Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Positions-Verwaltung für Vorgangs-Belege erweitert.

Im Register ‚Gewichts-Daten und technische Daten‚ wurde ein neues Feld zur Erfassung des Nettogewichtes hinzugefügt.

Das Nettogewicht wird beim Hinzufügen einer Artikel-Position automatisch über das entsprechende Feld der Artikel-Verwaltung gezogen. In der Position kann das Nettogewicht ohne Einfluss auf das Nettogewicht des Artikels beliebig geändert werden.

Wird ein Artikel einer Position ausgetauscht, so wird das Nettogewicht des neuen Artikels eingestellt.

Über den Toolbar-Button ‚Artikel-Preise und Gewichte aktualisieren‘ kann ein verändertes Nettogewicht zurückgesetzt werden.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Menüfunktion Easy-BDE zur barcodegesteuerten Betriebsdatenerfassung erweitert. Easy-BDE ist Teil des BDE-Systems im ERP-System easyWinArt. Das BDE-System umfasst neben dem Kernmodul Easy-BDE auch die Menüfunktionen ‚Arbeitszeiten‘, ‚Offene Arbeitszeiten‘, ‚Fertigungs-Auftrags-Zeiten‘, ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Zeiten‘, ‚Vorgangs-Beleg-Zeiten‘ und ‚Vorgangs-Positions-Zeiten‘. Mit Easy-BDE werden üblicherweise die Arbeitszeiten und Kosten alle Mittarbeiter einer Fertigung oder Montage erfasst.

Die Arbeitsweise des BDE-System wird über 7 Mandanten-Konfigurations-Schalter festgelegt.

Easy-BDE wird immer als externes Fenster, mit oder ohne Rand, in Normalgröße oder formatfüllend und eventuell auch ohne easyWinArt-Menü aufgerufen.

Nach dem Easy-BDE-Programmstart erscheint ein Anmeldefenster und jeder Easy-BDE-Anwender muss sich über den Barcode seines Ausweises anmelden. Über die Menüfunktion ‚Anwender‘ können alle Ausweise gedruckt werden, optional mit Bild und Unterschrift.

Easy-BDE kann ohne Tastatur und ohne Maus nur über die integrierte Barcode-Steuerung bedient werden. Zum Lieferumfang von Easy-BDE gehört eine flexibel nutzbare Barcode-Engine.

Nach der Easy-BDE-Anmeldung erscheint üblicherweise das Arbeitszeit-Erfassungsfenster. Per Barcode können Tätigkeiten aus Fertigungsaufträgen und/oder Kundenauftrags-Arbeitskarten ausgewählt und direkt mit allen wichtigen Informationen angezeigt werden. Über entsprechende Barcodes kann der Easy-BDE-Anwender seine ausgewählte Tätigkeit starten und sich dabei automatisch abmelden. Es erscheint wieder das Anmeldefenster. Nach Fertigstellung der Tätigkeit kann sich der Easy-BDE-Anwender erneut anmelden und er sieht seine aktuelle Tätigkeit. Nach Auswahl und Start einer neuen Tätigkeit wird seine bisher aktuelle Tätigkeit automatisch beendet und unter Berücksichtigung der Arbeitszeit, Personal- und Maschinenstundensätze gebucht.

Bei jeder Tätigkeit kann zwischen Rüstzeit, Stückzeit und Gesamtzeit unterschieden werden.

Neben Einzeltätigkeiten können auch Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienungen gestartet, beendet und gebucht werden. Über eine entsprechende Mandantenkonfiguration kann festgelegt werden, ob die Soll-Zeiten bei Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienungen die proportionale Verteilung der Ist-Zeiten bestimmt.

Jeder Easy-BDE-Anwender kann über einen entsprechenden Barcode auch seine letzten 50 Tätigkeiten einsehen und prüfen. Darüber hinaus kann er auch eventuell nicht erledigte Tätigkeiten anzeigen.

Bisher wurden die nachfolgenden 27 Barcodes realisiert. Die ersten beiden Stellen definieren die Aktion und danach folgen ein oder zwei durch ein %-Zeichen getrennte Parameter.

Barcodes mit einem Parameter:

• AA Barcode-ID : Anmeldung über Anwender Ausweis
• FG AGA-Belegnummer : Auswahl eines Fertigungs-Arbeitsganges
• FA Fertigungs-Belegnummer : Auswahl eines Fertigungsauftrages
• FP Arbeitsplatz-Kürzel : Auswahl eines Arbeitsplatzes (Maschine)
• KA Kundenauftrags-Belegnummer : Auswahl eines Kundenauftrages

Barcodes mit zwei Parametern:

• KA Kundenauftrags-Belegnummer % Positionsreihenfolge : Auswahl einer Kundenauftrags-Position

 Barcodes ohne Parameter:

• TE : BDE-Tätigkeiten erfassen
• TH : Historie der letzten 50 Tätigkeiten eines Easy-BDE-Anwenders
• TU : Auflistung der unerledigten Tätigkeiten eines Easy-BDE-Anwenders
• SE : Status Einzeltätigkeit
• SS : Status Sammeltätigkeit
• ST : Status Sammeltätigkeit Plus-Minus
• SM : Status Mehrmaschinenbedienung
• SN : Status Mehrmaschinenbedienung Plus-Minus
• BG : Buchen oder sammeln Gesamtzeit
• BR : Buchen oder sammeln Rüstzeit
• BS : Buchen oder sammeln Stückzeit
• BA : Alle Sammeltätigkeiten oder Mehrmaschinenbedienungen starten
• BL : Ausgewählte Sammeltätigkeit oder Mehrmaschinenbedienung löschen
• BE : Alle aktuellen Tätigkeiten beenden und buchen
• GE : GEHT-Aktion eines Easy-BDE-Anwenders sowie alle aktuellen Tätigkeiten beenden und buchen
• EN : Abmelden eines Easy-BDE-Anwenders ohne BDE-Aktion
• EX : Easy-BDE komplett beenden
• ZO : Nach oben scrollen
• ZU : Nach unten scrollen
• ZX : Nach oben scrollen im 2-ten Bereich
• ZY : Nach unten scrollen im 2-ten Bereich

Die ERP-Software easyWinArt wurde um einige neue Funktionalitäten bezüglich der Reports für den Ausdruck von  Belegen und Kunden-Mahnungen erweitert.

In der Menü-Funktion ‚Vorgangs-Belege‘ lassen sich jetzt mit dem Report ‚Sammel-Belegdruck in Kurzform‚ beliebige Belege in einer gekürzten Form ausdrucken, d.h. wie beim Report ‚Rechnung in Kurzform‘ werden die Beleg-Einleitungs- und Schluss-Texte sowie die Positions-Langtexte und einige weitere Details nicht mit angedruckt.

Die Adressen-Menüfunktion wurde um die drei Reports ‚1. Mahnung‚, ‚2. Mahnung‚ und ‚3. Mahnung‚ erweitert. Wird die Verweis-Menüfunktion ‚Kunden-Mahnungen‘ geöffnet, so werden dort alle Kunden angezeigt, zu denen noch nicht komplett bezahlte Rechnungen oder Gutschriften existieren. In er Registerkarte ‚Kontoauszug‘ können diese Belege eingesehen werden. Bisher konnte ein Kontoauszug in Beleg- oder Stammwährung gedruckt und dem Kunden zugeschickt werden. Es wurden dort alle noch offenen Rechnungen und Gutschriften aufgeführt. Ab sofort können zusätzlich die oben genannten Mahnungen angedruckt werden. Diese sind offiziell mit dem Begriff ‚Zahlungserinnerung‘ bzw. ‚Mahnung‘ betitelt und enthalten in der Auflistung nur die überfälligen Rechnungen und Gutschriften.

Um diese neuen Reports als kleines Mahnwesen nutzen zu können, kann wie folgt verfahren werden. Zunächst gibt es in der Registerkarte ‚Kontoauszug‘ die Möglichkeit, einen individuellen Text einzugeben, der auf dem Ausdruck mit angedruckt wird. Wenn die erste Mahnung erstellt wird, kann diese direkt auch im Dokumentenmanagementsystem archiviert werden, so dass diese an der Adresse hängt und somit in der Registerkarte ‚DMS‘ eingesehen werden kann, welche Mahnungen man dem Kunden bereits zugeschickt hat und wie diese im pdf-Format aussehen. Zeitgleich kann diese Adresse mit einem Klick auf auf den Wecker in der Funktions-Toolbar auf Wiedervorlage gelegt werden, z.B. in einer Woche mit dem Hinweistext, dass die 2. Mahnung fällig ist. Somit erscheint pünktlich eine Woche später das Erinnerungsfenster. Mit einem Klick hat man dann gleich wieder die Adresse vor Augen, sieht bei Bedarf in der Registerkarte die ‚1. Mahnung‘ und kann nun die 2. Mahnung drucken und auch wieder archivieren, anschließend eventuell eine erneute Wiedervorlage einstellen.

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Bereich des Lager-Journals erweitert.

Das Lager-Journal enthält ab sofort das Feld ‚Verbrauchs-Beginn‘ in der Registerkarte Chargen-Daten. Wird ein neuer Lager-Journal-Eintrag für einen chargenfähigen Artikel erzeugt, so wird in diesem Feld der Verbrauchs-Beginn der Charge dokumentiert. Selbst wenn der Lagerbestand einer Charge vollständig aufgebraucht und somit in den Artikel-Chargen die entsprechende Charge mit ihren Daten nicht mehr enthalten ist, lässt sich weiterhin jederzeit der Verbrauchs-Beginn im Lager-Journal einsehen.

Der Bereich Auftragsbearbeitung und Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde in nachfolgenden Konfigurations-Menüfunktionen für das Finanzwesen verbessert:

• Firmen-Bankverbindungen:
  Erweiterung der Plausibilitäten und Verbesserung der Einstellungsabläufe. Unter anderem muss eine Bank als Hauptbank festgelegt werden.
• Kontenfindung:
  Verbesserung der Einstellungsabläufe. Unter anderem werden bei ‚Neu‘ keine Null-Konten vorbelegt.

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der PPS-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‚Artikel-Verwaltung‘ erweitert.

Im Register ‚Gewichtsdaten und Formen‘ wurde ein neues Feld zur Erfassung des Nettogewichtes in kg hinzugefügt.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt erhält in der Menü-Funktion ‚Web-Artikel-Suche‘ ein neues Suchverfahren.

In der Web-Artikel-Suche kann jetzt auch nach Artikeln von Mouser (www.mouser.com) gesucht werden. Diese werden wie gewohnt mit Artikeldaten und Preisstaffeln dargestellt und können anhand des für die gewünschte angegebene Menge angezeigten Preises miteinander und mit den Artikeln der anderen realisierten Suchverfahren verglichen werden. Anschließend kann ein Import ein oder mehrerer Artikel in den Artikelstamm von easyWinArt durchgeführt werden.

In Kürze werden die folgenden weiteren Web-Artikel-Suchverfahren realisiert:

– Digikey (www.digikey.de)
– Distrelec (www.distrelec.de)
– Future Electronics (http://de.futureelectronics.com)

In weiteren Kundenprojekten können auf Kundenwunsch auch weitere Web-Artikel-Suchverfahren realisiert werden.
 

Das CRM-System (Customer Relationship Management) der ERP-Software easyWinArt wurde im Mail-Versand von Belegen verbessert. Dies soll an einem Beispiel erläutert werden:

Es wird ein Angebot mit der Belegnummer 2340-12 und der Angebotsnummer 1093.0-12 sowie dem Betreff ‚Server-Komponenten‘ per E-Mail verschickt.

• Nach der bisherigen Logik wurden folgende Daten generiert:

  E-Mail-Betreff: Angebot – 2340-12 / 1093.0-12 – Server-Komponenten
  Name des E-Mail-Anhanges: Angebot-2340-12-1093.0-12-634625686470653978.PDF
  Kein temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang.
   

• Nach der neuen Logik werden die Daten anders generiert:

  E-Mail-Betreff: Angebot 1093.0-12   Server-Komponenten
  Name des E-Mail-Anhanges: Angebot-1093.0-12.PDF
  Temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang: 63462568647065397

Die neue Logik ist schlanker und der E-Mail-Anhang ist für den E-Mail-Empfänger (Kunden) wesentlich intuitiver.

Die Eindeutigkeit im Dateinamen wird durch ein temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang erreicht.

Die Stücklisten-Plausibilitäten der ERP-Software easyWinArt wurden überarbeitet.

Bei allen Stücklisten-Menüfunktionen

• Stückliste
• Stückliste-Verkauf
• Fertigungs-Stückliste

sind keine negativen und keine Null-Mengen zulässig. Dasselbe gilt für die Mengen-Faktoren.

Die PPS-Software des ERP-Systems easyWinArt erhält einen neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter im Register Bertiebsdatenerfassung (BDE):

• Nachkommastellen bei Easy-BDE-Mengen

Über diesen Schalter kann die Mengenanzeige der in Kürze bereitgestellten Bertiebsdatenerfassung Easy-BDE zwischen 0 und 3 Nachkommastellen variiert werden.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‚Arbeitszeiten‘ erweitert:

Über die neuen Felder ‚Rüstzeit‚, ‚Stückzeit‚ und ‚Gesamtzeit‚ kann der Buchungstyp für jede erfasste Arbeitszeit festgelegt werden.

Auch die zurzeit in der Realisierung befindliche, barcode-basierende Bertiebsdatenerfassung Easy-BDE nutzt diesen neuen Buchungstypen für eine bessere Differenzierung in der Nachkalkulation.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in nachfolgenden Punkten erweitert und verbessert:

• Menüfunktion Arbeitszeiten
  Wird die Menüfunktion Arbeitszeiten über den Button ‚Anzeige aller Tätigkeiten für den aktuellen Fertigungs-Arbeitsgang‚ der Menüfunktion Fertigungs-Aufträge aufgerufen, so können nur noch Arbeitszeiten für den jeweiligen Fertigungs-Auftrag eingestellt werden. Wird die Menüfunktion Arbeitszeiten direkt aufgerufen, so können nach wie vor beliebige Arbeitszeiten erfasst, geändert oder gelöscht werden.
• Menüfunktion Vorgangs-Belege
  In der Beleg-Verwaltung wird beim Kopieren eines Beleges die allgemeine Bemerkung gelöscht.
• Druck-Reports
  Bei eigenen und auch bei Standard-Druck-Reports kann nun auch die Mehrsprachen-Textnummer geändert werden.
• Beleg-Druck
  Beim Druck eines beliebigen Beleges wird der Kurztext einer beliebigen Beleg-Position automatisch über die gesamte Druckbreite ausgedruckt, sofern die Positions-Mengen 1 und 2 Null betragen.
• Rechnungs-Druck
  Neben dem normalen Rechnungs-Formular gibt es ein neues Formular ‚Rechnung in Kurzform‚. Bei diesem Rechnungs-Formular werden die Beleg-Einleitungs- und Schluss-Texte sowie die Positions-Langtexte nicht mit angedruckt. Man hat somit einen zusätzlichen Rechnungs-Druck für die Buchhaltung, der nur die buchhalterisch notwendigen Daten beinhaltet und mit weniger Papier auskommt.
• Menüfunktion Seriennummern
  Die Suchliste der Menüfunktion Seriennummern wurde um die Felder "Beleg-Art“ und "Beleg-Typ“ erweitert. Man hat damit einen besseren Überblick über die Verwendung der Seriennummern.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt erhält im Mandanten-Konfigurations-Register Bertiebsdatenerfassung (BDE) zwei neue Mandanten-Konfigurations-Schalter für die zurzeit in der Realisierung befindliche, barcode-basierende Bertiebsdatenerfassung Easy-BDE:

• Easy-BDE-Fenster beim Aufruf maximieren:
  Wird dieser Schalter gesetzt, öffnet sich das Easy-BDE-Fenster immer im bildschirmfüllenden maximierten Modus. Ein Umschalten in den normalen Modus ist möglich.
• Easy-BDE-Timeout in Sekunden:
  Eingabe der Timeout-Zeit in Sekunden. Der Standardwert beträgt 60 Sekunden. Es können alle Werte zwischen 10 und 600 Sekunden vorgegeben werden. Eine Timeout-Zeit von z.B. 45 Sekunden bedeutet: Hat ein Easy-BDE-Anwender sich über seinen Barcode-Ausweis angemeldet, um z.B. eine neue Tätigkeit zu starten, so wird er automatisch wieder abgemeldet, wenn er 45 Sekunden keine Easy-BDE-Aktion ausführt. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass kein anderer Easy-BDE-Anwender die Anmeldung eines anderen benutzen kann, wenn dieser vergessen hat, sich abzumelden. Mit dem Start einer neuen Tätigkeit erfolgt normalerweise eine automatische Abmeldung.

Das gesamte easyWinArt-Team wünscht Ihnen und Ihrer Familie für das neue Jahr 2012 alles Gute, Gesundheit und viel Erfolg mit Ihrer ERP-Software easyWinArt. Gleichzeitig möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und Interessenten für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Jahr 2011 bedanken. Ihr vielfaches Lob und Ihre konstruktiven Kritiken gaben uns den Ansporn und die Gewissheit, mit easyWinArt den richtigen Weg zu verfolgen: Modernste, zukunftssichere Technologie mit optimaler Ergonomie, hoher Funktionalität und einfacher, intuitiver Bedienung und das alles zu einem sehr günstigen Preis.

Für einen erfolgreichen Start ins neue Jahr haben wir die Basis-Module und die Auftragsbearbeitung Ihres ERP-Systems um wichtige neue Funktionalitäten erweitert und damit diverse Verbesserungsvorschläge realisiert, die von vielen Kunden gewünscht wurden.

Im Wesentlichen wurden nachfolgende neue Funktionalitäten fertiggestellt und für Wartungs-Kunden sowie Freeware- und Testinstallations-Anwender zum kostenlosen Download und automatischen Update bereitgestellt.

(A) Teil-Belege und Sammel-Belege:

Nach wie vor können komplette Belege in Nachfolger-Belege kopiert werden. In diesem Falle werden alle Belegpositionen automatisch verknüpft. Wir nennen das ‚Beleg pushen‚. Zum Beispiel kann ein kompletter Lieferschein mit einem Toolbar-Button-Klick in eine Rechnung kopiert und verknüpft werden. Der Lieferschein bekommt dann den Status ‚Gesamt-Fakturiert‘.

Ebenso ist es nach wie vor möglich, Belegpositionen zu ziehen, indem durch Häkchen ausgewählte Vorgänger-Belegpositionen in einen vorhandenen Beleg kopiert und automatisch verknüpft werden. Das sogenannte ‚Beleg ziehen‚ erfolgt mittels Toolbar-Button ‚Dem aktuellen Beleg alle offenen, noch nicht verknüpften Beleg-Positionen zur Verknüpfung anbieten‚. Zum Beispiel können Sie einer Rechnung ein oder mehrere offene, noch nicht verknüpfte Lieferschein-Positionen desselben Kunden hinzufügen und diese automatisch verknüpfen. Mittels ‚Beleg ziehen‘ konnten auch bisher schon problemlos Teil-Belege und Sammel-Belege erstellt werden, wenn auch relativ umständlich und wenig intuitiv.

Neu ist die Möglichkeit, wesentlich einfacher als über ‚Beleg ziehen‘, Teil-Belege und Sammel-Belege zu pushen:

• Beim Teil-Beleg-Pushen werden nur die noch offenen Positionen des aktuellen Beleges zur Auswahl angeboten.
• Beim Sammel-Beleg-Pushen werden alle noch offenen Positionen aller Belege desselben Kunden und desselben Belegtyps zur Auswahl angeboten.

In Abhängigkeit vom Beleg-Typ können nachfolgende 6 Teil-Belege und 6 Sammel-Belege gepusht werden:

• Angebot –> Teil- oder Sammel-Auftrag
• Auftrag –> Teil- oder Sammel-Verkaufs-Lieferung
• Verkaufs-Lieferung –> Teil- oder Sammel-Rechnung
• Anfrage –> Teil- oder Sammel-Bestellung
• Bestellung –> Teil- oder Sammel-Einkaufs-Lieferung
• Einkaufs-Lieferung –> Teil- oder Sammel-Verbindlichkeit

Das ‚Beleg ziehen‚ ist mit Einführung des Teil-Belege und Sammel-Belege-Pushens im Wesentlichen nur noch zum nachträglichen Kopieren und Verknüpfen von Vorgänger-Belegpositionen von Bedeutung.

(B) Kundenspezifische Reports und Report-Anpassungen:

Fast alle easyWinArt-Kunden erweitern die Standard-Druckfunktionalität um eigene Formulare und Listen. Dabei werden oft vorhandene Standard-Reports kopiert und kundenspezifisch verändert und erweitert.

Der schon in den Basis-Modulen enthaltene Formular-Designer ist so leistungsfähig, dass nahezu alle Kundenwünsche realisierbar sind. Insbesondere beim Belegdruck benötigt jeder Kunde ein auf seine Anforderungen abgestimmtes Angebots-, Bestellanfrage-, Auftragsbestätigungs-, Bestellungs-, Lieferschein-, Rechnungs- und Gutschrift-Formular.

In vielen Fällen möchte ein Kunde mit eigenen Formularen die Standard-Formulare ausblenden und die Reihenfolge in der Druck-Anzeige verändern. Die war auch bisher schon möglich, die entsprechenden Reihenfolge-Änderungen und Ausblendungen gingen jedoch nach einem automatischen Update verloren.

Dies ist nun nicht mehr der Fall. Alle Formular-Ausblendungen und Reihenfolge-Änderungen bleiben nach einem automatischen Update erhalten.

(C) Kundenspezifische Erweiterung der Suchkriterien:

Viele easyWinArt-Kunden möchten die Suchlisten und Suchkriterien bei einigen Menüfunktionen erweitern. Eine Suchlisten- und Suchkriterien-Erweiterung ist für jeden easyWinArt-Kunden relativ leicht zu realisieren über ‚Entwicklung –> Werkzeuge –> Menue-Funktionen-Select‚. Eine Suchlisten- und Suchkriterien-Erweiterung bleibt seit ca. 6 Monaten auch bei einem automatischen Update erhalten.

Die Möglichkeiten bei der Suchlisten- und Suchkriterien-Erweiterung wurden in der aktuellen Version deutlich verbessert:

• Neben Tabellen können auch beliebige, verknüpfbare SQL-Server-Views herangezogen werden.
• Im Standard noch nicht verknüpfte Tabellen oder Views können selbst über ‚Entwicklung –> Werkzeuge –> Menue-Funktionen-From‚ kundenspezifisch verknüpft werden.
• Tabellen oder Views können auch mehrstufig verknüpft werden.
• Auch die mit den neuen Möglichkeiten erstellten Suchlisten- und Suchkriterien-Erweiterungen bleiben bei einem automatischen Update erhalten.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit den neuen easyWinArt-Funktionalitäten. Alle sind auf vielfachen Kundenwunsch realisiert worden.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in der Chargen-Verwaltung erweitert und verbessert.

Neben dem Chargen-Verfallsdatum wurde ein neues Datums-Feld ‚Verbrauchs-Beginn‚ hinzugefügt. Damit kann für alle chargenfähigen Artikel das Datum des Verbrauchsbeginns der Charge manuell eingestellt und gepflegt werden.

Für den Fall, dass ein Verbrauchsbeginn-Datum nicht manuell eingestellt wurde, wird als Datum des Verbrauchsbeginns bei der ersten Lagerentnahme einer Charge in Abhängigkeit der jeweiligen Lagerort-Magazin-Kombination automatisch das aktuelle Datum eingestellt, also das Datum der ersten Lagerentnahme der Charge.

Eine weitere Verbesserung betrifft das Chargen-Verfallsdatum. Bisher ging bei einer automatischen oder manuellen Lagerbestandsänderung das Chargen-Verfallsdatum verloren, sofern es nicht wieder neu eingegeben wurde. Dieses Verhalten wurde grundlegend überarbeitet:

• Bei jeder automatischen oder manuellen Lagerbestandsänderung eines chargenfähigen Artikels bleibt das Chargen-Verfallsdatum für jede Lagerort-Magazin-Kombination erhalten.
• Dennoch ist es nach wie vor möglich, das Chargen-Verfallsdatum beim Einlagern einer neuen Charge direkt mit zu erfassen. Jede neue Charge kann genauso einfach wie bisher erfasst werden.

Die Erweiterung der Chargen-Verwaltung steht zum Download bereit und kann sofort benutzt werden.

Die ERP-Software easyWinArt kann auch mit diversen Übergabe-Parametern gestartet werden.

Zum Beispiel besteht die Möglichkeit, easyWinArt mit nachfolgendem Parameteraufruf zu starten, wenn die Datenbank-Version nicht mit der Programm-Version übeneinstimmt:

…..easyWinArt.exe VERSION Systempasswort

Diese Möglichkeit sollte man allerdings nur anwenden, um ein neues Download und an schließend ein Update durchzuführen, damit Programm und Datenbank wieder zusammenpassen. ‚…..‘ symbolisiert den Pfad, auf dem das Programm easyWinArt.exe liegt.

Der LOGIN-Parameteraufruf für easyWinArt hat für viele Anwender den Nutzen, easyWinArt ohne direkte Benutzername- und Passwort-Eingabe direkt per Doppelklick auf ein Desktop-Symbol aufrufen zu können. Der LOGIN-Parameteraufruf hat die Syntax:

…..easyWinArt.exe LOGIN Benutzername Passwort Mandant

Alle bisherigen Parameteraufrufe sind nach wie vor unverändert möglich.

Verbessert wurde nur der LOGIN-Parameteraufruf für eine beliebige Menüfunktion:

…..easyWinArt.exe LOGIN Benutzername Passwort Mandant Sprache Menüfunktionskürzel

Die Menüfunktion wird dann in einem eigenständigen Fenster geöffnet und es gibt kein easyWinArt-Menü. Hat z.B. ein easyWinArt-Anwender ‚Meier‘ das Passwort ‚geheim‘, so kann er über die nachfolgende Syntax direkt die Adressverwaltung im Mandanten ‚Produktion‘ aufrufen, ohne sich explizit anzumelden:

…..easyWinArt.exe LOGIN Meier geheim Produktion deutsch AD

Die neue Funktionalität zum direkten Aufruf einer easyWinArt-Menüfunktion wird insbesondere für die zur Zeit in der Entwicklung befindlichen, barcode-basierenden easyWinArt-Betriebsdatenerfassung ‚Easy-BDE‚ benötigt.

Rechtzeitig zum Jahreswechsel wurde die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt um nachfolgende neue Menüfunktionen für die Inventur erweitert:

• Inventur
  Stichtags-Inventur-Kopfdaten
  Permanent-Inventur-Kopfdaten
• Inventur-Zählung
  Verwaltung aller Inventur-Zählbestände

Mit den Inventur-Menüfunktionen können eine Stichtags-Inventur oder eine Permanent-Inventur durchgeführt werden.

Bei der Permanent-Inventur werden nur die in der Inventur-Zählung erfassten Artikel beim Buchen der Inventur berücksichtigt.
Bei der Stichtags-Inventur werden alle lagerfähigen Artikel berücksichtigt und die in der Inventur-Zählung nicht erfassten Artikel erhalten beim Buchen der Inventur den aktuellen Lagerbestand (Soll- für Ist-Buchung).

Normaler Ablauf einer Stichtags- oder Permanent-Inventur:

• Anlegen einer neuen offenen Inventur mit sinnvoller Bezeichnung, z.B. Jahresinventur 2011.
• Unmittelbar vor Beginn der physikalischen Zählung wird das Häkchen ‚Zählung starten‘ gesetzt.
• Durchführen der physikalischen Zählung. Während dieser Zeit dürfen keine Lagerbuchungen erzeugt werden.
• Eventuell die Zählung papierlos über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser durchführen.
• Nach Ende der physikalischen Zählung das Häkchen ‚Zählung beenden‘ setzen und die Zählung abschließen.
• Ab jetzt dürfen wieder Lagerbuchungen erzeugt werden.
• Eventuell Zählergebnisse manuell erfassen. Nicht bei papierloser Zählung über intelligenten easyWinArt-Barcodeleser.
• Zählergebnisse prüfen und eventuell korrigieren.
• Inventur buchen: Toolbar-Button ‚Inventur buchen‘.

Das Buchen der Inventur erfolgt in einer eventuell länger laufenden Transaktion. Dies sollte möglichst nicht während der Haupt-Arbeitszeiten erfolgen.

Besonderheiten der easyWinArt-Inventur:

• Optional Stichtags-Inventur oder Permanent-Inventur.
• Protokollierung aller nicht zulässigen Lagerbuchungen während der Zählung.
• Protokollierung aller zulässigen Lagerbuchungen nach der Zählung und vor dem Buchen der Inventur.
• Berücksichtigung aller Lagerbuchungen nach der Zählung beim Inventur-Abschluss über den Toolbar-Button ‚Inventur buchen‘.
• Protokollierung der einzelnen Inventur-Phasen.
• Inventur-Zählungs-Optionen: Normale Erfassung, Schnell-Erfassung, Schnell-Erfassung unter Benutzung eines handelsüblichen USB-Barcodelesers, Inventur-Zählliste, papierlose Zählung über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser.
• Automatische Generierung fehlender Zählbestände für nicht gezählte Artikel bei der Stichtags-Inventur (Soll- für Ist-Buchung).
• Protokoll der Lagerbuchungen nach der Zählung für jeden einzelnen Zählbestand.
• Protokoll von Zählbestand, gebuchten Zählbestand, gebuchten Durchschnittspreis und Bestands-Korrektur-Menge.
• Verknüpfung der Inventur-Lager-Korrekturbuchungen im Lagerjournal mit den jeweiligen Zählbeständen.
• Identifizierung der Inventur-Lagerjournal-Einträge.

Für den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser DATALOGIC New Memor wurde eine neue, lokale Software-Version bereitgestellt. Es wurden nachfolgende Erweiterungen und Verbesserungen realisiert:

• Der ausgewählte easyWinArt-Mandant wird im Hauptmenü angezeigt.
• Eine Inventurzählung ist nur möglich, wenn im ausgewählten easyWinArt-Mandant eine offene Inventur mit gestarteter und noch nicht beendeter Zählung vorhanden ist.
• Die Inventurzählungen über den easyWinArt-Barcodeleser werden sofort in die jeweilige offene Inventur übertragen und müssen nicht aus der in Kürze fertiggestellten Inventur-Menüfunktion eingelesen werden.

Die neue Barcodeleser-Softwareversion wird im Rahmen des automatischen easyWinArt-Updates mit bereitgestellt und kann über die Menüfunktion ‚Lager –> Barcodeleser –> Barcodeleser-Update‘ für jeden easyWinArt-Barcodeleser direkt installiert werden.

Der intelligente easyWinArt-Barcodeleser DATALOGIC New Memor ist eine für viele Firmen sinnvolle Erweiterung der Warenwirtschaft in der ERP-Software easyWinArt und kann auch für eine papierlose Inventur benutzt werden.

Für den Barcodeleser wurde eine neue, lokale Software-Version bereitgestellt. Es wurden nachfolgende Erweiterungen und Verbesserungen realisiert:

• Mandanten-Auswahl:
  Die Mandenten-Auswahl erfolgt nun symbolisch über eine Combo-Box, in der alle verfügbaren Mandenten zur Auswahl angeboten werden. Auf diese Weise kann auch ein IT-mäßig weniger qualifizierter Mitarbeiter den Buchungs-Mandanten umschalten.
• Information über aktuellen Lagerbestand:
  Im Programm ‚Manuelle Lagerbuchungen‘ wird automatisch der aktuelle Lagerbestand für jede Veränderung der Auswahl ‚Artikel + Lagerort + Magazin‚ angezeigt. Auf diese Weise hat man die Möglichkeit, bei jeder manuellen Lagerbuchung den aktuellen Lagerbestand zu überprüfen.

Die neue Version wird im Rahmen des automatischen easyWinArt-Updates mit bereitgestellt und kann über die Menüfunktion ‚Lager –> Barcodeleser –> Barcodeleser-Update‘ für jeden easyWinArt-Barcodeleser DATALOGIC direkt installiert werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in den Modulen der Auftragsbearbeitung und Beleg-Verwaltung erweitert und verbessert.

Der Menüfunktion ‚Beleg-Positionen‘ wurde ein neues Register ‚Zwischen- und Titel-Summen‘ mit nachfolgengen Funktionalitäten hinzugefügt:

• Zwischensummen-Funktionalitäten:
  Für jede Position wird die Netto-Zwischensumme angezeigt. Eine Checkbox ‚Zwischensumme drucken‘ bietet die Möglichkeit, die jeweilige Zwischensumme unterhalb der Position im Belegformular auszudrucken, z.B. in einer Rechnung. Über ein Feld ‚Bezeichnung‘ kann der Text festgelegt werden, der vor der Zwischensumme angedruckt wird.
  Beim Verändern von Beleg-Positionen, z.B. Mengen- und Preisänderungen, Ändern der Positions-Reihenfolge usw., werden die Zwischensummen automatisch angepasst.
• Titel-Gruppierungs-Funktionalitäten:
  Für jede Position besteht die Möglichkeit, eine Titelsumme einzufügen. Durch ein Häckchen an der Checkbox ‚Titelsumme einfügen‘ werden alle Positionen bis zur aktuellen Position bzw. alle Positionen von der vorherigen Titelsumme bis zur aktuellen Position zu einem Titel gruppiert. Jeder Titel erhält eine Titel-Nummer, die automatisch hochgezählt wird. Darüber hinaus erhält jeder Titel eine Titel-Kennung und eine Titel-Bezeichnung. Die Titel-Kennung kann in der Mandantenkonfiguration vordefiniert werden, z.B. ‚Gewerk‘. Ein Titel-Wert, d.h. die Summe aller Nettowerte einer Titel-Gruppierung, wird automatisch errechnet und angezeigt. Die Positionen eines Titels werden automatisch in Unter-Positionen umgewandelt, z.B. 2.3 = 3-te Position des Titels 2. Die erste Position eines Titels erhält automatisch eine Überschrift. Über entsprechende Mandanten-Konfigurations-Schalter wird festgelegt, ob eine Titel-Überschrift oder eine Titel-Summe im Belegformular mit angedruckt wird. Darüber hinaus besteht die Option, alle Titel eines Beleges im Belegformular unterhalb aller Positionen in Form einer Zusammenfassung anzudrucken.
  Beim Verändern von Beleg-Positionen, z.B. Mengen- und Preisänderungen, Ändern der Positions-Reihenfolge usw., werden alle Titel-Gruppierungen, Titelsummen, Unter-Positionen usw. automatisch angepasst.

Sowohl die Zwischensummen- als auch die Titel-Gruppierungs-Funktionalitäten bleiben beim Kopieren und beim Pushen von Belegen erhalten. Beim Ziehen von Beleg-Positionen werden die Titel- und Zwischensummen-Kennzeichen zurückgesetzt.

In allen Standard-Belegformularen wurde die Zwischen- und Titel-Summen-Funktionalität integriert. Alle Kunden, die Kopien der Orginal-Belege verwenden, müssen bei Bedarf die neue Funktionalität in ihre User-Belege übernehmen.