Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde in der E-Mail-Funktionalität erweitert:

Möchte man ein oder mehrere Dateien direkt vom Desktop oder aus den Windows-Explorer per easyWinArt-E-Mail verschicken, so reicht es aus, diese Dateien zu selektieren und mit der Maus per Drag & Drop in den Anhang-Bereich des easyWinArt-E-Mail-Erfassungsformulars zu ziehen. Diese Dateien werden sofort im Anhang-Bereich angezeigt und können dort mit den neuen Funktionalitäten weiterverarbeitet oder unmittelbar per E-Mail verschickt werden.

Für die Auftragsbearbeitungs-, Warenwirtschafts- und PPS-Module der ERP-Software easyWinArt wurde der E-Mail-Versand komplett überarbeitet und verbessert.

Aus allen Menüfunktionen kann jeder Druck von beliebigen Formularen und Listen statt über einen Drucker auch direkt per E-Mail verschickt werden. Darüber hinaus gibt es in einigen Menüfunktionen auch zusätzliche E-Mail-Funktionalitäten. In allen Fällen wurde der E-Mail-Versand komplett überarbeitet:

• Beim E-Mail-Versand aus Belegen wird in der Anrede der Vorname weggelassen.
• Beim E-Mail-Versand aus Belegen wird im Betreff die Druckbezeichnung statt des Belegtyps aufgeführt.
• Beim E-Mail-Versand aus beliebigen Menüfunktionen ist die Druckbezeichnung auch der Name des PDF-Anhanges und nicht der Benutzername.
• Beim E-Mail-Versand aus der Vorschau heraus ist der Name des PDF-Anhanges identisch mit dem Namen eines direkten E-Mail-Versands.
• Jeder E-Mail-Versand kann als ‚wichtig‚ deklariert werden.
• Neben den Ziel-Adressen (To…) können mehrere Verteiler (Cc…) und mehrere nicht sichtbare Verteiler (Bcc…) eingegeben werden.
• Der E-Mail-Versand erfolgt in einem separaten Thread. Dadurch kann ein Anwender auch nach einem E-Mail-Versand mit großen Anhang-Dateien sofort weiterarbeiten.
• Das E-Mail-Fenster wurde erweitert und enthält die Bereiche ‚Ziele‚, ‚Anhänge‚, ‚Betreff‚ und ‚Mitteilung‚.
• Der Bereich ‚Ziele‚ hat zurzeit noch eine eingeschränkte Funktionalität und wird erst in den nächsten Tagen im vollen Funktionsumfang fertiggestellt.
• Im Bereich ‚Angänge‚ werden alle E-Mail-Anhänge aufgeführt:

  Es können neue Anhänge aus dem Dateisystem hinzugefügt werden.
  Es können neue Anhänge aus dem easyWinArt-Archiv hinzugefügt werden.
  Es können Anhänge gelöscht werden.
  Jeder Anhang kann umbenannt werden.
  Ein Anhang kann gezippt und entzippt werden.
  Jeder Anhang kann angezeigt werden.

Das automatische Update der ERP-Software easyWinArt wurde überarbeitet und verbessert:

• Bei allen Ein-User-Lizenzen wird im ersten Teil des automatischen easyWinArt-Updates nicht mehr gewartet, bis alle Anwender abgemeldet sind, da es keine weiteren easyWinArt-Anwender geben kann. Der Updateprozess wird dadurch beschleunigt.
• Der Start des zweiten und dritten Teils des automatischen easyWinArt-Updates erfolgt nicht mehr direkt aus easyWinArt, sondern über ein externes Programm. Dadurch ist es möglich, alle noch offenen easyWinArt-Prozesse auf dem Update-Computer zu beenden. Auf diese Weise werden auch eigene, nicht mehr reagierende easyWinArt-Prozesse beendet und man kann sich bei einem Update nicht mehr selbst blockieren.
• Am Anfang des zweiten Teils des automatischen easyWinArt-Updates wird überprüft, ob eine oder mehrere der Dateien, welche durch das Update ersetzt werden sollen, exklusiv geöffnet und somit blockiert sind. Wenn dies der Fall ist, wird das easyWinArt-Update mit einer entsprechenden Meldung beendet und man kann unmittelbar mit der alten easyWinArt-Version weiterarbeiten. Eine Blockierung kann beispielsweise durch einen abgestürzten easyWinArt-Prozess oder eine zum Bearbeiten geöffnete Report-Datei eines anderen Computers verursacht werden. Sollte dies der Fall sein, so erfahren Sie dies nun schon am Anfang des Updates bevor durch das Update Daten und Datenbank-Änderungen vorgenommen wurden. Es muss auch kein aufwendiges Rollback durchgeführt werden. Vor allen Dingen sparen Sie Zeit.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung der ERP- und WAWI-Software easyWinArt wurde in den Finanzbuchhaltungs-Funktionalitäten erweitert.

Im Register ‚Abweichende Adressen‘ der Belegverwaltung wurde die Check-Box ‚FIBU‚ für abweichende Rechnungsadressen hinzugefügt.

Nach Eingabe einer vom Auftragsgeber abweichenden Rechnungsadresse kann das FIBU-Häkchen gesetzt werden. Danach wird nicht mehr das Personenkonto des Auftraggebers, sondern das Personenkonto der Rechnungsadresse bei einer FIBU-Ausgabe an die Finanzbuchhaltung übertragen und ist in der Positionsbearbeitung Grundlage für die Mehrwertsteuer-Ermittlung. Das Personenkonto ist je nach Belegtyp die Kunden- oder Lieferantennummer der jeweiligen Adresse.

Bei gesetztem FIBU-Häkchen wird auch im Belegdruck ‚Ihre Kunden-Nr.‚ aus der Rechnungsadresse gezogen und die gesamte Logistik zur Mehrwertsteuer bei der Beleg-Positions-Verwaltung bezieht sich ebenfalls auf die Rechnungsadresse.

Wird die Auftragsgeberadresse oder die Rechnungsadresse bei gesetztem FIBU-Häkchen gewechselt, so wird überprüft, ob dies Auswirkungen auf die Mehrwertsteuer-Logistik hat und in Abhängigkeit der Mandantenkonfiguration wird ein Adresswechsel verhindert oder der Anwender erhält eine Warnmeldung.

Die Auftragsbearbeitung im ERP-System easyWinArt wurde um eine GAEB-Schnittstelle erweitert.

Zur Aktivierung der GAEB-Schnittstelle muss der Konfigurationsschalter ‚Positions-Import über GAEB-Schnittstelle aktivieren‚ im Register ‚Electronic-Data-Interchange (EDI)‘ der Mandanten-Konfiguration gesetzt werden. Dadurch wird in in der Beleg-Verwaltung  in einem Beleg vom Typ ‚Angebot‚ der neue Beleg-Toolbar-Button ‚Positions-Import über GAEB-Schnittstelle‘ eingeblendet.

Wirkungsweise der GAEB-Schnittstelle:

Für viele öffentliche Ausschreibungen liegt eine Import-Datei im GAEB-Format vor. In der Angebotserstellung genügt es nun, die Kopfdaten des Angebots-Beleges einzustellen und die GAEB-Datei über den neuen Toolbar-Button einzulesen. In Sekundenschnelle haben Sie je nach Größe der Ausschreibung mehrere hundert Positionen angelegt.

Importiert werden folgende Daten:

Menge, Mengeneinheit, Kurzbezeichnung und Langbezeichnung.

Das Mengeneinheitskürzel muss in der ME-Menüfunktion ‚Mengeneinheiten‚ vorhanden sein, ansonsten wird eine leere Mengeneinheit eingestellt.

Die Angebots-Positionen werden nach easyWinArt-Logik durchnummeriert.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Druck-Funktionalität von Belegen erweitert:

Die Mengeneinheiten in Beleg-Positionen werden nur auch mehrsprachig gedruckt.

Dazu muss in der DST-Menüfunktion ‚Druck-Sprachtexte‚ ein neuer Druck-Sprachtext mit dem Kürzel der jeweiligen Mengeneinheit eingestellt werden. Dieses Kürzel kann nun in beliebig viele Sprachen übersetzt werden.

Die Textnummer selbst muss nur noch in der ME-Menüfunktion ‚Mengeneinheiten‚ für die jeweilige Mengeneinheit eingetragen werden.

Die ERP-Software easyWinArt erhält ein Upgrade des Report-Designers um zwei Versionen auf die aktuell neueste Version 17.

Der neue Report-Designer wird am Ende des ersten Update-Teils eines normalen easyWinArt-Update über ein automatisches Internet-Download geladen und installiert. Am Ende des dritten Update-Teils werden dann ebenfalls automatisch alle benutzerspezifischen Reporte auf die neue Version 17 umgewandelt.

Aufgrund der zusätzlichen Aktionen dauert das easyWinArt-Update ca. 50% länger als üblich.

Neuerungen der nächsten Generation des easyWinArt-Report-Designers im Überblick:

• Noch bessere Integration ins ERP-System easyWinArt
• Der Report-Designer kann in einer easyWinArt-Sitzung mehrfach gleichzeitig aufgerufen werden
• Der Report-Designer läuft als easyWinArt-interne Menüfunktion und nicht mehr als externe Anwendung
• Eine gleichzeitige Bearbeitung desselben Reports wird auch bei unterschiedlichen Anwendern an unterschiedlichen Arbeitsplätzen verhindert
• Gantt-Diagramme für Zeitleisten
• Precalc zur Vorausberechnung von Aggregatsfunktionen
• Mehrstufige Sortierung
• Automatische Inhaltsverzeichnisse und Indexe
• Verbesserte Datengrafik und optimierte PDF-Formularbearbeitung
• Neue Chart-Typen Blasen und Flächen
• Eigene und vordefinierte Designschemata
• Verbesserter und erweiterter Export, z.B. XHTML, XLSX und modernisierter Excel-Export
• Um 50 bis 80% schnellerer Druck direkt aus dem Designer und vieles mehr

Die Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in den Funktionalitäten zur  Erstellung eigener Reports erweitert und verbessert.

Wird in der Druck- oder Listen-Auswahl das Designer-Häkchen von einem easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung gesetzt, so wird die Fenster-Ansicht vom Druck-Modus in den Designer-Modus umgeschaltet. Dabei bleibt in der neuen easyWinArt-Version der selektierte Report auch nach dem Umschalten weiter selektiert, was insbesondere in der Belegverwaltung sehr nützlich ist.

Im Designer-Modus wird der Typ eines Reports angezeigt. Die bisherigen Report-Typen ORG, USER und MOD wurden um einen 4-ten Typ U-ORG erweitert.

Erläuterung zu den Report-Typen:

• ORG:
  Mit ORG werden Original-Reports des ERP-Systems easyWinArt gekennzeichnet. ORG-Reports können nicht geändert werden. ORG-Reports werden bei jedem easyWinArt-Update automatisch durch die jeweils aktuellen Versionen ausgetauscht.
• USER:
  Mit USER werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet. Jeder easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung kann für nahezu alle Menüfunktionen beliebig viele eigenen Reports erstellen. Dabei kann er komplett neue eigene Reports entwickeln (Neu-Button), z.B. unter Benutzung des integrierten Listengenerators, oder vorhandene eigene bzw. Original-Report zu einem neuen eigenen kopieren (Kopieren-Button).
• MOD:
  Mit MOD werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche Modifikationen von Original-Reports sind (Modifizieren-Button). Da Original-Reports nicht geändert werden können, müssen diese für kundenspezifische Anpassungen modifiziert werden. Der Original-Report bleibt nach einer Modifikation erhalten, wird aber im Druck-Modus nicht mehr angedruckt. Setzt man im Druck-Modus das ‚Original‘-Häkchen, so bekommt das Fenster einen grünen Hintergrund und der Original-Report wird statt des modifizierten Reports angedruckt.
• U-ORG:
  Mit U-ORG werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche auf einen Original-Report verweisen. Ein Verweis auf einen Original-Report war bisher nicht möglich. Auch bei einem Verweis auf einen Original-Report kann der Report selbst nicht verändert werden. Das Verhalten des Reports kann jedoch durch unterschiedliche Druck-Parameter beeinflusst werden. Grundsätzlich kann jeder Report beliebig oft verwiesen werden. Ein Verweis auf einen USER-Report bekommt auch das Kennzeichen ‚USER‘.

Ebenfalls neu sind die nachfolgenden Funktionalitäten:

• Wird ein mehrfach verwiesener ORG- bzw. U-ORG-Report modifiziert, so bekommen automatisch alle auf denselben Report verwiesene Report-Einträge das Kennzeichen ‚MOD‚ und können geändert werden.
• Wird ein MOD-Report gelöscht, so wird nur der kopierte Original-Report gelöscht und alle mehrfach verwiesenen Reports bekommen das Kennzeichen ORG bzw. U-ORG zurück. Alle ORG-Verweise können nicht gelöscht werden. Alle U-ORG-Verweise können gelöscht werden.
• Beim Selektieren eines mehrfach verwiesenen Reports werden alle Report-Einträge farblich hervorgehoben, die auf den gleichen Eintrag verweisen.
• Beim Löschen eines Reports oder eines Report-Verweises geht die Selektion nicht verloren, d.h. es wird der nachfolgende Report-Eintrag selektiert.

Die neue easyWinArt-Version wird in Kürze mit einem Upgrade der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Datenpflege und Daten-Aktualisierung um eine Option zum designermäßigen Öffnen und Aktualisieren aller original und aller anwenderspezifischen Reports erweitert.

Die Menüfunktion ‚Datenpflege‚ erhält für die neue Option die CheckBox

• Alle Druck-Designer-Reports aktualisieren

Wird die neue Datenpflege-Option ausgeführt, so werden alle original und alle anwenderspezifischen Reports automatisch neu kompiliert und aktualisiert, insbesondere auch alle Original-Reports aus easyWinArt, die für einen easyWinArt-Anwender nicht mit dem Report-Designer geöffnet und angepasst werden können.

Zusätzlich werden alle überflüssigen Designer-Hilfsdateien gelöscht. Es sind die Dateien mit den Endungen ~lst, lsp, lsv, ~lbl, lbp, lbv, ~crd, crp und crv.

Die neue Datenpflege-Option muss im Normalfall von keinem easyWinArt-Anwender ausgeführt werden, da die Report-Aktualisierung in der neuen easyWinArt-Version auch bei jedem automatischen easyWinArt-Update ausgeführt wird. Darüber hinaus erfolgt die Report-Aktualisierung auch bei jeder Designer-Baustein-Aktualisierung.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein easyWinArt-Anwender alle eigenen Designer-Bausteine beliebig erweitern kann und diese Erweiterungen allen Reports automatisch bekanntgemacht werden, auch den Original-Reports.

Die neue easyWinArt-Version wird erst in einigen Tagen mit einem Update der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.

Die Auftragsbearbeitung und WAWI der ERP-Software easyWinArt wurde um 4 neue, abgeleitete Beleg-Typen erweitert:

• Fakturierte Aufträge
• Vorab-Rechnungen
• Fakturierte Bestellungen
• Vorab-Verbindlichkeiten

Für den Beleg-Typ ‚Auftrag‘ wurde ein neuer Toolbar-Button ‚Vorab-Rechnung erstellen‚ und für den Beleg-Typ ‚Bestellung‘ wurde ein neuer Toolbar-Button ‚Vorab-Verbindlichkeit erstellen‚ realisiert.

Klickt man diesen Button an, so wird bei gesamt-offenen Aufträgen bzw. Bestellungen nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage automatisch eine Vorab-Rechnung bzw. Vorab-Verbindlichkeit erstellt. Der Ausgangs-Beleg wird als fakturiert gekennzeichnet und behält ansonsten seinen Belegstatus bei.

Im Register ‚Finanzbuchhaltung‘ werden fakturierte Aufträge und Vorab-Rechnungen wechselseitig verwiesen. Über einen Button ‚Anzeigen‘ kann direkt zwischen den beiden Belegen hin- und hergesprungen werden. Dasselbe gilt für Bestellungen und Vorab-Verbindlichkeiten.

Beim Erzeugen einer Vorab-Rechnung oder Vorab-Verbindlichkeit in Fremdwährung, erhält der entsprechende Ausgangsbeleg automatisch denselben Währungskurs und dieser wird fixiert. Verändert man dem Währungskurs der Vorab-Rechnung bzw. der Vorab-Verbindlichkeit, z.B. durch Änderung des Belegdatums, so wird diese Änderung automatisch in den entsprechenden Ausgangsbeleg übertragen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass im Falle nachträglicher Ein- und Ausgangs-Lieferungen der Lager-Durchschnittspreis automatisch mit den jeweils gültigen Währungskursen errechnet wird.

Wird ein vorab-fakturierter Auftrag nachträglich in mehreren Schritten teilgeliefert oder in einem Schritt komplett geliefert, so werden automatisch die entsprechenden Positionen des Lieferungs-Beleges mit den zugehörigen Vorab-Rechnungs-Positionen verknüpft und der Lieferungs-Beleg erhält automatisch den entsprechenden Status, z.B. ‚Gesamt-Fakturiert‘. Dasselbe gilt für Bestellungen und Vorab-Verbindlichkeiten.

Unabhängig von der Möglichkeit, mit Vorab-Rechnungen und Vorab-Verbindlichkeiten zu arbeiten, kann natürlich auch mit A’Konto-Rechnungen bzw. A’Konto-Verbindlichkeiten gearbeitet werden und beide Geschäftsprozesse können auch kombiniert werden.

Dies soll an einem Verkaufs-Fallbeispiel erläutert werden:

Es wird ein Kundenauftrag bestätigt, mit den Zahlungsbedingungen ‚50% A’Konto vorab und 50 % nach Beschaffung der Zukaufteile und mit Beginn der Fertigung‚. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

• 1. Beleg sofort: Anlegen des Auftrages und verschicken der Auftragsbestätigung.
• 2. Beleg nach 2 Tagen: Ableiten einer A’Konto-Rechnung über 30% aus dem Auftrag. Der Auftrag hat dann den Vermerk ‚A’Konto-Rechnung vorhanden‚.
• 3. Beleg nach 4 Wochen: Generieren einer Vorab-Rechnung über den Gesamtbetrag mit Abzug der A’Konto-Rechnung. Der Auftrag wird dadurch zum fakturierten Auftrag.
• 4. Beleg nach 7 Wochen: Pushen einer erste Teil-Lieferung. Sie wird automatisch mit der Vorab-Rechnung und dem fakturierten Auftrag verknüpft und erhält den Status ‚Gesamt-Fakturiert‘.
• 5. Beleg nach 9 Wochen: Pushen der Rest-Lieferung. Sie wird ebenfalls automatisch mit der Vorab-Rechnung und dem fakturierten Auftrag verknüpft und erhält auch den Status ‚Gesamt-Fakturiert‘.

Ein weiteres Fallbeispiel soll den Einkauf erläutern:

Es wird eine Auslandsbestellung in Fremdwährung USD mit der Zahlungsbedingung ‚Vorab-Rechnung bei Verschiffung‚ getätigt. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

• 1. Beleg sofort: Anlegen und verschicken der Bestellung in Fremdwährung USD.
• 2. Beleg nach 2 Wochen: Generieren der Vorab-Verbindlichkeit. Die Bestellung bekommt dann den fixierten Währungskurs der Vorab-Verbindlichkeit und wird zur fakturierten Bestellung.
• 3. Beleg nach 6 Wochen: Pushen einer Eingangs-Lieferung aus der Bestellung. Sie wird automatisch mit der Vorab-Verbindlichkeit und der fakturierten Bestellung verknüpft und erhält den Status ‚Gesamt-Fakturiert‘. Bei entsprechender Mandantenkonfiguration erfolgt eine automatische Lagerbuchung mit den auf Stammwährung EUR umgerechneten Warenwerten, basierend auf dem Währungskurs der Vorab-Verbindlichkeit.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde um das neue Druckformular ‚Proforma-Rechnung‚ erweitert.

Eine Proforma-Rechnung kann für alle Belege des Typs ‚Auftrag‚ gedruckt werden.

Eine Proforma-Rechnung wird nicht in die Finanzbuchhaltung übertragen und dient in erster Linie der Zollabwicklung.

Für die Auftragsabwicklung wurde die DELISprint-Paketdruck-Schnittstelle für DPD in der ERP-Software easyWinArt erweitert.

Zusätzlich zu den bisherigen 10 Übertragungs-Feldern wurden 7 neue Felder ergänzt.

Die neuen Felder wurden so angeordnet, dass für Nutzer der bisherigen DELISprint-Schnittstelle keine Konfigurationsänderungen erforderlich sind.

Das ERP-System easyWinArt wurde um den neuen Konfigurations-Schalter

• Beleg-Adresse über Kommission einstellen

erweitert. Er befindet im Register ‚Belege‘ der Mandanten-Konfiguration.

Wird der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt, so wird beim Anlegen eines neuen Beleges automatisch eine vorhandene Kommission gesucht und nach Auswahl dem Beleg im Register ‚Kommission‘ zugewiesen. Zusätzlich wird die Kommissions-Adresse als Beleg-Adresse eingestellt.

Wird für einen vorhandenen Beleg die Kommission geändert, so wird die Kommissions-Adresse der neuen Kommission ebenfalls als Beleg-Adresse eingestellt.

Für einen vorhandenen Beleg kann die Beleg-Adresse nach wie vor direkt geändert werden, unabhängig davon, ob der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt wurde oder nicht.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Beleg-Verwaltung der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft um nachfolgende Funktionalitäten erweitert.

Die neuen Funktionalitäten sind nur bei den Beleg-Typen ‚Auftrag‚ und ‚Bestellung‚ wirksam und sind insbesondere wichtige Erweiterungen für Rahmenaufträge und Rahmenbestellungen.

Die Positionsverwaltung wurde bei den obigen Beleg-Typen um nachfolgende neue Eingabe-Felder erweitert:

• Teilbeleg drucken
• Teilbeleg-Menge

Darüber hinaus gibt es für alle Beleg vom Typ Auftrag und Bestellung die neuen Druck-Formular ‚Teil-Auftragsbestätigung‚ und ‚Teil-Bestellung‚.

Die Wirkungsweise der neuen Funktionalitäten soll an nachfolgendem Beispiel erläutert werden:

Hat ein Rahmenauftrag z.B. 4 Positionen mit je einer Menge von 1000 und wird nur für die Positionen 2 und 3 das Häkchen ‚Teilbeleg drucken‘ gesetzt und die Teilbeleg-Menge je auf 5 eingestellt, so wird über das Druck-Formular ‚Teil-Auftragsbestätigung‘ eine Teil-Abrufbestätigung gedruckt, bei der nur die Positionen 2 und 3 je mit der Menge 5 und natürlich auch den jeweiligen Gesamtpreisen für die Menge 5 angedruckt werden.

Hat man z.B. für einen Rahmenauftrag mehrere Teil-Abrufbestätigungen, so können diese über die Beleg-Historie und auch über die archivierten Dokumente nachvollzogen werden.

Das PPS-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um die neuen Druck-Formulare ‚Arbeitskarte‚, ‚Arbeitsplätze mit Barcodes‚, ‚Standard-Barcodes‚ und ‚Manuelle Barcode-Erfassung‚ erweitert.

Die neuen Reports basieren auf dem neuen Designer-Baustein ‚Basis-nur-Logo.lst‘, der nur das Firmenlogo enthält.

Der Report ‚Arbeitskarte‚ lässt sich in der Menü-Funktion ‚Beleg-Verwaltung‘ und den entsprechenden Verweis-Menüfunktionen verwenden, er wird nur bei Aufträgen eingeblendet. Mit der Arbeitskarte können Arbeitszeiten auf Kunden-Aufträge bzw. deren Positionen gebucht werden. Enthalten sind einige Kopfdaten wie Belegnummer und der bestätigte Liefertermin, sowie die Auflistung der Positionen mit für die Fertigung wichtigen Angaben.

Die weiteren 3 Reports sind in der Menüfunktion ‚Arbeitsplatz‘ zu finden. Im Report ‚Arbeitsplätze mit Barcodes‚ werden alle vorhandenen Arbeitsplätze mit dem jeweiligen Barcode aufgelistet. Der Report ‚Standard-Barcodes‚ enthält alle nötigen Barcodes zur Steuerung der Fertigung mittels Barcode-Scanner. Ergänzend listet der Report ‚Manuelle Barcode-Erfassung‚ weitere Barcodes wie z.B. Ziffern auf, damit sämtliche Eingaben über einen Barcode-Leser getätigt werden können.

Die 4 neuen Druck-Formulare werden in der barcodegesteuerten Easy-BDE-Betriebsdatenerfassung benötigt.

Die Menüfunktion ‚Datenpflege‘ des ERP-Systems easyWinArt wurde um die Option ‚Positionsnummern und Reihenfolge aktualisieren‚ erweitert.

Wie alle Datenpflege-Optionen sollte die neue Datenpflege nur dann ausgeführt werden, wenn die entsprechenden Daten nicht dem easyWinArt-Standard entsprechen.

Wurden z.B. Adressen über eine Excel-Tabelle nach easyWinArt importiert, so kann im Anschluss die Datenpflege ‚Telefonnummern-Suchfeld für alle Adressen neu einspielen‚ ausgeführt werden.

Die neue Datenpflege ‚Positionsnummern und Reihenfolge aktualisieren‚ kann sinnvoll sein, wenn Beleg-Daten aus einem Fremdsystem nach einer Umstellung auf easyWinArt importiert wurden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung beim Erfassen von Beleg-Positionen auf Wunsch mehrerer easyWinArt-Kunden wie folgt verbessert:

• Bisher wurde eine neue oder kopierte Beleg-Position immer am Ende, d.h. hinter der letzten Position angehängt.
• Ab der aktuellen easyWinArt-Version wird eine neue oder kopierte Beleg-Position immer hinter der aktuell selektierten Position eingefügt.

Die neue Funktionalität hat insbesondere für Belege mit vielen Positionen Vorteile beim Einfügen von Positionen. Diese können direkt an der richtigen Stelle eingefügt werden und müssen nicht mehr von der letzten Position an die vorgesehene Position verschoben werden.

Möchte man neue Positionen hinter der letzten Position anhängen, so muss man vorher die letzte Position selektieren, entweder mit der Maus, oder durch Betätigen der ‚Ende‚-Taste, sofern die easyWinArt-Tastaturbedienung aktiviert ist.

Nach wie vor können Positionen auch nachträglich beliebig umsortiert werden.

Das ERP-System easyWinArt hat einen neuen Konfigurationsschalter in Register ‚Positionen‘ der Mandanten-Konfiguration:

• Preisfindung über Kommissions-Adresse

Wird dieser Mandanten-Konfigurationsschalter gesetzt, so werden die kunden- und lieferantenspezifischen Artikelpreise beim Einstellen neuer Beleg-Positionen nicht in Abhängigkeit der jeweiligen Beleg-Adresse, sondern in Abhängigkeit der Adresse einer eventuell eingestellten Kommission gebildet. Hat der Beleg keine Kommission, so erfolgt die Preisfindung in Abhängigkeit der Beleg-Adresse.

Werden die Preise einer Belegposition über den Toolbar-Button ‚Artikel-Preise und Gewichte aktualisieren‚ neu gezogen, so erfolgt die Preisfindung bei gesetztem Konfigurationsschalter ebenfalls über die Kommissions-Adresse. Dasselbe gilt für den Beleg-Toolbar-Button ‚Preise aller Positionen aktualisieren‚.

Die Warenwirtschaft und Aufragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Behandlung von Fremdwährungen überarbeitet und optimiert.

Über den Scheduler-Task ‚Alle Währungs-Wechselkurse aktualisieren‚ können alle gültigen Währungskurse automatisch und tagesgenau über die Europäische Zentralbank gezogen und aktualisiert werden. Dabei speichert easyWinArt auch die komplette Wärungshistorie aller Währungskurse.

Beim Anlegen eines beliebigen Beleges in Fremdwährung, z.B. einer Auftragsbestätigung, wird der zum Belegdatum passende Währungskurs automatisch zum Beleg im Register ‚Finanzbuchhaltung‚ gespeichert. Eine Änderung des Belegdatums führt automatisch zu einer Änderung des Währungskurses, sofern es in der Wärungshistorie einen abweichenden Währungskurs zum neuen Belegdatum gibt.

Bei Belegen des Typs Eingangs-Rechnung (Verbindlichkeit) und Eingangs-Gutschrift wird für die Währungskurs-Berechnung statt des Beleg-Datums das ‚Ihr Beleg-Datum‚ ausgewertet, sofern vorhanden.

Wird ein Beleg kopiert oder durch Beleg-Pushen ein neuer Beleg generiert bzw. ein neuer Teil- oder Sammelbeleg erzeugt, so wird automatisch ein aktualisierter, zum neuen Datum passender Währungskurs eingestellt.

Dieses Verhalten kann jedoch auch verändert werden, indem man den jeweiligen Währungskurs eines Beleges fixiert, durch ein Häkchen in der Checkbox ‚Währungsfaktor fixieren‚ im Register ‚Finanzbuchhaltung‚ des Beleges. Für einen fixierten Währungsfaktor läßt sich der Währungskurs auch beliebig einstellen. Weiterhin wird protokolliert, wer den Währungskurs an welchem Tag fixiert hat.

Für Belege mit fixierten Währungsfaktoren bleibt der Währungskurs beim Kopieren und Pushen erhalten. Auch eine Änderung des Belegdatums hat dann keine Auswirkung auf den Währungskurs.

Bei der Finanzbuchhaltungs-Übergabe nach DATEV in Fremdwährung werden alle Währungskurse ordnungsgemäß mit übergeben.

Das PPS-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um das neue Druck-Formular ‚Fertigungs-Auftrag‚ erweitert.

Der Fertigungsauftrags-Report basiert auf dem neuen Designer-Baustein ‚Basis-nur-Logo.lst‚, der nur das Firmenlogo enthält.

Der Fertigungsauftrags-Report besteht aus den Kopfdaten mit Fertigungs-Belegnummer, Fertigungs-Artikel, Menge und Termin sowie den beiden Auflistungen ‚Stücklisten- bzw. Materialstufe‚ und ‚Arbeitsgänge‚.

Darüber hinaus enthält der Fertigungsauftrag alle erforderlichen Barcodes zur Arbeitszeiterfassung mit der am 12.02.2012 freigegebenen neues barcodegesteuerten Betriebsdatenerfassung Easy-BDE.