist, sofern sie im Besitz einer Basislizenz 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) sind, wurde um ein effektives Lead-Management erweitert.
Die neuen Lead-Tickets können für die gezielte Neukundengewinnung benutzt werden.
Das neue Häkchen 'Lead' wurde um ein weiteres Häkchen 'Q. L.' ergänzt; Q. L. ist die Abkürzung für 'Qualifiziertes Lead'.
'Lead' ist eine notwendige Bedingung für 'Q. L.' und 'Q. L.' ist eine hinreichende Bedingung für 'Lead'.
Pro Adresse kann maximal ein Ticket mit dem Lead-Kennzeichen eingestellt werden.
Lead-Tickets sind das zentrale Tool und der Dreh- und Angelpunk für die Neukundengewinnung im easyWinArt. Zur deutlichen Unterscheidung von normalen Tickets wird der Firmenname bei Lead-Tickets rot hervorgehoben.
Im Rahmen des Lead-Managements wurde für Lead-Tickets nachfolgende Funktionalität realisiert:
Wenn es für eine Adresse ein offenes Lead-Ticket gibt, dann wird dieses offene Lead-Ticket bei allen neu erzeugten oder kopierten Datensätzen der nachfolgenden Menüfunktionen automatisch zugewiesen, sofern die neuen Datensätze die jeweilige Adresse haben.

Dies gilt für die Menüfunktionen:

• Service-Leistungen
  hier wird das Lead-Ticket direkt zugewiesen
• CRM-Aktivitäten
  hier wird das Lead-Ticket direkt zugewiesen
• Service-Tickets
  hier wird das Lead-Ticket als Ober-Ticket zugewiesen
• Belege
  hier wird der Beleg dem Lead-Ticket zugewiesen

Die CRM-Software (Customer Relationship Management) der ERP-Systems easyWinArt wurde wie folgt erweitert und verbessert:

• Neues Häkchen 'Lead' (Ein Lead ist ein qualifizierter Interessent ….) in der Menüfunktion 'Service-Tickets'. Lead-Tickets können für die gezielte Neukundengewinnung benutzt werden. Pro Adresse kann maximal ein Ticket mit dem Lead-Kennzeichen eingestellt werden.
• Neue abgeleitete Menüfunktion '→ Offene Leads'.
• Neue abgeleitete Menüfunktion '→ Offene eigene Leads'.
• Neue abgeleitete Menüfunktion '→ Erledigte eigene Service-Tickets'.
• Neue Logik für das 'Umgebucht'-Häkchen bei der Menüfunktion 'Service-Leistungen': Nur für Service-Leistungs-Abgänge kann das 'Umgebucht'-Kennzeichen gesetzt werden und nur zu 100% fakturiert eingetragen werden. Auch die Service-Leistungs-Abgänge mit 'Umgebucht'-Kennzeichen verringern das Service-Guthaben für die zugewiesene Adresse. Im Register 'Service-Leistungs-Summen' wird eine Service-Leistung mit 'Umgebucht'-Kennzeichen nicht zu 'Fakturiert' aufsummiert und stattdessen vom 'Guthaben'-Feld abgezogen. Eine Service-Leistungs-Umbuchung benötigt üblicherweise einen manuellen Service-Leistungs-Zugang für eine andere Adresse, der als Zugang kein 'Umgebucht'-Kennzeichen haben kann.

Das in der Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt lizenzierte Barverkaufs-Kassen-Modul wurde in der Menüfunktion Barverkaufs-Belege um insgesamt 11 Felder erweitert:

• Aktueller Saldo-Wert
• 'Kasse an Bank'-Kennzeichen
• 'Bank an Kasse'-Kennzeichen
• Rabattierte Netto-Summe
• Rabattierte Mehrwertsteuer-Summe
• Rabattierte Netto-Summe für ersten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Netto-Summe für zweiten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Netto-Summe für dritten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Mehrwertsteuer-Summe für ersten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Mehrwertsteuer-Summe für zweiten Mehrwertsteuer-Satz
• Rabattierte Mehrwertsteuer-Summe für dritten Mehrwertsteuer-Satz

Die Felder sind nicht änderbar und werden automatisch durch jeden Barverkauf gefüllt.
Die neuen Felder gestatten eine Vielzahl von neuen Auswertoptionen.

Für das Customer Relationship Management (CRM-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurden die Menüfunktionen Service-Tickets und Service-Leistungen in erheblichem Umfang erweitert und verbessert.
Die Menüfunktion Service-Leistungen wurde umstrukturiert und übersichtlicher gestaltet. Hat eine Service-Leistung ein obergeordnetes Ticket, so kann diesen direkt angezeigt oder erledigt werden. Die vordefinierten Tätigkeiten werden durch Doppelklick in das 'Durchgeführte Tätigkeit'-Feld übertragen. Drückt man gleichzeitig die Shift-Taste, so erfolgt die Übertragung in das 'Beschreibung der Tätigkeit'-Feld.
Die Menüfunktion Service-Tickets wurde ebenfalls umstrukturiert und übersichtlicher gestaltet sowie um 2 Registerkarten erweitert:

• Ticket-Hierarchie
• Ergänzende SDK-Informationen

Pro Ticket können beliebig viele Unter-Tickets erstellt werden. Jedes Ticket hat maximal ein Ober-Ticket. In der Registerkarte 'Ticket-Hierarchie' werden diese angezeigt. Die Ticket-Hierarchie kann über beliebig viele Stufen eingestellt werden: Ein Ticket kann Unter-Tickets haben, jedes Unter-Ticket selbst kann Unter-Unter-Tickets haben usw. In der  Ticket-Hierarchie werden unsinnige Rekursionen automatisch verhindert. Ob ein Ticket ein Ober- und ein oder mehrere Unter-Tickets hat, wird schon in der Haupt-Registerkarte 'Adresse' durch entsprechende, auffällig platzierte Icons symbolisiert. Darüber hinaus werden die Gesamtzahl der Unter-Tickets und die Anzahl der offenen Unter-Tickets angezeigt.
In der Group-Box 'Benachrichtigungen untergeordneter Tickets' können Sie entscheiden, wie Sie bei Erledigen eines untergeordneter Tickets benachrichtigt werden wollen. Die Nachricht wird automatisch als Wiedervorlage eingestellt.
Die vordefinierten Aufgaben werden durch Doppelklick in das 'Aufgaben'-Feld übertragen. Drückt man gleichzeitig die Shift-Taste, so erfolgt die Übertragung in das 'Beschreibung der Aufgabe'-Feld.
Die Tickets haben ein neues Feld 'Typ', in dem Sie einen über die neue Menüfunktion 'Service-Ticket-Typen' definierten Ticket-Typ einstellen können.
Über das neue Ticket-Häkchen 'n.a.' (Abkürzung für 'nicht abgeschlossen') wird ein Ticket automatisch auch 'Erledigt' und von den normal-erledigten und abgeschlossenen Tickets als 'Erledigt' und 'nicht abgeschlossen' unterschieden.
Das bisher nur informative Häkchen 'Internes Ticket' ändert nun automatisch die Ticket-Adresse in die sogenannte interne Adresse. Das ist die Adresse der Menüfunktion 'Alle Adressen', die in der Registerkarte 'Zusatz-Informationen' das Häkchen 'Intern' hat.
Es wurden zwei neue abgeleitete Ticket-Menüfunktionen realisiert:

• SLTOF → Offene freie Service-Tickets
• SLTEOF → Offene eigene und freie Service-Tickets

Die Service-Tickets eine Adresse können nun direkt aus dem modalen Telefonie-Fenster aufgerufen werden, welches sich bei einem eingehenden Telefonat der entsprechenden Adresse automatisch öffnet.
Über die neue Menüfunktion 'SLTtemp → Service-Ticket-Templates' können Ticket-Vorlagen definiert werden, mit denen es möglich ist, neue Tickets automatisch mit diversen Daten vorzubelegen. Drücken Sie während der der Template-Auswahl die Shift-Taste, so wird das neue Ticket automatisch ein internes Ticket mit der internen Adresse und es erfolgt keine Adressabfrage.
Neben den aufgeführten Erweiterungen und Verbesserungen gibt es noch viele weitere Neuerungen, die hier nicht aufgeführt werden, da sie selbsterklärend sind. Für jeden easyWinArt-Kunden, der Tickets und Service-Leistungen benutzt, lohnt es sich, die neue Version zu installieren.

Der Excel-basierende Adressen-Import des ERP-Systems easyWinArt wurde um weitere Felder und Logiken erweitert.

Es können jetzt zusätzlich folgende Felder importiert werden:

• Region (Eingabe des Region-Kürzels)
• AnsprechpartnerHaupt (J/N)

Wie bisher können auch mehrere Ansprechpartner importiert werden. Wird dies gemacht, so darf nur ein Ansprechpartner pro Adresse das Merkmal 'AnsprechpartnerHaupt' bekommen. Vergibt man das Kennzeichen nicht, so wird die erste Zeile pro Adresse der Haupt-Ansprechpartner.

Der Excel-basierende Artikel-Import der ERP-Software easyWinArt wurde um weitere Felder erweitert.

Es können jetzt zusätzlich folgende Felder importiert werden:

• Länge
• Breite
• Höhe
• Durchmesser
• Wandstärke
• Abwicklung
• Werkstoff (Eingabe der Werkstoffnummer)
• RoHS-Relevanz (J/N)
• REACH-konform (J/N)

Die Warenwirtschafts-Software (WAWI-Modul) des ERP- und PPS-Systems easyWinArt wurde bezüglich der Preisfindung bei Lager-Buchungspreisen und der Errechnung von Lager-Durchschnittspreisen bei automatischen Lager-Zu- und Abbuchungen im Zusammenhang mit Konsignationslägern verbessert und Kundenwünschen angepasst.
Die neue Funktionalität kann wie folgt zusammengefasst werden:

• Unabhängig von der Stellung der beiden neuen Mandanten-Konfigurations-Schaltern 'Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen' und 'Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen' werden Konsignationslager-Buchungen immer mit dem aktuellen Lager-Durchschnittspreis als Lager-Buchungspreis durchgeführt.

Dies soll nachfolgend für die unterschiedlichen Konsignationslager-Buchungsszenarien näher erläutert werden.

• Konsignationslager-Zubuchungen:
  Dazu wird eine Lieferung erstellt bei der eine Abbuchung vom lokalen Lager erfolgt. Danach wird eine Konsignationslager–Zubuchung durch Betätigen der Toolbar-Buttons 'Konsignationslager-Zubuchung' durchgeführt. Diese erfolgt zum aktuellen Lager-Durchschnittspreis. Gleichzeitig wird die korrespondierende Abbuchung vom lokalen Lager in den Lager-Buchungspreisen im Lagerjournal geändert und in den Lagerjournal-Durchschnittspreisen für alle neueren Lagerjournal-Datensätze fortgeschrieben und der resultierende Lager-Durchschnittspreis am Artikel gespeichert. Dabei spielt es keine Rolle, ob vor Betätigung des Toolbar-Buttons 'Konsignationslager-Zubuchung' an der ursprünglichen Lieferung Änderungen vorgenommen wurden und zwischenzeitlich andere Lagerbuchungen für denselben Artikel getätigt wurden.
• Konsignationslager-Rückbuchungen:
  Hier wird zunächst eine Rücklieferung erstellt und dann der Toolbar-Button 'Konsignationslager-Rückbuchung' betätigt. Die Buchungen erfolgen analog zu dem oben beschriebenen Ablauf.
• Konsignationslager-Abbuchungen:
  Hier wird zunächst eine Rechnung mit allen vom Konsignationslager-Kunden gemeldeten Verbräuchen erstellt und danach der Toolbar-Button 'Konsignationslager-Abgang' betätigt. Auch hier erfolgt die Buchung zum aktuellen Lager-Durchschnittspreis sodass auch dieser nach der Konsignationslager-Abbuchung nicht verändert wird.

Das WAWI-Modul 'Warenwirtschaft' des ERP-System easyWinArt wurde in der Behandlung von Lager-Buchungspreisen und Errechnung von Lager-Durchschnittspreisen bei automatischen Lagerbuchungen weitreichend überarbeitet und verbessert.
Im Register 'Lager' der Mandanten-Konfiguration gibt es die neue Gruppierung 'Lager-Buchungspreise bei automatischen Lagerbuchungen' mit den beiden neuen Mandanten-Konfigurations-Schaltern:

• Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen
• Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen

Zur Erläuterung der neuen Funktionalitäten müssen zunächst einige Begriffe beschrieben werden:

Bei automatischen Lagerbuchungen über Beleg-Positionen wird im easyWinArt unterschieden zwischen

• Natürlichen Lager-Zugängen: Einkaufs-Lieferungen und Verkaufs-Rücklieferungen
• Natürlichen Lager-Abgänge: Verkaufs-Lieferungen und Einkaufs-Rücklieferungen
• Korrektiven (nicht natürlichen) Lager-Zugängen: Verkaufs-Lieferungen und Einkaufs-Rücklieferungen
• Korrektiven (nicht natürlichen) Lager-Abgängen: Einkaufs-Lieferungen und Verkaufs-Rücklieferungen

Die korrektiven (nicht natürlichen) Lagerbuchungen entstehen ausschließlich durch automatische Lagerbuchungen bei einer Reduzierung der jeweiligen Positions-Menge oder wenn eine Position gelöscht wird.

Bei allen korrektiven Lager-Zu- und Abgängen muss es vorher für dieselbe Beleg-Position schon eine natürliche Lagerbuchung gegeben haben. Diese natürliche Lagerbuchung hat dann auch einen Lagerjournal-Eintrag mit einem aktuellen Lager-Buchungspreis entsprechend der nachfolgen beschriebenen Preisfindung.
Bei allen korrektiven Lager-Zu- und Abgängen wird der jeweilige Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis des nächstgelegenen zurückliegenden Lagerjournal-Eintrages derselben Beleg-Position gesetzt.

Fallunterscheidungen bei der Preisfindung für Lager-Buchungspreise bei automatischen Lagerbuchungen:

( A1 ) Der Konfigurations-Schalter 'Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen' steht auf JA:

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   E K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektiven Positions-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Preis Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.
• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   E K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektive Positions-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Preis Null, so wird der Lager-Durchschnittspreis am Artikel genommen (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( A2 ) Der Konfigurations-Schalter 'Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen' steht auf NEIN:

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   E K – L i e f e r u n g e n    wird der Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis am Artikel gesetzt.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.
• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   E K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( B1 ) Der Konfigurations-Schalter ' Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen' steht auf JA:

• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   V K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektiven Positions-Einkaufs-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Einkaufs-Preis Null, so wird der Lager-Durchschnittspreis am Artikel genommen (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

1. Bei natürlichen Lager-Zugängen über   V K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektive Positions-Einkaufs-Preis gesetzt.
   Ist der effektive Positions-Einkaufs-Preis Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
   Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( B2 ) Der Konfigurations-Schalter ' Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen' steht auf NEIN:

1. Bei natürlichen Lager-Abgängen über   V K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt (da Lagerabgang).
   Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
   Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   V K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis am Artikel gesetzt.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

Das schon im Basismodul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' der ERP-Software easyWinArt enthaltene Dokumentenmanagement (DMS-Modul) zur Archivierung von Dokumenten beliebigen Typs an beliebigen easyWinArt-Objekten wurde zum Verschicken von Artikel-Dokumenten (z.B. Zeichnungen) wie folgt erweitert:

Wird eine Bestellanfrage oder eine Bestellung per E-Mail versendet und hat diese Artikel-Positionen mit Artikeln, an denen Dokumente archiviert sind, die ihrerseits im easyWinArt-Archiv das Häkchen 'E-Mail-Anhang bei Anfragen und Bestellungen' gesetzt haben, so werden diese Artikel-Dokumente automatisch als Anhang der E-Mail mit versendet.

Auf diese Weise können z.B. mit jeder Artikel-Bestellung automatisch alle Artikel-Zeichnungen mit an den Lieferanten versendet werden.

Wird der Artikel-Entwicklungs-Workflow in der Mandanten-Konfiguration aktiviert, so werden nur solche Artikel-Dokumente angehängt, bei denen zusätzlich die Entwicklungs-Version übereinstimmt.

Das ERP-System easyWinArt wurde für das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) in der Adressverwaltung erweitert:
In der Menüfunktion 'Alle Adressen' erhält den neuen Toolbar-Button 'Neuen Beleg für die aktuelle Adresse erzeugen'. Der neue Toolbar-Button kann nicht nur durch einen Mausklick ausgelöst werden, sondern auch durch die Tastaturbedienung 'Strg+Shift+N':
Es öffnet sich das aus der Belegverwaltung bekannte Fenster zur Auswahl des Belegtyps in welchem auch entschieden werden kann, ob der neue Beleg brutto- oder nettopreisorientiert ist.
Aktiviert man einen der 18 Buttons für die insgesamt 18 verschiedenen Belegtypen (Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung usw.), so wird für die aktuelle Adresse automatisch ein Beleg angelegt und geöffnet. Zusätzlich öffnet sich für den neu generierten Beleg die noch leere Positionsverwaltung, in der man direkt Positionen erfassen kann.
Mit der neuen Funktionalität kann man somit direkt aus der Adressverwaltung sehr schnell Belege erfassen und verarbeiten, z.B. Aufträge entgegennehmen und die Auftragsbestätigung verschicken. Eventuell noch während man mit dem Kunden telefoniert.
Die neuen, aus der Adressverwaltung heraus erstellten Belege sind unmittelbar auch im Fenster 'CRM-Übersicht' der Adressverwaltung sichtbar.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Belegverwaltung erweitert:
In der Menüfunktion 'Vorgangs-Belege' wird unterhalb der Firmenbezeichnung nun auch die Straße der jeweiligen Adresse angezeigt. Dadurch wird die Anzeige der Firmenbezeichnung um eine Zeile kleiner.
Die Straße ist nun auch ein Suchfeld, sowohl für die Schnellsuche, als auch für die erweiterte Suche.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt wurde im Dokumentenmanagement (DMS-System) erweitert:
Die Menüfunktion 'DMS' erhält die neue Registerkarte 'Technische Daten' mit den neuen Eingabefeldern 'Zeichnungs-Herkunft', 'Zeichnungs-Nummer' und 'Zeichnungs-Version'.
Mit den neuen Feldern können DMS-Dokumente als Zeichnungen definiert werden.
Die Felder sind keine Muss-Felder, d.h. sie können leer bleiben. Werden die Felder gefüllt, so muss die Kombination aus den 3 neuen Eingabefeldern über alle Dokumente des gesamten DMS-Archivs eindeutig sein.
Werden die neuen Felder eingegeben oder geändert, so sind die eingegebenen Werte in allen Verweisen auf das Dokument identisch.
Die neuen Funktionalitäten dienen als Grundlage, um mittels SDK Ihre kundenspezifischen Zusatzanforderungen an das Verwalten von Zeichnungen zu realisieren.

Die Warenwirtschaft (WAWI-System) und die Fertigung (PPS-System) der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Funktionalität bei der Verlinkung von dispositiven Verknüpfungen.

Erzeugt werden dispositive Verknüpfungen üblicherweise durch die bedarfsgesteuerte Disposition und durch die Kundenauftrags-Funktionen 'Auftragsbezogene Bestellungen generieren' sowie 'Auftragsbezogene Fertigungs-Aufträge generieren'.

Angezeigt werden dispositive Verknüpfungen jeweils in den Registerkarten 'Dispositive Verknüpfungen' der Menüfunktionen:

• Aufträge der Vorgangs-Belege
• Bestellungen der Vorgangs-Belege
• Auftrags-Positionen
• Bestell-Positionen
• Vorabdisposition
• Lieferplan-Einträge
• Fertigungs-Aufträge
• Fertigungs-Stücklisten

Durch einen Doppelklick auf eine dispositive Verknüpfung oder ein Klick auf den Anzeige-Button werden entweder die dispositiven Bedarfs-Verursacher oder die dispositiv erzeugten Bestände angezeigt und zur Bearbeitung aufgerufen.

Mit der neuen Funktionalität können optional auch direkt der zugehörige obergeordnete Beleg bzw. der zugehörige obergeordnete Fertigungsauftrag aufgerufen werden und zwar, indem man beim Doppelklick auf die dispositive Verknüpfung oder Klick auf den Anzeige-Button gleichzeitig die 'STRG'-Taste betätigt.

Das ERP-Software-System easyWinArt erhält eine neue Funktionalität für die Adresspflege, insbesondere für Kunden mit integriertem Webshop.

Bei Webshop-Aufträgen werden neue Webshop-Kunden automatisch als neue easyWinArt-Adressen eingestellt. Wenn ein Webshop-Kunde mehrere Webshop-Bestellungen vornimmt und sich nicht eindeutig als derselbe Kunde ausgibt, kann es vorkommen, dass ein und derselbe Kunde in easyWinArt unter verschiedenen Adressen geführt wird und bezüglich jeder dieser Adresse Daten hinterlegt hat, z.B. Aufträge, Rechnungen, Ansprechpartner, Dokumente, Daten im Mailing-Archiv, Mahnungen und vieles mehr.

Diese Daten können zurzeit in 57 Menüfunktionen (Tabellen) liegen.

Adress-Duplikate entstehen natürlich nicht nur bei Webshop-Integration, sondern auch bei manuell angelegten Adressen und trotz Dubletten-Prüfung.

In der Adressenverwaltung der ERP-Systems easyWinArt gibt es einen neuen Toolbar-Button 'Auszuwählende Adresse durch aktuelle Adresse austauschen und danach löschen'. Nach mehreren Sicherheitsabfragen kann eine Adresse durch eine andere Adresse automatisch in zurzeit 57 Menüfunktionen ausgetauscht und danach gelöscht werden.

Auf diese Weise können überflüssige Adress-Dubletten ausgetauscht und gelöscht werden und alle abhängigen Daten bleiben erhalten.

Aus Sicherheitsgründen kann die neue Funktionalität nur von Administratoren aufgerufen werden.

Jeder Adress-Austausch wird als Transaktion durchgeführt. Sollte z.B. Ihr PC während dieser Zeit ausfallen, so werden die schon durchgeführten Änderungen automatisch rückgängig gemacht.

Im Falle von großen Datenmengen kann ein Adress-Austausch längere Zeit dauern. Während dieser Zeit sind die betroffenen 57 Tabellen blockiert. Aus diesem Grunde sollte ein Adress-Austausch üblicherweise dann durchgeführt werden, wenn alle anderen easyWinArt-Anwender abgemeldet sind.

Die Auftragsbearbeitung und das Rechnungswesen (Faktura-Software) des Warenwirtschafts- und ERP-Systems easyWinArt erhält eine neue Funktionalität zum automatischen Austragen von Rechnungen und Gutschriften bei Barzahlungen: Die Rechnungen oder Gutschriften werden gegen das Geldtransit-Konto ausgebucht und in der Haupt-Barverkaufs-Kasse wird eine entsprechende Gegenbuchung eingetragen, auch gegen das Geldtransit-Konto.

Es wurden nachfolgende easyWinArt-Erweiterungen durchgeführt:

Die Menüfunktion 'Barverkaufs-Kassen' erhält das neue Feld 'Haupt-Kasse'. Das Haupt-Kassen-Kennzeichen kann nur für genau eine der Barverkaufs-Kassen gesetzt werden.

Im Register 'Zahlung' von Belegen wird ein Button 'Barzahlung' ergänzt, der nur bei (teil-)offenen Rechnungen bzw. Gutschriften angeklickt werden kann. Durch Klick auf diesen Button öffnet sich ein Fenster 'Barverkaufs-Betrags-Eingabe' zur manuellen Eingabe des Betrages eines Barverkaufs. Der Barverkaufs-Betrag wird automatisch mit dem noch offenen Betrag der Rechnung oder Gutschrift vorbelegt. Für Teilzahlungen kann der Barverkaufs-Betrag auch reduziert werden. Der maximale Barverkaufs-Betrag ist der noch offene Betrag der Rechnung oder Gutschrift.

Das 'Barverkaufs-Betrags-Eingabe'-Fenster hat einen Button 'Barverkauf' und einen Button 'Abbrechen'. Durch Klick auf den Button 'Abbrechen' schließt sich das Fenster und es erfolgt keine Aktion. Durch Klick auf den Button 'Barverkauf' schließt sich das Fenster ebenfalls und es erfolgt nachfolgende Aktion:

Für die aktuelle Rechnung oder Gutschrift wird eine erledigte Zahlung mit dem übergebenen Barverkaufs-Betrag gegen Geldtransit generiert.

Der Status der aktuellen Rechnung oder Gutschrift wird auf 'Teil-Offen' oder 'Gesamt-Bezahlt' gesetzt.

In der Barverkaufs-Kasse wird ein Barverkaufs-Beleg in Höhe des Barverkaufs-Betrages gegen Geldtransit ohne Artikel und mit Verweis auf die aktuelle Rechnung generiert. Der Verweis wird im Feld 'Kurzbezeichnung' gespeichert.

Abhängig davon, ob die Rechnungen oder Gutschriften Verkaufs- oder Einkaufs-Belege sind, werden die Barverkaufs-Beträge automatisch als Barverkaufs-Kassen-Zugänge oder –Abgänge gebucht.

Das 'Barverkaufs-Betrags-Eingabe'-Fenster hat noch viele zusätzliche Funktionalitäten:

• Offener skontierter Restbetrag gemäß Zahlungsbedingung
• Im offenen skontierten Restbetrag berücksichtigter Skonto-Betrag
• Verbleibender Restbetrag für die vorgesehene Barzahlung
• Verbleibenden Restbetrag als Skonto buchen
• Zahlung-Datum ändern und automatisch abweichende Skonto-Beträge errechnen
• Willkürliche Skonto-Betrags-Eingabe
• Offenen skontierten Restbetrag gemäß Zahlungsbedingungen als Barzahlungs-Betrag übernehmen und den im offenen skontierten Restbetrag berücksichtigten Skonto-Betrag als Skonto-Betrag übernehmen

Die Zusatzfunktionalitäten sind weitestgehend selbsterklärend.